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专家文章

基层主管的工作职责 2007-02-02

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    归纳起来,基层主管组长的工作职责有以下几个方面:

一、 对所辖人员、区域的安全生产负责。


    安全生产主要应从以下几个方面着手:

    1. 注重安全生产教育,提高全员安全生产意识。基层主管对安全生产要年年讲,月月讲,天天讲。要教导员工严格按照设备操作规程和作业指导书的要求作业,这是安全生产的根本保障。另外要让员工正确掌握与产品相关的知识,要按标准使用劳动保护用品,特别是部份特殊环境要坚持带口罩,戴手套、戴耳塞、戴防护眼镜等,要让员工养成饭前洗手的良好习惯等。

    2. 定期进行安全检查,消除安全隐患。基层主管在车间巡视时,要注意检查安全生产情况,发现不对的地方、机器、不安全的行为等,要及时纠正、制止。生产部也应定期进行安全生产工作的检查,要求各部门对存在的缺陷进行整改。

    3. 掌握安全薄弱环节,制定有针对性的应对措施。本部门安全事故易发位置在哪里?是哪些工序或机器设备?作为车间主管一定要心中有数,随时注意这些地方的情况。

    4. 当车间不慎发生安全事故时,要按以下程序来处理:

    立即停止机械、切断电源、气源→伤员视程度轻重包扎或送医院处理→向上级报告→事故经过书面报告→事故产生原因分析→针对类似事故的整改措施→措施落实→事故责任人、当事人再教育。

    上面的程序即体现了处理安全事故的“三不放过”原则:事故原因不查明不放过,事故责任人不受到教育不放过,再发防止措施不落实不放过。


二、 对产品质量负责。

    基层主管干部必须有强烈的质量意识和质量责任感。我们要有这种观念:质量目标不能达成、重大质量责任事故是一个部门的耻辱,更是基层主管干部的耻辱。

    生产出来的东西如果是废品,没有任何意义。相反,浪费大量的财富。

    要抓好一个部门的质量工作,应做好以下几个方面的工作:

    1. 基层主管首先要熟知产品的要求和标准。这是最基本的能力,其实就是要懂工艺、懂作业指导书。有很多企业的作业指导书就是一线基层主管干部编写的。

    2. 基层主管要能熟练操作本部门的机器设备,甚至懂得维修。其实就是懂操作、懂得本部门的产品究竟是怎么制造出来的。

    3. 基层主管要有训练员工的能力和技巧。只有当所有的员工均熟练掌握基本操作技能,产品质量才会有保障,但一个部门中,经常会有新员工加入,或由于车间工作的需要,将员工轮换至新岗位,这就不可避免地面临培训。培训工作做得到位,新员工将很快适应新的岗位或环境,会有一种归属感。相反,会有强烈的挫折感,不合群,对员工队伍的建设将产生重大的不利影响。

    4. 质量管理要有目标,要分解,要考核。对年度目标应被分解到各部门,各部门要将本部门的质量目标再分解到班组直至工序,是否达成目标要有记录、有考核办法。

    5. 要随时掌握现状。目前的状况到底是怎样?哪个工艺环节、哪些人是影响产品质量的主要因素?有没有采取针对性的措施?现状与目标有哪些差距?产生差距的原因在哪里?等等。

    6. 对质量问题,要有能力进行分析、改进,并制定和落实再发防止措施。


三、 对生产任务的完成情况负责。

    在生产制造型企业,按质量和时限要求完成生产任务是一项最主要的工作。它要求部门领导必须根据实际情况有计划、有安排。

    1. 掌握本部门的实际生产能力(产能),做到各工序产能基本均衡,不要留有瓶颈。

    2. 掌握本部门的人员状况。出勤情况如何?有无员工有特别情形?员工的个人计划(如升职、升学、调离、婚姻、怀孕等)对个别岗位甚至部门整体有何影响?

    3. 要随时掌握生产进度,并对整体进度情况进行评估。应借助各种工具如计数器、报表、目视管理方法等掌握生产进度,以便了解是否在按预定计划进行?如果不是,那造成进度延迟的原因是什么?是内部原因还是受别的部门的影响?是否能采取某种补救措施?如本部门不能改变延迟的状况,要及时向上级管理部门报告以便适当处置。

    4. 了解生产的技术或工艺变更,提前安排和筹划。


四、 对劳动纪律、工艺纪律的执行情况负责。

    认真执行劳动纪律、工艺纪律是产品品质和生产进度的重要保障。俗话说,没有规矩,不成方圆。任何一个公司或组织必然会根据其具体情况制定一系列的规章制度,而这些制定大部分包括两方面的内容,即劳动纪律和工艺纪律。简而言之,劳动纪律即是员工守则、车间管理制度等限制员工日常行为的规定,而工艺纪律则主要是看员工是否严格按工艺文件、作业指导书和设备操作规程的要求作业,是否严格执行品质管理的相关规定(如首件检查、自检、互检等)。


五、 对所辖区域的5S负责。

    5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)是生产现场管理的法宝,做好生产车间的5S工作,应注重以下几个方面:

    1. 车间主管要率先垂范,作出表率。常说,榜样的力量是无穷的,我们车间主管的办公地点一般就在现场,如果办公桌上乱七八糟,文件、工具管理混乱,要找的东西找不到,是无法带动员工进行5S工作的。

    2. 车间主管要掌握5S的基本做法和技巧。要有能力指导本部门5S工作的实施。如要让5S的观念深入人心,实行分片包干,指导员工个人的成长等。

    3. 要有检查、考核、奖惩措施。


    从以上的阐述可以看出,基层主管干部的职责十分重大。要承担这种责任,必须要使自己的工作从具体事务中解放出来,不能光想着某时某刻,不能扮演“救火队员”的角色。所以一个部门领导干部的工作有三个重要特性:

    一是规划性。明天做什么?下周、下月做什么?怎么做?人员如何安排?重点在哪里?会有什么困难?要达到什么目的或效果?等等这些事情必须提前考虑,这就是规划性。俗话说人无远虑,必有近忧。讲的就是规划的重要性。

    二是控制性。事情一旦开始,它有没有按照你预定的计划发展?什么时候产生了偏差?偏差出现后, 如何分析产生的原因并采取有效措施让事情再回到预定的轨道?
    
    三是改善性。车间日常管理工作(安全、品质、效率、成本等方面)存在哪些不足?是否有值得改进的地方?

类别:生产主管 |   浏览数(5973) |  评论(0) |  收藏

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