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　　2012-10-29李为明：条理化是管理之本

　　决胜管理研究院

　　决胜家具企业管理咨询有限公司：李为明

　　自稻盛和夫接手日航以来，在今年，终于起死回生，利润达到历史新高，在谈到秘诀时，稻盛仍用了他的管理绝招“阿米巴经营法”，“阿米巴经营法”是稻盛独创的以各分单位自算经营盈亏的管理方法。

　　以前的日航，经营数据要几月到半年才能出来，所以对于现在的经营分析无从下手，稻盛将之作以改变：将不赚钱的航线予以删除；将剩余航线指定经营负责人负责盈亏；要求各航线一月内数据全部统计完成。

　　日航纵然庞大复杂，人员众多，但经过稻盛这几板斧下去，公司立马清晰可控，运营日渐走上正轨。

　　我有一家客户，其做美式沙发，款式众多，且日订单量繁多。当我去接手时，问到现在到底有多少订单，有多少已交，有多少未交，未交的最早的订单在哪？客人还要吗？现在最急的订单是哪些？全厂无人能够回复。

　　我简单的一招，就是将其所有的订单按年分类，事情立马一分为二；二年的订单，再将订单按交期一年十二个月分类，事情立马更明晰了；一个月中，所有的订单必须按从1号到30号的顺序排列，已交的涂成绿色，未交的不涂色，一月全完成的，则其整张工作表涂成绿色；如此一来，从前至后，哪年哪月有哪些订单，每月订单的优先次序、已交未交一目了然。这时，再要求工厂必须接此顺序生产，可迅速解决大部分欠货、特别是长久欠货的问题。

　　在未作此整理前，有的订单欠货达近一年，此订单客人已交订金，现在还要否，这张订单埋没在订单海洋中，无人跟进，也无人生产，成为“僵尸型”订单，等到客人哪一天又再发火丢来一个大炸弹，说我那张订单一年了也没交货，这时全厂会停止所有手上的工作，又再找出那张僵尸订单来赶工。

　　我另有一家做软体家具的客户亦如此，款式复杂，量少，材料就更复杂，一天有一二百款之多，他们的采购和物料人员总是喜欢将一年的订单全部罗列在一张表上，庞杂的数据让人眼花缭乱，要清找一张订单材料是否完备，他们无法用直观的方法，总是用筛选的方法从几万个数据中寻找，如果筛选的条件有问题，或此订单无人特别电话骂人，那么这张订单就会一直被埋没下去。

　　我亦是指导他们，必须按天分列，完成未完成的分颜色显示，每天清理材料总从一月的第一天开始清起，这样，远的订单总是能得到优先处理，欠料生产和客诉情况得到了极大改善。

　　我还有一家客户，他们做酒店工程装饰，开厂十来年，仍象去年开业一样，毫无章法。我去后，将他们手中的六七个项目分成三个小组，每个小组负责两个项目，二个项目又先做急的项目，急的项目比如有1000个部件，那么，先交货最急的、工程方急用的20个部件，当这20个部件刚到时，第二批20个部件又发运了，如此一来，事情立马顺畅有序，以前打乱仗现象得到控制。

　　分项目后，原来一个工序要同时熟悉七个项目的内容，现在一个小组的一个工序只需了解二个项目的内容就可了，复杂度大量减少，出错的机率也减少，返工、延期、混乱的情况也大为减少，这样一来，员工的工作压力降低，效率、待遇又一再提升，同进客户更为满意，交期缩短，事情终于步上良性发展轨道。