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谭小芳：时间管理法培训

讲师：谭小芳
助理小李：13733156404
培训时间：2天
培训地点：客户自定
培训对象：中小企业老板、中小企业的中高层管理人员
培训前言：
在华为，时间管理不是一个目标，而是一种被使用并逐步成为行为习惯的工具。员工们凭借这种工具获得巨大成就，获得极大的满足感和成就感；时间管理被视为自律方法的集合，员工一旦精于此道，就能完成任何自己试图达成的任务，收获更多成果。
华为的时间管理始终遵循着七大法则，即自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则。这七大法则是任何一个想要管理好时间的人都不能忽视的。它教会华为人准确分析自我时间使用状况，根据对当前使用状况的判断来对个人时间安排进行合理调整，并采用设定SMART的工作目标、按规则做事、优化工作流程及保持工作韵律等多种技巧来有效地管理时间，提高个人效率。
时间管理的最重要功能是通过事先的规划，把一种提醒与指引贯穿于工作中。不过，要想真正做好时间管理，我们必须从这些有效时间管理的理论入手，让管理时间的原理在潜移默化中融入日常工作。

培训收益：
学习了谭小芳老师的《时间管理法培训》课程后，能大大提高各公司员工的办事效益，以及对普通员工和中高层经理等有一个进一步的时间管理法策略。

课程大纲：
课程导入：有关《时间管理法培训》课程的分配效果
第一章 自省法则——分析时间的使用方式
第一节 认识时间管理
认识时间管理的重要性
未被意识到的6种时间浪费
规避时间管理不善的问题

第二节 扫除时间管理的心理障碍
用自尊心强化时间意识
让拖延得到有效控制
决策时不再犹豫

第三节 追踪你的时间使用状况
用列表作为工具
列一份时间开销清单
诊断自己的时间管理能力

第四节 出色的自我时间规划
5步完成个人时间规划
个人时间规划的6种方法
基于个人性格的时间管理

第五节 用好情绪提升时间利用率
别让坏情绪损耗你的时间
时刻保持良好的心情
提高时间效率的7项练习

第二章 目标法则——用SMART标准提高效率
第一节 目标明确，行动才有效
让目标明确的5W1H法
用目标展开图确定目标与责任
目标管理卡会让目标更规范

第二节 目标管控，量化要到位
目标可衡量的3个关键指标
数字化让目标易于被衡量
目标无法量化时也要可判定

第三节 目标可实现才有执行力
让总目标大树分出小枝杈
用阶段性区分法实施目标
目标清晰，能力也要到位

第四节 大小目标之间紧密相连
保持目标体系的整体相关性
将个人目标与企业目标合二为一
让长、短期目标紧密结合

第五节 以确切的时间点管控进度
给出任务完成的最后期限
全程监控目标执行的进度
反应要敏捷，行动要快速

第三章 方圆法则——一切按规则做事
第一节 未雨绸缪的计划控制
制定高可行性的计划
设置计划的关键控制点
3种有效的计划工具

第二节 无规则，不成方圆
一时只做一件事
做了就一定要做完
工作中要有节奏感

第三节 用纪律保证工作的按时完成
培养员工的纪律性
消灭偶发的懈怠之心
没做到时的“惩罚”

第四节 好习惯利于时间的控制
保持良好的肢体语言
让精力更集中
今日事，今日毕

第五节 将隐藏的时间充入计划
善用空档时间
创造时间区
逆势操作换来时间

第四章 四象限法则——在正确的时间做正确的事
第一节 分清工作的紧急、重要度
分清工作的轻重缓急
划分优先事项与滞后事项
给任务贴上“ABCDE”标签

第二节 设定不同等级的优先权
3步建立工作优先权
用5个问题设定优先级别
设立个人优先级

第三节 选择工作处理的最佳时机
迅速落实优先级较高的工作
顺便完成举手之劳的工作
选择一种能产生效率的拖延

第四节 “做正确的事”与“正确地做事”
看清正确的事
让时间投资收益最大化
花时间思考正确做事的方法

第五节 以结果为导向控制时间
分析目前的操作能力
实施高效的专案管理
一次到位工作法：严格按计划落实

第五章 精简法则——优化工作流程和细节
第一节  事前预想最佳的做事流程
用SWOT分析法明确流程作业时间
掌控作业流程中的关键点
流程优化也需要发挥创造力

第二节  化繁为简地优化流程
去除流程中的冗余环节
合并可简化的环节
为不合理的环节重新排序

第三节 推倒重来也是流程优化
5why法诊断不当环节
重新设计流程的3个步骤
让新流程运作更协调

第四节  让工作环境更加简洁有序
这样布置办公空间
整理和清理新旧文档
善用6种整理小工具

第五节  善用网络提高工作效率
巧用电子邮件为办公助力
用网络简化日程管理
最快速找到所需的资料

第六章 韵律法则——让每一分钟都有价值

第一节  全力保持工作韵律
确认自己的工作韵律
让工作韵律更和谐
保持工作韵律的4种方法

第二节  快速处理电话干扰
快速处理电话干扰的两大策略
高效接听工作来电
巧妙拒绝私人电话和推销电话

第三节  这样分配任务更有效率
任务分配前的“三清楚”
委派任务时的5个要点
任务委派后不忘跟进

第四节  听好任务少干扰
只有这样听才不会错
任务只需一次确认
分内、分外，事都关己

第五节  沟通中的防干扰和抗干扰
选择时机，不要贸然沟通
掌握沟通对象的工作韵律
机智应对突然来访者

第七章 80/20法则——把时间用于少数重要的事
第一节  把时间留给最重要的事
80%的业绩来自20%的任务
衡量工作任务的价值
为20%的重要任务留出时间
 
第二节  专注于最重要的事
挣脱日常琐事的束缚
对重要的事投入兴趣
提醒自己的专注力

第三节  为最重要的事创造时间
消减时间的过度损耗
压缩一般性事务的处理时间
用适宜的投资创造出时间

第四节  减少多余责任的时间消耗
统计自己的责任清单
去掉不重要的责任
学会对任何人说“不”

第五节  在高效的时间段做重要的事
摸清最高效的时间段
灵活分解时间段
合理组合时间段

第二十部分  时间管理法培训课程回顾