陈泓冰的博客复制网址 | 设为主页| 加入收藏

陈泓冰：课件体现对学员的尊重
——陈泓冰谈PPT课件之美

课件美感对学习的影响

企业培训的课堂上，一套富有美感的PPT课件是可以激发学员强烈的学习欲望的。本人拜读过众多咨询公司和培训讲师的课件作品，认为课件制作方式上有两大失误之处。一是某些著名咨询公司的标准化失误，另一种是学院教授的讲义风格过重。他们的主要问题体现在颜色的单一性和文字过多。

首先，从视觉角度分析，标准化课件的通篇单一颜色非常容易造成视觉疲劳。学员的层次不同，只有少量的学员身居要职，具备高层思维，更关注所学的内容。而更多的学员由于连续工作，是很难集中精力来听一整天课的。单一的颜色在视觉上没有冲击力，看上去令人疲惫，很容易在长时间听课中昏昏欲睡。而丰富多彩的颜色可以使学员产生新鲜感，好像发现了奇妙的东西一样被吸引着注意力。

业内通常要求在幻灯片制作中颜色不应超过三种，以免显得混乱，但本人认为也不应过分教条，多上一两种颜色作为调配料反而可以取得更好的效果。同一层次内容的文字及图表采用同一种颜色，不同层次则用其他颜色区别开，保持在三色之内。对于所要强调部分则用更鲜明的颜色来显示，从整体效果上看仿佛每一页都是一件美术作品。

第二，文字与图表的使用需要视觉搭配。过多的文字不但使学员阅读起来不方便，往往造成了更不良的后果——讲师不自觉地陷入了文章的朗读状态，使讲课水平大打折扣。有两类演讲者容易出现这样的问题，一是学院教授，讲课主要靠理论讲解，习惯于对在校学生的知识宣贯，造成对在职人员培训时同样采取这样的习惯授课方式，使学员听课时感到索然无味、半途退场或呼呼大睡；二是管理咨询公司的提案者，没有授课经验，只能靠大量的文字堆积来把提案或培训内容解释清楚，却往往造成信息量过大，听者受干扰而无法掌握主题思想或关键问题。
本人沟通过很多知名专家教授，大家一致认为在课件制作中文字量不宜过大，标题纲要类的内容用文字注明就可以了，其他内容则使用表格，而表格的效果又不如画图来讲解。图形画面对学员来说有很大的吸引力，可以使每个人瞪大眼睛去观察。更多的用图量可使学员对内容的理解更深入、更易消化。

讲师课件制作应有的意识

首先，是PPT的字体问题。
由于一整套课件的制作不会是一次完成，将是在制作课件过程中，往往忽略了字体的规范，这一页是宋体、下一页变成楷体，字号也是有大有小，更别说排版及对齐方式了。课件整体看上去很粗糙，甚至让人怀疑讲师的理论是否正确，水平是否很低。本人认为粗糙的课件是不能够拿出手的，它反映了讲师的工作态度不认真，对学员不尊重。

使用什么字体是各人所好，但本人有个建议，就是不要使用横竖不一样粗的字体。到企业讲课，教室场地条件不同、光线条件不同，使用这类字体往往使学员看不清楚内容。

第二，PPT的制图配色问题。
色彩可以作为信息表达的有效工具，它可以表达信息并增强文稿的效果，课件所选择的颜色及其使用方式可以有效地感染学员的情绪，从而协助授课的成功。通常我们使用12 种颜色，并用绘图方式表示不同颜色区域之间的关系。

原色：红、黄、蓝。除了黑白两色，从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。

间色：绿、紫、橙。这些颜色通过混合原色形成。

复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。
相对位置的颜色被称为补色，补色的强烈对比可产生课件内容的对比效果。相邻的颜色被称为近似色，每种颜色具有两种近似色，使用近似色可产生和谐统一的效果，在课件中可以表示内容的过度关系。

我们选择文字和图表颜色的时候是要考虑与背景色的关系的，要求在背景色的基础上，针对色彩的对比选择其他几种文字图表颜色，用以获得最强的对比效果。