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专家文章

华润大力推行行动学习(中) 2008-03-21

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树标杆,找差距是行动学习选题的有效方法。差距就是问题,问题就是我们行动学习的目标。在无锡华润燃气的案例中,他们以行业标准作为标杆,比照自己的现状,找到了在工程造价和供销差率两个指标上的差距,并将其作为自己行动学习的目标。烟台华润锦纶抓住当时最重要的工期问题——如果这个项目工期不能提前完成,他们就会丢掉客户,丢掉市场,给企业造成无法挽回的损失。每一个利润中心都要善于从差距中找到企业最重要、最困难、最复杂的关键性问题。

第三,群策群力。
◇通过“没大没小、六顶帽子,团体列名、头脑风暴、深度汇谈”等手段,创造群策群力研讨和解决问题的环境
◇在平等、坦诚、开放的环境中,彼此加深了解,增进感情,释放智慧

群策群力是行动学习的主要方法。通过订立学习契约——没大没小、没上没下、六顶帽子、团体列名、头脑风暴等手段,创造出集体研讨和解决问题的环境。我在上海五丰座谈的时候,其中一位员工的发言给我留下深刻印象。他说:“我们刚开始行动学习时,在学习契约中有一条,‘一定要没大没小,没上没下’。当然我想,参加了一辈子单位的会了,都是领导说我在听,怎么能没大没小呢?领导不是领导了,怎么可能呢?”后来他觉得这个方法好,行动学习客观上为我们创造这样的条件,比如我们在质疑过程中所用的六顶帽子,每个人都要按照帽子所规定的角色来发言。如果你是黑帽子,你必须站在这个问题的反面,提反对意见。你的下属会说:“领导,不是我反对你,让我戴黑帽子,就必须要黑你一下。”听听各个角度的声音,目的是看清问题的本质,挖掘深层原因,找到切实可行的行动方案。所以群策群力是一个非常重要的方法,它创造一个环境,让大家在这里可以放心地表达自己的想法,至少在一次行动学习过程中是平等的。我想GE公司之所以能够百年不衰,群策群力一定在其中起了十分关键的作用。

大家在领导面前真地敢指出他的不足之处吗?真地敢提反对意见吗?我现在看到的不多。华润这样一个企业,要又快又好地发展,就要敢于发现问题、指出问题。如果没有人提问题、暴露问题,那企业就成问题了。尽管我一再地呼吁要给董事长提意见,要给总经理提意见,虽说有进步但仍然做不到畅所欲言。我们要通过群策群力,在集团上下创造一个平等、坦诚、开放的环境,彼此加深了解,增进感情,促进参与者充分发挥创造性,释放智慧,使个人经验教训变为组织财富,提升企业经营管理水平。

第四,持续性。
◇“行动学习”是个找出问题——寻找解决办法—落实责任人—小结,反思—再找出问题—再寻找解决办法—再落实责任人—再小结,反思……,如此循环往复的持续过程
——大的困难变成若干小的困难
——大的问题变成若干小的问题
——突出重点,先易后难,循序渐进
◇把行动学习的阶段成果通过制度和流程进行固化
◇解决问题的过程也是个人和组织共同成长的过程

行动学习是个找出问题—寻找解决办法—落实责任人—小结,反思—再找出问题—再寻找解决办法—再落实责任人—再小结,再反思……循环往复的持续的过程。这就决定了在行动学习中,要持续不断地发现和解决问题。因为它是持续的,行动学习就不仅仅是一次研讨会,或一项行动。一个完整的行动学习项目包括一系列、一步步深入的研讨会和行动。

为什么说我们要持续?因为我们不可能一口吃个大胖子。问题需要在行动学习过程中,通过集体的质疑和反思,才能不断澄清和加深认识。我们不可能把大石头一下弄掉,可能需要弄成若干小块,一个个搬走。解决方案也是在不断的实践行动中,逐步完善和实现的。所以说,我们要将大的困难,变成若干小的困难,以便于解决。这次分享的几个案例都体现了这个特点,他们对比较大的复杂的问题进行解析,把大的问题变成若干小的问题,遵循了突出重点,先易后难,循序渐进的原则,取得了比较好的效果。这种持续性是我们解决问题的必然过程,也是我们个人和组织成长的合理可行的过程。我印象比较深的是华润北京置地,他们从2003年开始开展行动学习,一个问题解决了,又去寻找新的问题,三年来坚持不懈,这个行动学习有些时候分十几步,二、三十次研讨会,每一次研讨会也许进步一点点,但加起来是一个很大的进步,我们看到华润北京置地个人和组织都取得了长足的进步。行动学习每个阶段的成果(目标)也许是平凡的,但最终结果是不平凡的。

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