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专家文章

整合使信息资产价值最大化 2007-11-23

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    信息资源的建设是价值创造的过程,信息资源的开发利用是价值的实现过程,领导是信息资源开发利用的关键力量,促使领导应用信息系统的关键是要简单,简化信息系统应用的关键是整合。

    信息资产的价值逐步增加在过去的20多年的时间里,我国政府和企业购置的硬件设施总投入超过了万亿元,购买的应用软件系统的价值也已经超过了千亿元,但是众所周知,所有信息化系统的价值只有不超过10%的被利用了,大部分的价值被长期雪封在原始状态,并且在快速的贬值。举个最简单的例子:我们企业里的个人电脑的使用情况,据不完全统计80%的个人电脑被用作文字处理和收发邮件,而电脑配置的功能却是能够处理至少几十种复杂运算,不夸张地说绝对超过当年中国原子弹发射时使用的电脑。也就是说电脑的99%的功能是闲置的。

    中国政府和企业信息化从过去的大量采购网络设备、服务器、交换机、软件等“信息资源建设”阶段逐步转入开发利用信息资源价的“信息资源管理”阶段。

    信息资源建设阶段是价值创造的过程,人们把资金和劳动力的价值都附加到信息资源上了,可是这些信息资源没有被利用之前,其价值并没有得以实现。而且大量分散异构硬件设施、软件环境、应用系统直接导致形成了大量分散异构的信息孤岛,严重影响了信息化的整体成效。

    推进信息化的关键是应用。在过去的若干年中我们研究开发的各种应用系统都是解决具体的独立应用,虽然解决了很多现实问题,但是距离信息资源的价值实现还相去甚远,反而形成了若干信息孤岛,这些信息孤岛逐渐成为了进一步信息化的障碍,为了消除障碍,实现信息资源的开发利用,使大量的信息资产的价值得以实现必须整合。

    促进信息资源应用的关键是领导促进信息资源应用的关键是领导。信息化工程是一把手工程,但是真正能够做到一把手工程的并不多。原因何在?所谓一把手工程并不是让一把手负责,而是说一把手推动信息化建设。但是我们看看现在的情况,80%的企业的一把手基本上不使用电脑或者是很少使用电脑,因为所有需要使用电脑处理的工作都有秘书处理了。况且领导同志工作很忙,忙于应酬,基本上不会有时间学习IT技术,所以如果给他们提供的应用系统复杂程度太高,自然他们就不爱用,如果领导不用,其后果就是他根本不知道信息化能够带来什么好处,让他给予支持自然也就困难了,所以目前无论是政府还是企业的信息化都存在这样的问题,领导不用信息系统,对信息化工作的支持只是停留在口头上。

    如果,领导同志自己使用了以后他能够亲身感受到信息化所能够带来的好处,他推动信息化建设的动力就有了。另一个原因是企业信息化管理归根结底还是管理的问题,管理的问题没有可以从下往上做的,一定是自上而下的管理,领导的示范作用和强制性要求是管理的根本。

    促使领导使用信息系统的关键是简单促使领导使用信息系统的关键是简单。并不是各级政府和企业的领导对信息化系统抵触,关键的原因其实还是在信息系统本身,现在我们看看企业和政府实施的管理信息化的系统,大部分的是从企业业务层面来考虑设计的,所以操作起来大都相当复杂,并不是我们的中高层领导可以跨掌握的,本来我们的领导就没时间学习IT技术,我们的系统设计的再复杂点,领导们连续点击几下,希望看到的信息看不到,希望操作的功能出不来,相信我们的领导就不会再玩下去了。

    所以促使领导使用信息系统的关键是简单,所谓简单就是不点击就能看到主要信息,一点击就能够得到关键信息。对于领导来说简单的就是最好,适用的就是完美的。简化信息系统应用的关键手段是门户整合为了解决领导快速享用信息资源的问题,长期以来很多人都在探讨一种简单的办法,比如很多应用系统都开发了综合查询功能,有的企业开始实施决策支持系统,但是综合查询系统只能是在一个系统内实现信息的查询,而决策支持系统的工程量又太大,往往企业里的数据的准确性和数量级不能够支撑决策支持系统的正常运营,所以真正能够正常运行的决策支持系统并不多。在这两者之间如何能够找到科学的解决办法呢?

门户整合技术的出现给人们带来了希望,门户整合技术是近几年刚刚兴起的新技术,通过这一技术可以使企业和政府的信息系统在保持原有状态的情况下,快速提高应用效率,使得各级信息系统的使用者能够快速的看到各自需要的信息,能够快速的进入到需要使用的信息系统的关键功能模块中,大大简化了信息化应用的过程,提高了信息化应用的效率。能够帮助政府和企业快速寻找回过去多年投资的回报。

很多人认为门户就是网站。绝非如此!门户和网站有啥区别呢?网站主要是实现内容的管理,实现对信息的采、编、校、审、发等工作。而门户是能够将若干的数据、报表、信息、内容、应用等各种分散异构的信息资源统一提供给使用者的一个整合平台,是一个通往各种应用系统的快捷通道。针对的用户对象有着明显的区别,处理的对象也有着明显的区别。

通过对信息资源的整合应用,为领导提供简便易用的信息资源利用平台,树立领导们对信息化的信心,逐步加大领导对信息资产的盘活力度,信息资源的价值将逐步发挥出来。

类别:网络营销 |   浏览数(20098) |  评论(0) |  收藏

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