管理杂谈—改变自己战胜拖拉诀窍（转帖) _ 周文斌的专家文章

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管理杂谈—改变自己战胜拖拉诀窍（转帖) 2014-02-12

标签：激励中层经理人管理人员工作效率中层经理应对策略

不管你是专家、企业家、中层经理人、自由职业者还是学生 ,我们都有拖拉的小习惯，我们都想在完成复杂的、有挑战性的工作时变得更有效率。美国前101空降师军官，尼尔·菲奥里已经帮助成千上万的人变得更有效率，并帮助他们发挥了最大的潜能。近日，推出被20万战拖勇士誉为“唯一宝典”的全球战拖奠基力作《战胜拖拉》升级版。本文节选其中段落，在这里分享共勉。

当我们要去从事一个比较困难的项目时 ,一般会想到这需要花费很大的力气去做 ,并且需要有一段长时间独自工作的过程。由于预料到将与朋友、休闲活动的长期隔绝 ,所以很容易让人产生拖拉的倾向。这些活动中的每一种都极大地降低了身体的移动和视觉的刺激 ,使人的大脑随时会被由自责、怕被遗弃的担心和失败将带来的威胁而造成的焦虑所侵占。

当我们预期工作会带来快乐与成功 ,而不是孤独与焦虑时,我们的工作效率就会更容易地被提高起来。要求 20个小时或只是 4个小时 ——从事涉及幽禁与抗争的工作 ,实在很难让我们有动力再继续做下去 ,特别是在还有很多更快乐的其他活动在等待的时候。如果让你在处理上交所得税报告和与老朋友见面之间做选择的话 ,结果一定将强烈地偏向于老朋友这边 ——除非你有另外一个应对策略。

当你试图激励自己着手为某个目标而工作时 ,你是用威胁的方式推动着自己往那个目标前进 ,还是利用目标对你的吸引力将你往前拉动。不幸的是 ,大部分人关于动力激励都选用的是 “推动法 ”,并且没有留意到还有其他不同的方式。在社会各个部门中的任何一个 ,包括军队、商业或学习机构 ,我们都屈从于威胁 ——动力激励的 “推动法 ” ——被安排用来应对惩罚的恐惧而激起进一步的行动。事实上 ,在因惩罚的恐惧而被偶然激起的行动中 ,其导致的直接结果并不是使人们朝向某个目标前进 ,而是朝向对恐惧的逃避方向 (比如拖拉 )进行发展。这些惩罚式的手段带来的效果常常是无力 ,而不是动力。在很多很多的情况下 ,这种严酷手段更多的是用来演练权威与控制 ,且不会取得积极的效果。这种尝试解决问题的思路 ,并没有激励起人们朝着既定的目标而努力 ,相反却表现出具有反效率的特性 ,通过引起人们对权威的抵触、对失败的恐惧和对成功的担忧 ,从而导致人们最终采取拖拉的办法。

生活中更加及时而确定的回报 ,比如休闲、见朋友、吃冰激凌 ,它们所产生的是及时、确定而且可以触及的快乐 ,因而更具有实现的可能性。这种激励模式表明 ,让你面对一项近期结果是孤独与苦痛而远期回报又不明确的任务 ,你着手开始做的可能性是很小的。它还表明 ,让你抛弃休闲活动而选择这种工作的可能性更是微乎其微。毕竟 ,玩耍、闲逛和休闲所获的回报都是及时的 ,而如果有什么惩罚的话 ,那也只会是将来的事。换句话说 ,要控制你的工作习惯 ,你就必须让工作周期变得更短 (痛苦更少 ),让回报更频繁、更及时 (更加快乐 ) ——将短周期的工作、休息与回报结合起来。

如果你有兴趣以最少的拖拉处理一项较大的任务时 ,你必须建立起回报制度 ,以增加你每天着手从事这一任务的可能性。如果你是一位管理人员 ,你同样会希望建立起一种工作环境 ,让员工们从一起工作并拥有一个共同目标 ,从帮助他人 ,从对每星期所取得的进步 ,从每月确定的工资单中获得满足感。

当代工作狂一方面把休闲的重要性降到最低 ,另一方面通常都能够理解 “努力工作 ,努力玩耍 ”这个伟大的美国传统。而即时习惯策略则运用逆向心理学方法将其略作改动 : “为了使工作更有效率、效果更理想而努力玩耍 ”,从而以更加具有策略性的方式去解读休闲与效率的关系。