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 致胜职场：

做好时间的因果管理

陈馨贤

【课程背景】

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有许多方法，重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

一些数据：

（1）人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。其中80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。
（2）工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。
（3）工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
（4）95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。

（5）20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。 

（6）每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。
（7）做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
（8）花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。 

【课程收益】

u 认识合理利用时间资源的重要性

u 了解浪费时间的因素与解决对策

u 掌握时间管理的原则与方法工具

u 掌握时间管理的六步七诀

【课程特色】

    通过对个人生命的剖析，结合历代时间管理方法特点及自我管理，了解时间管理的重要性和可操作的具体方法——管理时间的六步七诀。本课程会通过浅显易懂的理论和对比性很强的有趣视频案例分析，透析我们在日常工作、生活中浪费时间的各类因素，并针对这些问题拿出相关的解决方法。从而使被动、消极的工作生活模式转变为积极主动，健康阳光的工作生活模式。提高个人整体效能和组织绩效。

【培训对象】

u 培训对象：中高层管理者及员工

u 培训规模：30-50人

u 课程时数：6-12小时

u 培训方式：讲授、学员讨论、案例讨论、角色扮演

时间管理因果篇----    

物有本末，事有终始，知所先后，则近道矣 

知己知彼：九步自问何处浪费了太多时间？  

1. 超负荷工作  

2. 授权效果不佳  

3. 什么事都想做好，什么事都做不好  

4. 明日复明日的拖延  

5. 无法控制时间  

6. 没有必要的出差旅行  

7. 目标不明确  

8. 将时间浪费在电子邮件上  

9. 转换成本，计算浪费的时间   

时间管理成果篇----

工欲善其事，必先利其器

一、成果利器-----目标管理

知己知彼：你的目标是否足够明确？

1. 了解你自己的价值  

2. 要有明确的目标  

3. 如何进行目标设定  

4. 运用思维导图确定目标  

5. 制定目标的具体方法  

6. 让目标落实为任务  

7. 用合理的高难度目标来规范自我  

8.“重要”与“紧急”中的优先原则 

9. 适时对目标进行修正  

10. 分步实现你的目标  

11. 让帕累托分析法帮你进行时间管理  

二、成果利器-----计划管理

1、时间管理计划及其效能
2、目标是计划的根据
3、做好时间预算  

4、制定日常的时间管理标准   

5、如何制订时间管理计划
6、 制订长期计划的方法——滚动计划法

7、建立自我时间管理清单  

8、 影响时间管理计划的因素

三、成果利器-----执行管理

1、如何进行时间锁定
　 时间锁定——一个实用的日程表
　 如何进行时间锁定
2、如何管理你的时间
　 跟踪检查和评估你的日程表
3、明确每日对待时间的态度    

4、认识自我最佳做事时间

5、专注于有效的工作  

6、认识错误，告别完美主义  

四、成果利器-----障碍管理 

1、如何应对不利的文化背景与工作环境  

2、整理杂乱无章的工作空间  

3、与领导步调保持一致  

4、简化工作中的问题  

5、组织目标的缺失  

6、缺少清晰的方向   

7、解决办事拖拉的习惯  

8、学会借用别人的力量  

9、摸清时间管理方法 

五、成果利器-----效率管理

知己知彼：你的生活状态怎么样？  

1、善于利用打电话的时间  

2、利用电子邮件来节省时间  

3、利用互联网快速获得、总结信息  

4、利用巧妙的沟通节省时间  

5、进行工作分解时的原则与基本结构  

6、合理利用琐碎的时间  

7、提高会议的效率  

8、创造出新的时间区  

六、成果利器-----授权管理 

1、明确自己的主要角色  

2、懂得授权的艺术  

3、根据员工表现进行授权  

4、防止“反授权”局面出现  

5、做好时间管理，有效委派工作  

6、做好委派工作的评估  

7、委派之前做好准备工作  

8、有效委派的原则和方法  

9、按照步骤进行委派  

10、控制与监督委派过程