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泽亚企业管理咨询视野：瞬间让你工作效率翻倍的策略 2014-11-30

标签：企业管理咨询管理咨询管理工作效率绩效考核工作流程

    是不是经常感觉做事效率不足呢？明明投入很多精力去做，却是得不到预想的结果。怎么办？下面泽亚企业管理咨询告诉你如何做。

1.设定生产率目标
设定目标后，把精力集中在你想实现的事情上。这样无意识地就会让你更有效率。设定一个目标，并为之奋斗的好处是，产量自然比没有设定目标之前增加了。泽亚企业管理咨询告诉你：明确你究竟想要实现的。把这个作为你的目标，当你有了目标对象，就会朝着这个方向前进。

2.保持工作环境，有利于生产率
  工作环境为工作流程提供了舞台，所以要选择合适的工作环境。什么样的环境能激励你工作？泽亚企业管理咨询觉得如果可以的话，请修饰你的工作环境，使之有利于工作。第一步整理你的办公桌，摆上你喜欢的照片，用你最喜欢的杯子。有时候你可能无法享受你所要做的所有工作，但是这并不意味着你必须让自己苦不堪言。

3.有一个组织的工作区
  一张有序的办公桌，将有助于提高你的生产率。如果你的工作区杂乱无章，你甚至不想做任何事情。但是如果你有一个漂亮，整洁，有组织的工作区，你会得到启发并完成工作。你可以轻易地找到你的东西，而不是浪费宝贵的时间从一堆文件筛选你刚刚看过的东西。

泽亚企业管理咨询：几个工作日下来，桌子自然也会凌乱，所以每隔几天，需要做一些清洁和整理工作，让每样东西都井然有序，营造了一个温馨的工作空间。

4.把重要的事放第一位
  重要的事放第一位是指把重要的事情放在其他事情之前，放在第一位。一天有24小时，我们大约要选择一百万种不同的事情做。有些是重要的事情，会产生重要影响。其余的是不重要的事情，不会产生重要影响。在这一百万件事情中，我们必须挑选，否则我们将永远淹没在工作中，永远不会完成任何事情。关注重要的事情，忽略不重要的事情。

5.有一个单独临时任务清单
  很多人在一天的工作中，会得到各种随机的完整任务列表。而大多数人对那些突然来的事情，常常给予重视。并且会立即去做，因为它只需5-10分钟。但是泽亚企业管理咨询想告诉你：当随机的任务越多，你花费的时间就越多，而当你忙于这些随机的工作，但实际工作并没有在一天内完成，从中你便也没有得到任何有意义的结果。

所以，现在针对这种紧急任务，用一个单独的列表。抛弃列表中的临时任务，重点还是在每天的目标列表。然后在这一天结束时，拨一些时间来完成这些临时任务。分批处理类似的紧急任务，然后一次处理完。

6.规定的时间内完成任务
  时间限制是指把任务在固定一个时间段内。把时间限制好，便可以防止你做任务拖拖拉拉。有一种说法是你想多长时间完成工作，你就会多长时间完成，泽亚企业管理咨询发现这个说法很正确，通常项目到了截止日期，很多人都是在开夜车完成。大多数人通常会觉得如果最后期限没到，我们就没有必要这样着急。

所以设定时间很重要，在规定的时间内完成任务。设置了一个特定的时间段，并严格遵守，你会找到完成工作的方法。当然，需设定一个具有挑战性并能完成任务的时间。

7.技能升级
  我们在产量方面的限制来自于我们自己技术水平的限制。升级你的技能，你就会增加产量。这就像用较新的版本升级我们的电脑软件，这样我们可以创造更多。我们的技能装备是帮助我们创造的工具。我们需要更好的工具来创造更好的材料。

8.了解你的动机行为
  你知道当我们真正受启发而工作的时候怎么会有时间，其他我们总会感觉很懒惰的时候在哪里?这是正常的。当我们与内心沉思失去联系的时候，懒惰就会出现。如果你知道你的动机行为，那么你可以连接，并启动你的生产率。

9.利用时间空隙
  时间空隙，是指一件事和下一件事之间的短暂时间空隙。时间空隙通常出现在等待交通期间，如等待公交车，上下班时间等等。在这个时间空隙很多有准备的活动就可以完成。你会感到很惊讶在那么短的时间内完成那么多事。

10.对你的目标负责
  知道你是如何做的进度跟踪是至关重要的。如果我们知道没有问责制，我们就可以疯狂地工作提高生产率，在某些时候，我们放缓。泽亚企业管理咨询告诉你，每周可以设置一个周回顾，回顾前一周设定的目标进程。想想是否完成了自己所定下的目标。同时制定下周的行动计划，以实现下周的目标。

11.早起
  你比世界上99.99%的人起得早，你想保持领先，所以激励你快速工作。你工作的速度快，完成的事情就更多，就能激励你保持领先，做更多事情。泽亚企业管理咨询提醒你早起还有一个益处，早晨的宁静有利于完成更多的工作。鸟儿甚至还没有歌唱，汽车还没在道路上，家人也还没起床。这是完成事情的完美时间。

12.记住休息
  我们不是机器或机器人。我们不可能不休息而一直保持相同的产量。时间到了，我们需要休息来恢复我们的体能，然后第二天我们可以继续工作。请记住，我们工作几小时要有质量，而不是数量。泽亚企业管理咨询发现，当你感觉累的时候，你选择继续工作的话，虽然还能生产东西，但速度却慢了。而如果这时候选择休息下，精力充沛后再完成工作，你会完成更多，同时花的时间也更少。