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泽亚企业管理咨询公司的开会流程 2014-08-18

 一、凡是会议，必有准备

    永远不开没有准备的会议，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
    所以在泽亚企业管理咨询，凡是会议，都必须提前把会议议程及材料发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，没有准备好的会议必须取消。
二、凡是会议，会前必有议程
    在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
三、凡是会议，必有纪律
    在泽亚，主持人会前先宣布会议纪律，对于迟到要追究责任，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚。对于会上发脾气和攻击他人的行为要严肃处理。
四、凡是会议，必有主题
    在泽亚企业管理咨询，开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题，会议主题也要事先通知与会人员。没有主题和流程的会议，就好比浪费大家的生命。
五、凡是开会，必须守时
    开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
六、凡是会议，必有结果
    开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
    会议主持人还要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
    开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己固有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、凡是开会，必有记录
    在泽亚，每次会议都要形成决议，各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
八、凡是开会，必有培训
    泽亚企管把培训看成是节约时间成本的投资，把每次的会议都当成是一场培训来对待，问题与成绩都作为培训的教材，在问题中吸取教训，在成绩中总结经验。可使参会的员工快速成长，培养员工，让员工减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值。
九、凡是散会，必有事后追踪
    泽亚企业管理咨询在会议中形成的每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层同样也缺乏这样的要求。
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式：
    ① 开会+ 不落实 = 零
    ② 布置工作 + 不检查 = 零
    ③ 抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实

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