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姓名: 谭小芳
领域: 企业战略  市场营销  运营管理  领导艺术 
地点: 北京 西城
签名: 谭老师助理:13733187876
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专家文章

职场冲突管理培训 2011-07-08

职场冲突管理培训
文/首席讲师谭小芳

 
什么是职场冲突管理?
职场冲突管理ConflictManagement对组织中存在的冲突形成了三种不同的观点:
第一种为传统的冲突观点,认为冲突是有害的,会给组织造成不利影响。冲突成为组织机能失调、非理性、暴力和破坏的同义词。因此,传统观点强调管理者应诙尽可能避免和清除冲突。
第二种为冲突的人际关系观点,认为冲突是任何组织无法避免的自然现象,不一定给组织带来不利的影响,而且有可能成为有利于组织工作的积极动力。既然冲突是不可避免的,管理者就应该接纳冲突,承认冲突在组织中存在的必然性和合理性。
第三种是新近产生的冲突的互动作用观点。与人际关系观点只是被动地接纳冲突不同,互动作用观点强调管理者要鼓励有益的冲突,认为融洽、和平、安宁、合作的组织容易对变革和革新的需要表现为静止、冷漠和迟钝,一定水平的有益的冲突会使组织保持旺盛的生命力,善于自我批评和不断革新。

职场冲突管理培训讲师:谭小芳 13733156404
谭老师官网
www.tanxiaofang.com

职场冲突的类型:
从不同的视角,有不同的分类方法,常见的有以下几种:
(1)个人之间的冲突;
(2)个人与组织之间的冲突;
(3)组织之间的冲突;
(4)组织内部的冲突;
(5)垂直冲突;
(6)横向冲突;
(7)有害冲突;
(8)有益冲突;

职场冲突的作用:
冲突的发生是需要不能得到满足,而且发起冲突的一方已明确自己的需要不能实现,遭到挫折的原因、目标十分明确,由心理上的不满,发展到行动上的剧烈的不满。冲突发生、发展和结束是围绕着需要这个中心点来运转的。根据冲突的结果,分为二类:
(1)有益的冲突。在有些情况下,通过冲突,找出了分歧,经过讨论、学习,消除了分歧,相互在感情上更加接近,这类冲突是组织内部空气清新剂。
(2)有害的冲突。冲突不能正确处理会伤害组织与成员的感情,影响团结,影响组织目标的实现。

职场冲突的特点:
(1)冲突的传染性。在一个组织里,如果对冲突不加管理,便会象传染病一样传开来,毒化组织气氛,使组织人心涣散、组织目标难以实现。
(2)冲突爆发的突然性。组织与组织、组织与个人、个人与个人存在潜在的矛盾和冲突。这些矛盾和冲突,什么时候,什么地点,什么事件上爆发出来,难以预测,它的爆发具有突然性。
(3)冲突具有侵略性。冲突的双方都想战胜对方,压倒对方,表现出很强的侵略性。
(4)冲突的润滑性。平时工作的矛盾不显露,对工作造成无形的损失。冲突公开爆发,组织者知道冲突的原因所在,进行协调沟通,使矛盾双方增加了润滑,使他们向组织目标方向运动。
(5)冲突的情感演泄性。冲突双方心中有股气,平时无处发泄,冲突发生就有了一个演泄的通道,使人们的情绪趋于稳定有助于人的身心健康。

职场冲突的管理:

对冲突进行管理,是组织的领导者特别是人事管理者一项十分紧迫的工作。对职场冲突的管理工作是一项政策性、操作性、艺术性很强的工作,冲突是由于人的需要得不到满足,而且已经知道得不到满足的具体原因和对象,而从心底爆发出来的情感的发泄。
1.进行乘法的思想政治工作。
在建设有中国特色的社会主义征途中,进行思想政治工作是我们的传家宝,不能丢。而且这一党的光荣传统在新时期更工创新和发展。运用多种学科的知识进行思想政治工作,如用心理学、社会学、教育学、公共关系学等知识,了解个人的个性特点,分析冲突的原因,然后因人而异地进行疏导,使人们在不知不觉中互相了解、谅解、理解,进行多层面、多渠道地沟通协调,消除矛盾,解决分歧。
2.有意识地培养心理相容
提高组织成员的心理相容性,提高自控能力。学点哲学,用哲学的观点来指导自己的言行,来观察世界和他人,承认世界的多样性与复杂性,人的多样性与复杂性。人的个性的不同,只要不妨害国家、集体、俱的利益,可政治性指责人家的鸡毛蒜皮的小事,发生没有必要的冲突,不断增强自身心理相容性,与已、与人、与事业均有百利而无一害。
3.公平竞争,减少冲突
在各自实现组织目标的过程中,进行公平竞争,在处理问题时"一碗水端平",公平合理。在平等的基础上,进行公平竞争,一视同仁,这样,不论赢者、亏者,也不论是胜者负者,还是傍观者都会心服口服,发生冲突的事就会少些。
4.冲突发生,迅速解决
冲突爆发,把冲突放到台面上来,使冲突的各种因素表面化。排除各种误传、误导、误会、误解,从众多矛盾中,找出冲突的主要矛盾中主要方面,再寻找解决的途径,运用恰当的方法,引导冲突双方自己判断是非曲折。
5.帮助双方学习提高
有时冲突双方,因认识问题一时难以解决,应分头帮助双方进行有关文件的学习,教育双方顾大体,识大局,互相宽恕,互相谅解,争取合作,使双方认识到冲突带来的有害结果,讨论冲突的得和失,帮助他们改变思想和行为。回过头来再讨论冲突的原因,这样易于解决。这样做虽然费时费力,但是"疗效"持久,抗体增强,效果好。
6.运用权威
对于重大的冲突,如不及时制止,可能会蔓延与扩大,影响全局。这时,应运用权威的力量来解决,若属于技术性冲突,请技术上的权威如老工人、老师傅、专家学者来进行论证,对冲突双方依据技术规定、有关条款、法规来解决;对非技术性的冲突如对事情的认识、程序上的冲突,请冲突双方的共同上级来听取双方意见,由上级裁定。这种做法,对于紧急需要消除冲突,减少损失,不失为一帖泻药。但是,紧接着要做好思想政治工作,巩固"疗效"。
7.回避矛盾
冲突发生后,若双方都有强烈的个性而且近于固执。且双方都不认输,让他们仍在一起,是不利于是荼的。人事管理者应提出建议,反双方调离,分隔开来,使之不在一个部门工作,减少甚至无接触机会,冲突便会逐步缓解以至消失。
8.转移视线
在某种冲突中,可采取转移视线的方法,消除冲突,如组织内有二位科研人员共同研制了一种国家九五重点配套工程的项目,他们在一个技术问题上,发生了严重冲突,谁也不买谁的账,研究工作停顿下来。人事科长获悉后,与课题组长分析情况,向课题组介绍了国际最新研究动态,他们猛然顿司:落后了,应消除分歧急起直追,抢占国际该项目的前沿。
9.和平共处
冲突对方是友邻组织或是内部成员,尽管存在严重冲突,但平时关系不错,可采取求同存异,和平共处的策略避免冲突"升级换代"。让时间来做个冷却剂,不作决定比做决定好。
10.另起炉灶,重组群体
若一个组织内长期不断地爆发严重冲突,难以消除,影响组织发展。建议决策者,采取断然措施,撤消该组织的建制,然后重新组建,把冲突双方隔断。建设新的组织氛围。

职场冲突管理培训背景:
淮南的桔子移植到淮北,种出来就不甜了。为什么?水土问题,气候、日照等综合环境问题。同理,日本企业的文化和管理模式移植到美国,就不灵了;美国的企业文化及模式移植到中国,照搬照抄,也不灵了;为什么?企业文化的冲突问题,包括政治的,经济的,文化的,风俗习惯的,等等。如何进行职场冲突管理,使移植得以成功?
当很多领导者彼此交锋时,会在周围凝结一股无形的竞争气流。因此领导力的大小决定竞争力的大小。然而现实是不容我们忽视的,在这个竞争愈演愈烈的时代,企业公司各层领导者是否拥有卓越的领导力,将直接牵动着企业公司的发展、壮大及个人前途。
任何公司企业的领导者都时刻面临着冲突问题,与客户之间的、与下属部门、与平级部门与上司领导包括自身也不断出现冲突问题。然而冲突问题过大将会给公司带来严重危害,冲突问题较小有无法激励公司不断的完善自己。因此,公司各层领导者将如何面对冲突问题呢?

职场冲突管理培训目的:
让企业各层领导者学会了解冲突、对冲突实施科学、有效的管理。克服沟通障碍,降低组织冲突,以发挥团队最佳效益,进而事先防范冲突,塑造最佳工作情境。
谭老师还建议各位对自己在领导力方面做全面体检,找出不足,找出差距,借鉴他人的经验,找到提升和改善的办法。提升中高层干部及各部门主管的领导力,使自己努力成为企业公司乃至商业界领导者的聚焦点。

采取切实有效的策略解决冲突的策略:
①回避、冷处理。
②强制、支配。也就是以牺牲一方为代价而满足另一方的需要。
③迁就、忍让。
④折中、妥协。
⑤合作、协同。

提升冲突的方法——
职场冲突管理的另一层含义是在必要的时候激发一定水平的冲突。管理者激发冲突可以采用的策略主要有:
(1)改变组织文化。
(2)运用沟通。
(3)引进外人或重用吹毛求疵者。
(4)重新构建组织。

职场冲突管理与高管团队——
美国著名组织行为学家罗宾斯认为:“冲突是一个过程,这种过程始于一方感觉到另一方对自己关心的事情产生消极影响或将要产生消极影响”。管理决策学派的代表人物西蒙把冲突定义为:“组织的标准决策机制遭到破坏,导致个人和团体陷入难于选择的困难”。曾任国际职场冲突管理协会主席的乔斯沃德教授认为:“冲突是指个体或组织由于互不相容的目标认知或情感而引起的相互作用的一种紧张状态”,他认为一个人的行为给他人造成了阻碍和干扰就会产生冲突,冲突和暴力、争吵是两码事。
随着管理学的发展,人们对冲突的认识也发生了变化,国外学者把冲突观念的演变分为三个阶段,即传统的观点、人际关系观点和相互作用观点三个阶段。冲突的传统观点认为,冲突都是不良的、消极的,它常常作为暴乱、破坏、非理性的同义词。因此,应该避免冲突。人际关系观点认为,冲突是与生俱来的,是无法避免的,应接纳冲突,使它的存在合理化。冲突不可能被彻底消除,有时它还会对群体的工作绩效有益。相互作用观点认为,应鼓励冲突,并将其维持在较低水平,这能够使群体保持旺盛的生命力。
西方理论界对高层管理团队(TMT)的研究最早起源于Hambrick和Mason(1984),研究的目的是探讨在公司成长的发展中,是单个领导者(CEO)在发挥作用,还是高层管理团队在发挥作用。大量的研究和企业实践表明,高层管理者在作为制定发展战略、进行绩效管理、利益相关者管理和高级人才评估等一系列问题管理的阶层,站立于高瞻远瞩的地位,进行团队运作对于业绩提升有着重要的作用。
那么到底何为高层管理团队?目前理论界界定高层管理队的构成有多个角度,主要有:高层管理团队是由公司的创建者组成的集体;高层管理团队是指至少掌握公司10%普通股权的一批人的集合;高层管理团队是由CEO、总经理和职能部门经理组成的团队;高层管理团队就是积极参与问题讨论并做出决策的管理人员。在我国,高层管理团队一般是指负责企业日常生产经营决策的领导团队,包括总经理、董事长、副总经理等管理人员。

职场冲突管理的技巧——
无论什么地方出现改革的需要,冲突都在所难免,因为总是有人愿意创新,有人想维持现状。有改革就有冲突。职场冲突管理成功的关键是不出现输方,长远的解决办法是建立共同遵守的游戏规则。
识别冲突,调解争执,是管理最需要的能力之一。在人们的共同生活中,冲突是一种司空见惯的正常现象,长期没有冲突的关系根本不存在。凡是人们共同活动的领域,总会产生不同意见、不同需求和不同利益的碰撞,或在个人之间,或在小团体之间,或在大组织之间。日常生活中的绝大多数冲突无需多费口舌便会自然平息下去,要么是这一方让了步,要么是另一方,或者双方都作出可以承受的妥协。但是,也有一些事情却突然莫名其妙地变成另外一副样子。好好的对话变成了争吵,再由争吵变成各持己见而互不相让。诸如恼怒、仇恨和蔑视等情绪更使冲突升温,对立的双方开始攻击和反击,造成伤害,甚至突然掀起一场力图消灭对方的战争,其结局要么一胜一负,要么两败俱伤。无论从伦理观念还是从经济观念出发,在家庭里或在工作部门中防止这类事情发生都是第一位的目标。
所以,及时识别冲突状况,使改革顺利进行,而且将损失控制到最小,这才是当今管理人员事业有成最需要的能力之一。重新建立信任是调解冲突的基本前提。任何一种冲突都有来龙去脉,决非突发事件,更非偶然事件,而是某一发展过程的结果。冲突都是受到“误导”所致的,要想彻底消除冲突,必须让冲突“不受误导”,即一定要理解发生的事情,逐步减少不信任,重新建立信任。对于误入的歧途双方一定要共同回过头去重温一下,才能使双方共同走上一条新路,而没有旧病复发的危险。通过双方的坦诚沟通,建立共同遵守的游戏规则。
●建立直接的交流总的来说,冲突必须由直接与冲突有关的双方亲自去解决。然而,在发生冲突的初期双方直接沟通的可能性已被打断,这时,恢复直接对话的首要条件,即将对立的双方拉到同一张谈判桌上,则成为第一要点。
●监督对话冲突的双方最初根本不可能真正地沟通。没有外力的帮助,他们在原有的片面观察问题的基础上极可能在很短的时间内再度彼此误解,重新争吵。所以在解决冲突的第一个阶段有必要由一个中立的第三方密切监视冲突双方的双向行为。
●袒露感情若双方不能坦白地说出主观的感受,例如失望、受冤屈和伤害的感觉,则没有希望解决冲突。只有袒露感情,才能减缓积蓄已久的压力,使冲突回复到本来的根源上,即具体的需求和利益上去。
●正视过去仅仅说出感觉还不够,双方都必须让对方明白,引起自己失意、失望和愤怒的具体情景、情况或事情,以及具体原因。做到这一点,对方才能明白自己在冲突中所占的分量,不论是有意的还是无意的,并且学会去承认这个事实。反过来,这也成为他不再将对方视为冲突中的惟一“责任者”的基本前提。
●取得双方可承受的解决办法障碍清除以后,即应共同制定一个长远的解决办法,关键是不允许出现“输方”。双方在这时最好的举措是,跳出自己的阴影去协商解决办法,照顾双方的利益。但是解决办法是一回事,通过伙伴式的协商去达成协议又是一回事。习惯于合作才是化解冲突的关键步骤,解决冲突的质量一定要由实施来检验。坦率地交谈往往让双方如释重负,却容易导致盲目乐观,以为现在一切正常。日常工作中总会出现差错,即便在双方都抱有良好愿望的情形下仍然会出现故障,于是双方又开始挖空心思地去考察对方是否在认真对待坦率的合作。只有严格地遵守制定好的游戏规则才有助于克服新的危机,不至于重新陷入争吵之中。新的协作系统需要呵护,不过随着时间的推移,双方将逐渐学会与对方打交道,相互关系会正常起来,谁也不会再想着过去的冲突。直到这时,冲突才算真正地消除了。

近期,谭老师组织了几场企业团队训练,训练结束后学员们都问及一个问题——“如何解决团队冲突?”为了方便学员回顾职场冲突管理方面知识,我总结了一小部分关于解决团队职场冲突管理技巧的讲义,望各位多多指教!

在中国的习惯性思维当中,人们往往将冲突与相互争论、各执己见、内部分裂等联系起来,甚至将冲突看作是企业管理失败或即将崩溃的征兆。所以管理者尽量消灭冲突,强调“以和为贵”,主张“中庸之道”,“稳定压倒一切”,“和谐”。

在一个貌似团结的领导班子中尤其注意,班子中至少要有一到两个敢于发表不同意见者,要看到"一团和气"决不是真正的团结。

一般来说,团队成员之间的冲突,团队与团队之间的冲突往往会对企业的发展造成巨大的影响,很多企业就是由于对这方面冲突的解决不利,导致各自为战,最后分道扬镳。那么团队冲突一定是有害的吗?辩证的看,肯定不是,那么,首先,我们应该找出冲突的优点在哪里。

谭老师同时表示,在团队当中,团队成员之间由于经历、性格等方面的差异,不可避免地导致利益或者是观点等方面出现分歧,这种分歧就可能会引发冲突。差异导致分歧,分歧导致冲突。

一般而言,冲突的发展要经历五个阶段,它们是潜伏阶段、被认识阶段、被感觉阶段、处理阶段和结局阶段。

1、潜伏阶段
潜伏阶段是冲突的萌芽期,这时候冲突还属于次要矛盾,对冲突的存在还没有觉醒。在这个阶段,冲突产生的温床已经存在,随着环境的变化,潜伏的冲突可能会消失,也可以被激化。

2、被认识阶段
在这个阶段,已经感觉到了冲突的存在,但是这时还没有意识到冲突的重要性,冲突还没有对员工造成实际的危害。如果这时及时采取措施,可以将未来可能爆发的冲突缓和下去。

3、被感觉阶段
在这个阶段,冲突已经造成了情绪上的影响。可能会对不公的待遇感到气愤,也可能对需要进行的选择感到困惑。不同的个人对冲突的感觉是不同的,这与当事人的个性、价值观等因素有关。

4、处理阶段
需要对冲突做出处理,处理的方式是多种多样的。比如逃避、妥协、合作等等。对于不同的冲突有不同的处理方式,即便是同样的冲突,不同的个人采取的措施也不尽相同。对冲突的处理,集中体现了个人的处世方式和处世能力,也体现了个人的价值体系和对自己的认识。

5、结局阶段
冲突的处理总会有结果。不同的处理方式会产生不同的结果。结果有可能是有利于当事人的,也可能不利于当事人。当冲突被彻底解决时,该结果的作用将会持续下去。但很多情况下,冲突并没有被彻底解决,该结果只是阶段性的结果。有时甚至处理了一个冲突,又会带来其他几个冲突。

比如,在通用电气,韦尔奇经常参与员工面对面的沟通,与员工进行辩论,通过真诚的沟通直接诱发同员工的良性冲突,从而不断发现问题,改进管理,从而使通用电气成为市场价值最高的企业,也是他自己成为最有号召力的企业家。

谭小芳老师从以上和以往的案例、经验来看,冲突可分为三大类:

(1)沟通问题,即由双方缺乏有效而正确的沟通引起。

(2)角色差异,即因组织中的角色要求、决策目标、资源分配等不同而必然产生的立场和观点的差异。这就是所谓的“屁股决定脑袋”。

(3)性格不同。人们受不同的背景、教育、经历而形成独特的个性特点与价值观,使有些人表现出尖刻、隔离、不可信任。

谭小芳老师(预定谭老师职场冲突管理培训课程,请联系13733187876)认为,冲突(conflict)实质是指在既得利益或潜在利益方面摆不平。什么是既得利益呢?就是指目前所掌控的各种方便、好处、自由;而潜在利益则是指未来可以争取到的方便、好处、自由。所以,职场冲突管理的重点,就是在于建立既得利益或潜在利益上之共识。

谭老师经过长期的管理实战经验,总结出有效职场冲突管理的技巧如下——有效的职场冲突管理应该是把对人的冲突转化为对事的冲突。销售回款不好,是能力问题,需要销售主管进行辅导与培训;不进行终端检查,属于态度问题,需要进行沟通及激励,而不是把冲突的苗头指向人。

最后,谭老师建议团队成员管理冲突之时——采取“接篮球法则”,先认同,后表示不同的意见,巧妙地接受部分抱怨,从而使对方感到舒服。


第一部分:卓越领导力培训
一、领导力的核心主体是什么
a.究竟什么是领导力
美国前国务卿鲍威尔(ColinPowell)将军将领导力定义为:“领导力是一们艺术,成更多它会完管理科学认为不可能的东西。”
b.领导力的内容与范围

二、领导及领导力的一般原理
a.领导的概念:管理者与领导者
b.领导者特质
c.领导权力不等于领导能力

三、怎样成为一个优秀的领导者--领导者是赢得追随者去完成领导人认为有价值的
事业
1.提升超级领导力和教练能力
a.以身作则
b.创新求变--角色互换
c.丰富个人专业知识
d.“顾问+教练”型领导力模型
2.正确的定位
a.卓越领导力训练导言
b.重新认识管理重点
c.明明白白做领导--卓越领导人的特质分析
d.领导与管理的区别
3.卓越领导者的有效思维模式
a.争取积极成果的心态--激情.承诺.负责任
b.学会欣赏
c.付出、共赢
d.寻找可能性--为成功找方法,不为失败找借口
4.领导者的个人修炼
a.领导力之术--有效授权
b.良好的沟通
c.良好的执行
d.共启愿景
e.挑战现状
f.使众人行
g.激励人心
5.团队管理能力
a.承担责任
b.领导要擅用势能
c.组织团队的活动
b.决策管理
6.学会学习和感恩

第二部分:职场冲突管理能力培训
第一讲、冲突概述
1.冲突的定义--冲突的特点与分类
2.冲突形成的基本源泉
3.为什么冲突的存在是必然的
4.冲突的代价,益处
5.冲突的种类

第二讲、了解冲突的形成过程,掌握处理冲突的有效方法
1.价值观与职场冲突管理
a.个人的价值观是如何影响我们的行为的
b.善于思考自己以及他人的价值观
c.发现自我的交流风格,理解他人的行为
2.四种策略、应对策略

第三讲、职场冲突管理
1.解决冲突的方法
a.即使发现潜在问题
b.有效沟通-协调信任
c.冲突与和谐
d.防止冲突的方案
2.冲突及心理难题
a.思想工作
b.培养心理相容
c.协议框
3.职场冲突管理的最佳思维模式
a.和平共处,公平竞争
b.运用权威--迅速解决冲突
c.回避矛盾,转移视线
d.什么是职场冲突管理的双赢思维--内外共赢
e.如何运用情感帐户来避免、化解冲突
f.内外共赢
g.理智地引爆冲突

第四讲、测评(互动)
1.职场冲突管理意识测评(现场测评)
2.冲突处理能力测评(现场测评)

第五讲职场冲突管理的基本法(上)
1.职场冲突管理的原则
2.职场冲突管理的步骤
3.冲突的应对模型
4.因地制宜的冲突处理方式(一)

第七讲职场冲突管理的突破口(上)
1.引发冲突的两条导火索
2.如何控制情绪

第八讲职场冲突管理的突破口(下)
1.如何管理压力
2.个人面临的生存与事业的压力
3.导致压力的三大因素

第九讲职场冲突管理的润滑剂(上)
1.如何进行有效沟通
2.引起冲突的沟通因素

第十讲职场冲突管理的润滑剂(下)
1.有效倾听的四大好处
2.如何改善人际关系

第十一讲职场冲突管理的好方法(上)
1.如何化解内心的冲突
2.如何避免冲突

第十二讲职场冲突管理的好方法(下)
1.如何处理冲突
2.如何利用冲突

第十三讲、职场冲突管理培训总结

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