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姓名: 张一
领域: 企业战略  市场营销  客户服务  品牌管理  礼仪培训 
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专家文章

张一老师关于人员管理的答复 2010-06-25

著名培训讲师张一(13838256473)
讲师助理杨小姐联系电话(13273025496)
【讲师简介】营销策划机构总监/首席讲师
工商管理硕士、北京营销学会高级讲师、实战营销策划专家、品牌传播策划专家
【授课风格】
张一老师始终站在企业经营、管理、顾问、培训业务的第一线,在专业咨询背景之下为企业提供资深讲师的顾问式培训服务,使得他对于不同企业的培训需求有着独特的理解。他认为衡量一次培训效果的标准不完全是学员的知识摄入量,更重要的是改变思想方法与提升思维技巧,也就是能否有效的提升其工作或管理能力。欢迎企业培训机构咨询、订制张一老师各种课程。

张一老师关于人员管理的答复

    昨天广东一家公司办公室主任来电话说:“我的一个部下有着很深厚的关系背景,我根本无法与其沟通,但是领导把沟通不成功的过错算在我的头上,说我过高要求了他。他是老板专门为我配备的文书,但是一年下来,他写的材料只有不到十篇(每篇都不过几百字),而我所写的各种管理条文、材料总共超过50万字了。不管我想什么办法让他做好本职工作,可是全部无效,软硬不吃。我曾经直接找老板要求换人,可是反而是我被痛斥一顿。后来我干脆对他不闻不问,老板却又找我谈话,说我有排斥异己的嫌疑,有点以自我为中心了。我该怎么办啊?真想辞职算了。这种情况怎么办,请老师多多指教。”

  张一老师:从你的描述中,我感到你还没有很好的进入管理者的角色。管理者与操作者的根本区别就是:管理者是指挥别人活动的人,处于操作者之上的组织层次中;管理者的责任是以高效率的方式协调资源,以便实现组织目标。简言之,管理者的任务实现就是要通过其它人来实现的。你与部下的工作职责不清楚,在管理方式上也存在问题:要么不闻不问,要么就直接否定。此外,你也缺乏沟通技巧 ——无论是上级、下级均缺乏有效沟通,这是你陷入困境的主要原因。

  如果你还想在这个岗位上继续工作的话,建议你主动出击,改变一下工作方式:

  1、以退为进,打破僵局:与上下级分别面谈,检讨自己。别太爱面子,虽然你主观上没问题,但你客观上是没有起到管理者的作用。

  2、合理分工,明确职责:既然部下的职责是文书,当然应该有其该履行的职责。与他一起划分职责,可以由他自己提出,双方协商后将结果告知老总;以此增加部下的工作压力。

  3、改结果管理为过程管理:如果下属的能力和意愿均有欠缺,管理者的管理风格也需要改变。你需要更多的对其工作过程进行关注,多给其指导;而不是只会秋后算账。如果他能感化当然好,如果不能,你也向领导证明了你的努力。

  我相信你做了很多尝试,但是这些尝试都是不为人知的。所以如实记录这些过程,并让领导感受到你的真诚与努力,全面的认识你同你的部下,是你化被动为主动的关键一步。

  一旦你获得了领导的认可并且有客观依据的话,那些背后的秋风自然也就吹不起来了。如果事实证明你部下是不胜任岗位的,而领导由于种种原因要利用他的其它价值的话,你也可以很明确的从领导那里得知其真正意图,而不是当替罪羔羊。

 

张一老师博客地址(13838256473)QQ:646391215
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