个人信息

发送短消息 加为好友
姓名: 杨荐民
领域: 人力资源  企业战略  运营管理  商业模式 
地点: 广东 广州
签名: 阿米巴经营落地专家
助理刘老师:
13923237958
网址:www.ambjy.cn
  • 博客等级:
  • 博客积分:621
  • 博客访问:1147716

专家文章

企业管理咨询之组织架构分析 2016-06-27

   所谓组织架构,即通过界定组织的资源和信息流动的程序,明确组织内部成员个人相互之间关系的性质,使每个成员在这个组织中,具有什么地位、拥有什么权力、承担什么责任、发挥什么作用,提供一个共同约定的框架。

  就目前许多中小企业的实际状况而言,组织架构体系不健全既指企业的部门配置有缺陷,也指企业各部门内的岗位设置不完善,还包括有些岗位职能职责的定位不准确、不完善等。通过对众多中小企业的组织架构进行了解、分析,以及运用同满源“二八精益管理达成模式”与实践成果,同满源企业管理咨询发现,它们在组织架构设计上都普遍存在问题,下面就由同满源企管为大家带来一个案例分析。

某企业组织架构图

组织架构图


  通过上图我们可以发现组织架构的基本管理功能设置不完整,部门隶属关系不合理,部分职能模块缺失,在此基础上运行的组织架构势必会导致职能交叉、责任推卸、执行不力等管理失控现象。主要体现在以下几个方面:

  1、组织架构中未体现执行监督职能,其经营管理的监督力度得不到强化 在组织架构中,没有体现出独立的执行监督功能执行部门(稽核部),因此,组织的经营管理执行力依靠自我强化,或者依靠领导来监督和控制,这就受制于部门领导的能力、魄力、精力和管理的决心等。如果某个领导的精力不够,或检查不到位,就会容易出现问题,导致管理失控等。在调研中,该企业领导都深有体会,很多规定下去,执行不了多长时间。究其原因,就是因为缺乏强有力的执行监督部门来保障制度、标准或规范的实施。

  2、职能部门之间无法形成横向制约关系,导致执行力不强。

  (1)图1:在组织架构出现的一定是行政组织职称,而不是岗位职称,不应该是总经理,而是总经办;同满源老师调查发现,公司是股东制的,应该在总经办上面有个董事会,来监督总经理行使的职权是否合符股东们的权益。

  (2)图2:组织架构功能体现不完善,体现出公司对这些小单位的重视程度不够,质量技术部下面的来料检验、制程检验、成品检验和客诉应该出现在架构中,经理办下面的人事组和行政组也要在架构中体现;部门称呼不科学,经理办应更名为人力资源部。

  (3)图3:财务部属于总经理和副总经理管理,明显的多头管理,其结果是2个人谁也可以管,往往真相是谁也没有管,让下属无所适从,需要上司出面时不知道找谁,若2人指令不一致时,不知道听谁的。

  (4)图3:组织架构中层级混乱,经理级、部级和科级,在架构中处于平级,没有层级给人印象较乱。

  (5)图4:组织架构中隶属关系错乱,物流科直属于生产部,监督权和执行权没有分开,本该监督生产状况的职能部门,不能起到有效的监督作用;仓库直属于采购部,仓库本应监督采购物料的数量,以及采购的及时性,这样的结构易发生瞒报、假报,更有甚者利益驱使暗箱操作,给公司带来严重的后果。

  (6)组织架构中没有监督,督导部门,公司的规章制度,会议精神落实,指令性任务的完成,没有保障,缺少监督职能部门。

  (7)纵观整个组织架构,大家会发现部长(或者科长)上一级就是总经理(老板),基本上看不到上升的空间,这样的组织架构的设计不能起到职位激励的作用。

  ……

  以上问题都是通过组织架构分析出来,而管理咨询顾问再根据分析结果制定相应的优化措施,如增加总经办,稽核部等部门。企业咨询在机制建设上必须解决的一个问题就是“结构”问题。什么样的“结构”将产生什么样的运作,什么样的运作将产生什么样的效果。“结构”的重要性不言而喻。然而,“结构”的合理性却是很多企业老板包括管理者所不明白的。

  企业没有一个好的“结构”,就会导致分工不明、责任不清、多头管理、交叉管理、职能错位等现象,组织管理低效。所以,同满源管理咨询公司认为企业在设计组织架构时,除了依照职能分工原理组建完善的职能部门外,更要识别出管理部门与作业部门间的制约关系,让决策权、执行权、监督权三权分离,提高组织运作效率。

推荐
阿米巴经营落地专家 助理刘老师: 13923237958 网址:www.ambjy.cn
类别:运营管理 |   浏览数(1932) |  评论(0) |  收藏

相关文章

发表评论

最多只能输入150个文字,目前已输入 0 个字。
表情 [更多]
匿名评论
登陆账号: 密码: 找回密码 注册
看不清楚,换一张

以上网友发言只代表其个人观点,不代表总裁网的观点或立场。