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姓名: 李荣
领域: 其它类别 
地点: 湖北 荆门
签名: “群艺模式”暨‘积分制管理、多项目经营、量化考核’创始人
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专家文章

湖北群艺积分制管理经验点滴 2012-11-23

  

 建立优秀的管理团队

湖北艺群依托积分制管理建立了优秀的管理团队,20多人的管理团队全面负责公司的日常管理工作,确保公司的各项规定落实到位,确保各项业务项目顺利完成。公司实现了事事有人做,事事有人管的良好局面,彻底解决了人盯人管理的问题,老板在与不在,公司各方面的工作都能惯性运行,干部人人关心积分,以积分来衡量人的自我价值,最大限度地调动了管理人员的工作积极性。

重视企业文化建设

 

湖北群艺在多年的运作过程中,用奖分培养员工的好习惯,用扣分改变员工的坏习惯,逐步形成了健康的企业文化。在健康企业文化的影响下,员工好的习惯越来越多,为公司着想的员工越来越多,有老板意识的员工越来越多。这种健康向上的氛围让公司管理中的各种困惑都迎刃而解,健康的企业文化大大增加了公司的凝聚力与竞争力。

 

抓制度的执行力

 

当前制度的执行力是一个世界性的问题,在企业,老板不敢扣钱和员工反对扣钱都是制度执行力的最大障碍,制度不与金钱挂钩,就失去了应有的约束力。而在群艺,由于采用扣分奖分的办法,员工违反了制度,不扣员工工资、奖金,只扣员工积分,使得管理更加人性化,各种违规行为都可以得到扣分的处罚,员工都能接到改错的信号,大大增强了制度的执行力。

 

建立人才流动机制

 

在湖北群艺,公司主张30%的人才非常稳定,40%的员工相对稳定,还有30的员工快速流动,公司不断的招聘新员工,不断的用积分淘汰不合格员工,通过这种方法,公司优秀的人才越来越多。

 

三分钟人才招聘方案机制

 

在湖北群艺,有一个三分钟人才应聘方案。总经理再忙,也要和应聘人员交谈三分钟,通过三分钟的交谈,对应聘人员有一个初步了解,并且告知群艺的规定,凡接受群艺规定的,都可以到群艺上班,当然这些规定也很特别。例如,每个新员工要接受一个月的试用,试用期工资不高,当然不会低于国家最低工资标准,试用期有一个基本工作量考核,完不成基本任务,只能算学员,不得领取工资,如果达到规定的标准,当月就可取消试用期,享受正常的工资待遇。同时,试用人员合格后,如果不适应群艺的管理体系,也可以自由离开,这种特殊的招聘方案,加速了群艺的人才流动,使群艺从未错过一个人才。

新员工当天应聘可当天上班

在湖北群艺,当天9点钟以前应聘的新员工,只要接受公司的规定,就可以当天上班,由于有一个月的试用期,公司不看应聘人员的作品,过去的工作成果仅供参考,省去了许多考核流程。当天应聘、当天上班,大大提高了办事效率,同时,新员工的入职教育,技能培训又放在一个月的试用期内完成。

公司不开除员工

在湖北群艺,从2001年成立至今,从未开除一个员工,员工的工作表现都会有量化考核,都会与工资挂钩,业绩不突出,可以减少工资待遇,但不开除员工,同时,用积分实行优胜劣汰,零积分和负分的员工要自动离职。如果不愿意离职,员工还可以申请负积分归零,只要改正缺点错误,还可以继续上班,这一方法非常人性,同时,不开除员工,也减少了公司与员工的劳动纠纷。

员工离职后可再回公司上班

在湖北群艺,公司规定员工可自由离职,同时,员工离职后,只要不是有原则性错误 ,又可再回公司上班,再回公司上班的员工除了积分从头开始以外,其它可与离职前同等对待,并且可取消试用期,可重用这类人员,实践证明,再回公司上班的员工,90%以上都比过去表现优秀,这一方法值得推广。

管理人员每月要给员工评分,既激励员工做事,又培养员工做人

在湖北群艺,有20多人的管理团队,每天都要观察员工的行为和表现,同时,每一个月要对全体员工进行一次印象评分,并且去掉一个最高分,去掉一个最低分,然后计算出平均分,公司规定,每个员工的评分要求达到80分以上为合格员工,6%的产值工资就能全部支付,如果评分低于80分,6%的产值工资按比例下调。由于有这样一个评分方法,员工除了多做事,还要学会做人,才能拿到高工资。例如,员工要尊重干部,要服从干部的安排,说话要有礼貌,要高高兴兴的接受任务,要认认真真的完成任务,要保证不出质量问题,要做好服务,让客户满意等等。

员工人人都是威风锣鼓队员

在湖北群艺,员工人人都是威风锣鼓队员,从2008年开始,凡是参与和学会打威风锣鼓的员工可得到2000分的奖分,学会威风锣鼓指挥的员工可得到5000分的奖分,凡到群艺参观学习的人员都可以观看员工威风锣鼓的表演,同时,又是公司商业化庆典的独特资源。

员工人人都有营销任务

在湖北群艺,每个员工每月都有300元的营销任务,如果未落实,每人都要承担积分扣分,只要有行动,未达到300元也可以不扣分,同时,公司按照6%的比例给予提成,由于有了这一条规定,员工人人都关心公司的业务,都会充分挖掘个人的人际关系资源,每年因员工营销带来的效益可以发全体员工一个月工资。

公司每月都举行“快乐会议”

在湖北群艺,公司每个月都要召开一至两次员工快乐会议,在会议上除了日常的会议内容外,还有员工自娱自乐表演的节目,有快乐会议抽奖活动、有员工生日送鲜花活动,员工在快乐会议上,既受到教育又感受到了企业文化的快乐。

公司不定期开展文体活动

在湖北群艺,公司不定期开展许多文体活动,如:员工登山比赛,拔河比赛,吃西瓜比赛,吃桔子比赛,喝啤酒比赛,乒乓球比赛等等,通过这些活动丰富了员工的业余活动,给大家带来了快乐。

员工春节要给父母买礼品

在湖北群艺,公司规定员工都孝敬自己的父母,每年春节,员工都要给自己的父母买一件礼品以表孝心,如果买了向执行部告知,可得到100分的积分奖分,如果没买或者是买了没告知,将给予100分的扣分,通过这一方法,让员工养成了每年都要孝敬父母的好习惯。

员工打的要向司机说“谢谢”

在湖北群艺,公司规定所有员工打的士,下车时都要对司机说声谢谢,同时还要求,不论司机年龄大小,不论司机是男是女,不论司机是否回话,都要按要求做到,通过这一方法,培养了员工讲礼貌的好习惯,同时,经过多年的坚持,在社会上也引起了大家的好评,非常有利于公司形成品牌效益。

骨干犯错误后,可实行暂缓扣款

在湖北群艺,骨干犯了错误,给公司带来了损失以后,公司可以分文不扣,只需要办一个暂缓扣款的手续,暂缓期是不少于两年,暂缓期内不重犯错误,不离开公司,该款项就可以取消,但当事人如果在暂缓期内离开公司,那么就要从风险责任金和最后一个月工资中扣回。这一方法,既严厉又非常人性,骨干只要安心在公司工作,该扣的款项也可以不扣。

公司设立各种名次奖

在湖北群艺,公司每月都有许多名次奖,例如:产值名次奖、加班小时名次奖、接单名次奖、盯单名次奖、收欠费名次奖、照相人次名次奖、印刷名次奖、接待客户人次名次奖等等。凡是在有效名次范围内既奖A分(现金)又奖积分。在无效范围内,只奖积分。同时从今年开始,又推出年计算的名次奖,如倒拉圾次数,跑银行次数,接货发货的次数,私人摩托车公用的次数等等。这些方法充分调动了员工全方位的积极性。

员工打的士要求贴一张的士广告

在湖北群艺,员工因公打的要求贴一张的士广告(广告上注明,保存壹年司机可到群艺数码领取现金奖励)同时,要在的士票上注明的士车车牌号,如果没贴广告,报销时按金额少报一元人民币,这一方法相当发动全体员工在为公司进行义务宣传,同时,也培养了员工处处关心公司的好习惯。

员工人人都要交纳风险责任金

在湖北群艺,员工人人都要向公司交纳至少2000元的责任金,凡一次性交清的员工可得到1000分的积分奖分,未交清的可从工资中分期扣除,但每月承担一定数量的积分扣分,由于交纳了责任金,员工的责任心大大加强,特别是解决了员工离职时站好最后一班岗的问题。

员工下班不关电脑要扣500分积分

在湖北群艺,员工下班人人都要关好电脑,否则,一次要承担500分的积分扣分,通过这一方法培养了员工认真做事的良好习惯。

员工技术创新,可得到积分奖分

在湖北群艺,公司鼓励员工充分发挥自己的聪明才智,凡是在发明创造、技术创新、新产品开发等方面做出成绩的,都可得到高额的奖分,这一方法最大限度的调动了员工创新的积极性。

员工为公司介绍人才可得到奖分

在湖北群艺,公司用积分鼓励员工为公司推荐和介绍人才,凡为公司介绍人才的员工,根据人才的情况可得到200分至1000分的奖分,通过这一方法,解决了很多部门人才缺乏的问题,同时又培养了员工关心公司发展的好习惯。

员工生小孩也有积分奖分

在湖北群艺,女员工生小孩也可得到积分奖分,生男孩奖500分,生女孩奖600分,生双胞胎和多胞胎可累计加分,违反计划生育的不给奖分,这一方法使积分制管理越来越人性化,给年轻的女员工带来了快乐。

员工的“灰色技能”也有奖分

在湖北群艺,员工的部分“灰色技能”也可得到一定的奖分,例如:公司难免需要员工陪客户打麻将、需要有员工陪客户喝酒,因为老总不会,经常出现无人陪客的现象,于是公司启动了部分灰色技能加分的规定,通过这一方法,解决了公司陪客户的问题。

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