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快乐密码7.8  四分图的应用--改变人生的轨迹 2009-07-11

标签： 时间管理   成功   绩效  

 

第五节      四分图
时间管理四分图
   史蒂芬·高雷(SIcphen Corey)在他的一本书"first Thing first" 中曾经介绍过以下的概念。
    如果把你每天睡眠以外的时间，用以下的4种性质分开，每种

占多大的百分比。

                              紧急

  2 重要不紧急
 1重要而紧急
 4 不重要不紧急
 3 紧急不重要

  
 
 
 
 
重 要
 
 
 
 
 
 
1.重要而紧急
    很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的，如果这栏长期地占全部时间的50％或以上，我们的生理和心理健康都会有不良的影响，与别人的关系和人生其它的重要方面，都会因而变坏。
   2．重要不紧急
    经常告诉自己应该去做(或多做)，而总是没有实行的事情就该纳人此栏。这栏也往往是真正把自己人生推进往上的事情。比如足够的睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏也是最容易被忽略的一栏。
现在你在看这本书学习，重要吗？当然很重要，也许会改变你的一生。但是他紧急吗。不一定，你今天不学习明天不学习都不会很大的影响你，因为他不一定紧急。
   3不重要但紧急
    这栏的事情往往是为别人而做的，例如接听手提电话、约好去些无关紧要的约会等。如果这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布，或者处于被动和无奈的境界。
   4．不重要不紧急
   这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出来，它可能是重要的事而未曾被自己注意的。
其实，并没有“正确”的比例，一般来说：
   1栏最好低于50％
   2栏最好维持在20％或以卜
   3栏应慢慢地减低
   4栏也应该降低
 1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地，l栏的比例便会渐渐降低。
   以下的图表供我们作检讨用．我建议你每3个月做一次检时。
 
 
 
 

重要
①重要而紧急
②重要不紧急
 
 
 
 
 
③不重要紧急
④不重要不紧急
 
 

 
 
 

 
现在
目标
①重要而急
%
%
②重要而不急
%
%
③不重要而急
%
%
④不重要亦不急
%
%
 
100%
100%

                     
 
 
 

 

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类别：绩效管理 |   浏览数(5506) |  评论(0) |  收藏

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