姓名: | 谭小芳 | |
领域: | 企业战略 市场营销 运营管理 领导艺术 | |
地点: | 北京 西城 | |
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高效会议管理培训
企业所需要开的会议类型比较多:如每周生产例会、每周客户服务例会、每月销售会议、以及董事会例行会议等常规性会议,也要举行围绕某一个工作事件、处理某几项事情的临时会议。可见,会议是一种有效的沟通方式,但现代的企业,人们往往陷入会议的汪洋大海,真正有效的会议却屈指可数。造成这个局面,从表面看来,可以认为存在这么几个原因: 1、会议目的不明确 2、会议目标不明确 3、会议相关人员不明确 4、会议时间、地点不明确 5、会议没有得到有效控制 然而,谭老师听说,无论是季度营销会议还是年终的总结大会,现在越来越受到各级人员的抵制。拿他们的话讲:领导发言、优秀员工发言、颁奖、吃饭……不仅毫无新意、毫无实质意义,而且对这些在市场过惯了优哉游哉生活的人来说更是一种煎熬。 谭小芳(官网www.tanxiaofang.com)认为,高效的会议管理,最终要落实的《会议纪要》上,会议记要才是会议管理中最终的决议性文件和追踪性文件,这是会议能够产生巨大能量的切实保障。我想,主要原因是:企业常常需要开会,在会议中讨论企业的发展问题,但是如果会议管理不当,会造成大量的无效会议,仅仅只沟通了思想,但却产生不了实质性作用。70%的会议是无效会议,会议中70%的时间是无效时间。正确的会议目的应该是:交流信息、解决问题和作出决策,而失败会议的目的被歪曲为:开会只是例行公事;开会成为领导或是部门负责人展示权威的手段;开会成为领导的脱口秀。 会议的低效直接导致管理低效,著名企业培训专家谭小芳老师(预定谭老师高效会议管理培训课程,请联系13733187876)认为,有些企业的会议到了不得不优化的阶段了。但是如何优化呢?会议组织管理活动在所有工作环节上,必须体现出高效的要求,做好如下几个工作: 第一,会议的方式必须是优化的结果,即会议所采用的方式,必须是在能够达到会议目标的所有方式中的最佳方式。 第二,参加会议的人员必须是优化的结果。参加会议的人员,既要符合合法性,又要符合合理性,使参加会议的人员体现出最佳构成。 第三,会议议题的确定必须是优化的结果,即在每一个会议召开之前,会务工作人员要根据会议的职权,根据会议各个议题的轻重缓急和会议领导者的安排,对计划提交会议的议题,进行必要的梳理和优化。 第四,会议决策的形成也必须是优化的结果。为达到对会议决策方案的优化,这就要求会议对任何一个决策结果的最终形成,要提供多个预选方案,以便进行比较、优化和抉择。这样,会议上决策的质量才能有保证。简单的会议管理规定如下: 第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。 第二条会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。 第三条会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。 第四条与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。 第五条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。 第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元,无故缺席每次100元。 高效会议管理培训主题:高效会议管理 高效会议管理培训收益: 高效会议管理培训目标 高效会议管理课程提纲: 谭老师助理:13733187876 官网www.jungle.org.cn |
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