何东征的博客复制网址 | 设为主页| 加入收藏

　　如何避免被会议累死

　　1、不要每周召开例会，除非有令人信服的理由

　　不应该仅仅因为每周的这个时间你都开会，就每周开会。你要确保自己有明确的目标和预定的结果要实现。

　　2、如果一通电话或面对面的交流能达到同样的目的，不要大张旗鼓地开会

　　如果你只是想要跟大家通报某一信息，那么哪怕是发一封写得不错的电子邮件也会比开会要强。你可以请大家提出相关问题，或者做相应的跟进。

　　3、做好准备

　　为会议设定基本规则，设立预期结果。请其他参与者提出看法和反馈，并据此确定他们在回忆中的角色。他们是否有议事项目，抑或他们只是听众？开会的时候，你也要制造一种令人愉悦的氛围。如果你还在会议中提供食物和饮料，那么提前准备好，这样会议能够按时开始，如常进行。在会议开始之前，把印刷资料、视频资料以及设备都准备好。

　　4、合理地安排会议时间

　　比起会议的延时，提前结束会议更好一些，所以做计划的时候，预定的时间要比必要的时间多一点。以提前5分钟结束会议为宜。大多数人都已经习惯了会议被延时，如果他们提前从会场出来，是会惊喜的。

　　5、安排一个会议协理

　　会议协理负责让会议的各个环节按时并按部就班地运行。

　　6、会议开始时宣布会议的目的和预期结果

　　哪怕你事先已经把会议的议程发给大家了，重新强调这些要点，或者会起到强调会议目的的作用，或者起到了向杠杆与会还没有来得及看会议资料的人介绍会议主旨的作用。使用议程来让一切按部就班。

　　7、鼓励参与

　　要让每一个人都参与到讨论中。如果与会者静静地坐在那里，那么在需要的时候把他们拉进来，直接问问他们的观点。每一个人讲话的时候，你都要认可并感谢他们的积极参与，这样也会鼓励其他人参与发言。

　　8、做会议记录

　　安排一名书记员来做书面记录，然后把这些笔记以简报的形式分发给大家。

　　9、确定后要落实的行动，并确立这些行动必须完成的时间。把这些行动按照重要程序进行排序。