翻错了黄历算错了卦（附照片） _ 邓鸿的专家文章

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翻错了黄历算错了卦（附照片） 2009-12-17

标签：财务公司企业

编者按：财务“黑洞”是由财务漏洞演变而来，看起来像是一个个孤立事件，起初并不起眼，但所隐含的财务风险及其最后发展演变的严重后果，却能够给企业带来巨大冲击和灾难，有些甚至是灭顶之灾。为此，《公司金融》特刊出系列现实案例启示录，以供企业明鉴。

该文被刊载在《公司金融》2009年11月1日总第44期杂志上，以上为该杂志的编者按。原文标题为《“内外帐”的老思维要不得了》。

本文在《价值中国网》已获编辑推荐！

企业财务“黑洞”启示录（一）：

翻错了黄历算错了卦

很多公司为了不交税或者少交税，都费了不少力气做两套账，那么，做了两套账，是不是能够达到少交税的目的？答案往往却是否定的，有的还是“偷鸡不成蚀把米”、“赔了夫人又折兵”，所以笔者在此告诫大家千万别翻错了黄历算错了卦。

文/邓鸿

三堆合同的故事

税务人员去某工程公司稽查，财务主管把三年的帐本全部搬到会议室。税务人员说：“别忙，你先放着，我们想先看看你们这三年与客户签订的工程合同”。财务主管叫保安帮忙搬来了三个大纸皮箱，说这是三年的全部合同。税务人员说：“好，你再帮我们一个忙，把这些合同分三堆放：已经全部完工的合同放一堆，还在施工的放一堆，完全没有开工的放一堆。”

财务主管对这些合同很熟悉，一会儿全部分类完了。税务人员又说：“还得麻烦你再帮个忙，你把三堆合同的金额分别加总一下，把结果告诉我。”不愧为是财务主管，一会儿就加完了，并把结果告诉了税务人员。税务人员说：“没错吧？”财务主管说：“没错。”税务人员说：“好，你现在把那边的帐本拿过来，你把总账收入找出来，与合同对一下。”财务主管还没有把帐本完全翻开脸就全变红了。

财务主管的脸红什么，不是精神焕发，而是给人抓住了尾巴。经核对，三年光全部完工的工程就有3500多万元未作收入入账，应补交营业税费110多万元。

财务主管有错吗？错在哪里？

（问题：为什么这么轻易就被税局查出来了？税局来稽查，财务主管没有一点警觉性吗？税局要求翻看合同，财务主管应该意识得到内外帐漏洞会被发现啊，但是从本段行文来看，财务主管似乎没有这种警觉性，有点不合常理啊。）

学做野鸡钻洞顾头没顾尾，合同与账本形成两张皮！企业经营有一整套流程和相应的文件，财务核算不能与之割裂开来，为了偷漏税而少做收入是“聪明反被聪明误”。

办公桌上放收款单据的故事

某公司申请一般纳税人，税务人员要去公司看现场。来之后公司老板热情地将他们带往漂亮的会议室，想先请他们喝喝茶。税务人员说：“茶待会喝，我们先去财务室看看。”财务室会计出纳都在，忙给他们让座。税务人员不坐，而是眼睛四处逛，像探照灯一样（老板语），最后落在了出纳的办公桌上，然来是出纳桌上有两张单据引起了他们的注意。税务人员拿起来一看，是两张客户的汇款单，时间是三个月以前的。税务人员叫会计把本年的帐本拿过来看看。这时侯，会计的脚像灌了铅，半天迈不动步。原来这是两笔不用开发票未报税收入，会计把它们入了内帐。

结果可想而知，一般纳税人申请的事情先放一边，税务人员说：“把内帐拿到税务局去让我们先查查。”这是一家小型五金加工公司，经查明，仅当年度未申报纳税收入就需补交税款50多万元，外加罚款十多万元。

（问题：出纳为什么会那么大意呢？公司申请一般纳税人，税局要来查看现场，公司上下都应该事先得到通知了啊，既然得到通知，公司财务部不会事先精心准备一下以应付检查吗？不开票的收据放在桌上这种低级错误为什么会犯呢？）

为什么会出现这样的问题？是因为会计与出纳工作是脱节的，会计对出纳工作缺乏监督有的是不敢监督。这是我们有些民营企业的“通病”，出纳是“自己人”，会计是聘请来的“外人”，出纳在公司处于强势地位，出纳“管理”会计，有的甚至安排会计的工作，但出纳又缺乏财务会计和税务知识，有的又放不下面子向会计请教，“外行领导内行”，交多少单据会计就做多少账，老板以为这样能够把公司的财务牢牢地控制在自己手中，报税也是开多少发票报多少税，却忽视了其他单据的处理，从而留下税务隐患。

无独有偶，笔者的一位开公司销售山寨手机的朋友告诉笔者说，十天之前，他们公司被人举报到税务局。税务稽查人员来到公司，公司聘请的刚大学毕业不久的年轻的财务总监直接把他们带到财务室，他们像“贼”一样（老板语），眼睛四处扫。最终，他们把出纳办公桌上的收款单据全部拿走了，价值一亿多，均为未申报纳税货款收入。

后来，税局考虑到该行业多数企业都是不开发票的现状，最终没有对该企业实施罚款，仅仅要求按收入金额全额补齐增值税款。

“这不，前天我刚先交了700万，还有1000多万，我拿不出现金，现在只好卖房子了。哎，真是一夜回到了解放前！这么多年都算白干了……”

笔者望着朋友，半天无语。如果站在朋友的角度安慰他，笔者只能学一回祥林嫂，“如果我早几天提醒你，你就不会这样……”。

内外帐“一肩挑”的故事

刘老板开办了一家服装生产公司，请唐小姐做会计。有一天刘老板单独找到唐会计说：“公司刚开办不久，业务还没有完全开展开（实际情况是，刘老板原来已经开办服装加工厂十几年了，人员还是那些人员，客户还是原来的那些客户，‘山还是那个山来水还是那个水’，只是用原来的工厂重新注册了这家公司而已），我们有很多客户是不需要我们提供发票的，你把这些收入就不要记到外帐中去了。另外，公司规模小，人手也不多，你就辛苦点，内帐外帐你就一个人一肩挑了吧。”

唐小姐刚生完小孩不久，这是她重新通过朋友刚找到的新工作，有了孩子家里也忙碌得很，但是她也只好硬着头皮答应下来。这不，当月10号刚做完外帐，申报完国税、地税，就马上急急忙忙地把内帐放在办公桌上抢着做，这已经成了她每个月的工作习惯。

这天她刚把本月未开票客户的收入做完凭证登好帐，保安就带进来两位不速之客，并且跟唐会计说：“唐会计，你看这两个人，跟我说是朋友介绍过来买衣服的，却直接闯到你们财务室，我拦都拦不住。”也不等唐会计开口，来人马上自我介绍说：“我们是税务局的（说着并亮出了工作证），我们听人家举报，说你们有偷税行为，我们今天是特地来突击检查的。”

刚听完这话，唐会计一下子傻眼了，惊得说不出话来，连桌面上的帐本和单据都来不及收拾，给两位税务人员逮了个正着。税务人员马上责令唐会计把这套内帐送到税务局，让他们查看。唐会计这下马上又变得聪明了起来，就只拿了桌面上的这套帐本。由于是重新注册的公司，这帮了刘老板大忙，税官也没有深究。就光公司重新注册5个月以来，查补未申报纳税收入应补交税款20多万元，外加罚款20万元。补交完税款及罚款，税务人员才通知唐会计把帐本拿了回来。