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泽亚企业管理咨询视野:组织在变革与发展中变得高效 2015-09-16

       组织不可能一成不变,即使当企业管理者完成了对组织结构的设计、组织人员的配备之后,组织的相应管理工作也才刚刚开始。这是因为随着内外环境的不断变化,组织依然要经常进行调整,实施有效的变革,这样,才能增强组织的适应性,从而帮助整个企业应对不同的变化和挑战。     

       组织的变革,实际上是组织在环境变化到来之际所需要做出的战略决策。这种决策是否正确,将会关系到整个组织的长远发展。而对于组织变革的形式,通常有两种不同的认识方法,其中第一种,是将组织的变革看做例外或者突发的行动,管理者在这种想法的影响下,总是将组织看做平衡的集体,只需要在其内部找到各自利益的存在、交流的方式就可以维持。但是,另一种想法则否定了这样的看法,组织实际上本身就是不断运动的状态,像是在一条狭窄河道中上下起伏的木筏,而其上的成员则需要相互配合,相互影响来保证运行的继续。

        可以说,第一种想法,更多地适应过去时代中企业组织的形象,而第二种想法才更好地描述了当代企业组织中变革的必要性。

        怎样认识组织变革,是企业管理者应该加以关注的。泽亚管理咨询总结出下面的这些方法值得管理者深刻把握和了解。

一、全面了解组织变革的含义。

        虽然组织变革经常性地被管理者提出和引用,但管理者常常并没有全面了解其概念的含义。

泽亚企业管理咨询视野:组织在变革与发展中变得高效

 

       1.组织变革是整体的。

       组织变革,是组织对外部环境的主动适应和积极变化,因此,更好地适应原有的目标,就需要将组织变革计划和执行的更加具体全面。这就意味着组织变革,不可能只是普通层面意义上对于组织的修修补补,或者是对其中某些领域或部分进行小范围的调整,而是对整个组织进行大范围、有计划、系统性和长远性的变革与开发。

       2.组织变革的衡量标准。

       看待组织变革是否成功,有如下的衡量标准。首先要看通过组织变革,组织的目标是否变得更加爱明确了。其次要看组织变革之后,组织成员是否对于管理层面有着更高的认可度和满意度。同时还要看组织变革过程之后,组织机构本身的运作效率是否能够变得更高、决策是否能够更加有效与合理。

二、认识组织变革的作用。

       组织变革本身是管理的手段,也是管理的途径。因此,组织想要体现本身的意义和价值,实现自己既定的目标,就应该获得足够的组织保障。而相对来说,组织的设计、建设和运行,是对整个企业提供保障的管理工作。因此,泽亚管理咨询认为组织变革应当同企业管理切实联系,让企业管理更加高效。

       1.让组织使命更加具有可实现性。

       企业高效的关键,在于组织的使命是否能够及时获得完成。因此,当组织使命发生变化后,管理者应该对组织进行相应变革。同时,这样的变革,也会带来组织本身在知识上、技术上和管理方式上的创新。通过这样的创新,组织的使命会得到更好的推动力。

       2.组织变革带来更加通畅的信息。

       组织变革重点将落在对信息渠道的疏通上,同时,也会加强组织内部不同成员之间的理解和沟通。从这个角度来看组织变革,管理者才能明白企业是如何通过变革变得更加高效的。

      3.提高组织的业绩。

      组织变革的作用,泽亚企业管理咨询认为还会体现在组织业绩上。当组织业绩长期不理想时,就会导致组织效率的持续下降,因此,组织变革将会提高组织业绩,同时保证企业的整体发展提高。

泽亚企业管理咨询视野:组织在变革与发展中变得高效

 

文章摘自于:泽亚首席管理咨询师王亚锋老师编著:《高效管理的四个关键环节》

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