吴国正的博客复制网址 | 设为主页| 加入收藏

　　9方法活用笔记本

　　1.笔记本最好只有一本

　　有些人会准备很多笔记本，工作用的、个人兴趣用的、杂记本，但最好还是不要太复杂，把所有点子都放在同一本手册里，比较容易找到资料，也才能对自己所有的行程计划一目了然。特别要注意的是：按「时间」区分，依序写下去，写的时候务必清楚标记时间。

　　2.尺寸以易于携带为标准

　　笔记本一定要便于随身携带，超过A4纸张大小的笔记本容易因太重、太大而懒得带，失去随时更新内容、经常翻阅的意义。相当于A5纸大小的笔记本是不错的选择。

　　3.薄的笔记本较有成就感

　　笔记本可以选用隔行间隔较宽的横线式内页，可以一口气写很快，画图时下笔也较流畅。最好是选用较薄的笔记本，好处是可以快点用完，容易获得「办到了！」的成就感。同一形状、大小的笔记本，最好一口气买10本以上，整理起来较容易。

　　4.触感和颜色很重要

　　「用得惯」也是挑选笔记本的重要条件之一。硬皮封套的记事本不但很难塞进包包，也不方便携带，所以材质还是柔软一点比较好。

　　封面与内页纸的设计、颜色都是可以注意的细节。每年更换封面颜色也是乐趣之一，选购自己喜欢的颜色和触感，使用起来才会愉快。

　　5.只需写下关键字

　　如果把听到的一切内容都抄下来，之后就需要花很多时间找出「重点到底在那里？」这样很没效率。只要记下关键字，或是把觉得印象深刻、受到触发的句子记下即可，重点在要能帮助自己回头想起当时的内容。

　　6.当天的笔记当天整理

　　手边的任何纸张都能拿来当作笔记本的替代品，重点是别弄丢了。若是在小纸片上写了任何有趣的信息，记得马上收进皮夹中；或是用胶带贴在行动电话上，然后尽快输入电脑文件或整理到笔记里，没有立刻处理，绝对会失去一大半资料。整理笔记绝不能延宕超过3天，因为写的都是关键字，时间拖太长容易忘记书写的背景，反而会带来「看不懂自己写什么」的问题。

　　7.善用「□」（确认空格）

　　若有太多琐碎待办事项，就要在笔记本写下「执行的时间和日期」，同时在待办事项前面画上一个「□」（确认空格），完成后再在空格上打个v,绝对会比在笔记本后面的空白页东记一个、西记一个的列表，实践度高。

　　8.为重要的人、事设立「专区」

　　在笔记本中保存用纸条记录下来的、别人对你说过的好话，也是自我激励的方法之一。那些对自己人生很重要的人士，例如「精神班主任」，不妨在笔记本中为他们设立个别的「资料专区」，并在笔记右上角贴上类别索引，再以日期排序，条列式的记下彼此说话的内容重点，下次通话时，就可参照上一次的对话内容，关心或和对方确认事情。以「事」为主题收集资料时，设立「专区」的概念也同样适用。

　　9.创意点子记录在同一地方

　　笔记本的每日计划中可以设置一个「创意栏位」，养成把想到的任何事都写入创意栏位的习惯，然后定期检验。等于是个「创意存摺」，需要好点子时去「提款」，从此就不必因没创意而焦虑了！