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20个时间管理法则 2016-12-26

标签： 管理法则   法则   管理   工作内容  

 　　勤奋的人动起来，告诉你20个时间管理法则，仅仅努力是不够的，还需要一点方法！

 
　　1. 目标
 
　　订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。
 
　　2. 计划
 
　　事先规划好行动。明确目标，列出行动步骤，每天执行，经常修正
 
　　3. 分析
 
　　列出工作内容，不断跟进工作进度。当无法按时完成时要分析原因，不断修正和调整自己的工作安排
 
　　4. 设定优先顺序
 
　　80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
 
　　5. 专注力
 
　　不值得做的事情，一分钟都不要去做。此外，一次只做一件事，保持自己的专注力。如果中途被打断，过后再接着做，耗费的市场可能会更长。
 
　　6. 整洁
 
　　Traf原则。
 
　　T-丢弃，把不用的档案丢进垃圾桶；
 
　　R-转手，把事情转手给不同的人去处理；
 
　　A-行动，马上就做；
 
　　F-存档，把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要的原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。
 
　　7. 记录工时
 
　　有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的事件是如何使用的。
 
　　8. 不要故意拖延
 
　　不停的对自己说：“立刻去做！立刻去做！“培养紧急意识，克服拖延，今日事，今日毕！””.
 
　　10. 安排会议
 
　　对于管理者来说，首先要明确会议的目标，第二，一个小时以上的会议必须提前下发会议议程.；第三，优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提醒主持人先行李希；第四，准时开始，准时结束。
 
　　11. 排除干扰
 
　　在处理重要事务时，尽量关掉手机，社交软件，给自己一段独处的时间，专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具，不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。
 
　　12. 集中处理
 
　　累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。
 
　　13. 保证连续工作
 
　　创造性和行政性的工作分开，在做一件创造性工作时，就要学会持续不断，直到完成，不要让行政事务打扰自己的思考。
 
　　14. 利用零散时间
 
　　充分利用交通。休息、等人等零散时间，随身带书看，或听对自己有益处的录音。
 
　　15. 合理打电话
 
　　说要说的话，长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。
 
　　16. 简化工作
 
　　把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：不要同时做太多的事情，制作最重要的事情；第一次就把事情尽量做好，不要等到第二遍在修改，或等着别人修改，避免浪费时间，利用团队的合作力量。
 
　　17. 学会说“不”
 
　　在完成自己的工作之余，帮助别人是好的。但对于影响自己工作的事情，要坚定的说不，这样即可保证自己的工作效率。
 
　　18. 准时
 
　　提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。
 
　　19. 奖励自己
 
　　完成一个分段目标，就应该给自己一个恰当的奖励，让自己保持不断进取的动力。
 
　　20. 平衡
 
　　自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。与家人沟通、参加朋友聚会、关注社会。

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类别：职业化 |   浏览数(1446) |  评论(0) |  收藏

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