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姓名: 何东征
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专家文章

企业遇到困境怎么办?专业管理咨询师为您支招:生产困境(一) 2012-04-25

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  如何清除生产力中的寄生虫

  1、不要把检查电子邮件作为每天的第一件事

  当你已经详细列出了当天的工作重点以后,再检查电子邮箱。理想的情况是,你花了至少一个小时来处理你需要完成的最重要的任务之后,再检查电子邮件。电子邮件会让你沉浸到一些其他的事情当中,而这些事情很可能没必要在工作日的第一时间就处理。

  2、排除干扰

  标明一个“项目时间表”,在这个时间段,除非有紧急事件发生,否则任何人都不能打扰你。在你的门上贴上“请勿打扰”。

  3、关闭你所有的信息接收开关

  在你聚精会神工作的时间里,请关掉你的手机,把电话调到语音留言状态,把电子邮箱和即时信息传递程序都关掉。

  4、磨刀不误砍柴工

  在午休时间里,你可以到健身房做十五分钟的训练,或是到户外散散步。通过这些活动给你的身体充充电,让你保持精力旺盛。远离饮水机旁边的家长里短,也不要在那跟同事抱怨什么。

  5、使用计时器

  工作时,使用秒表,在规定的时间里全身心地投入工作。专注于工作,效率是极高的。

  6、防止网络对工作的打扰

  如果你发现自己在工作时间,经常查阅自己的账号,那就挑选一款免费软件拦截你想要拦截的任何网站,这类软件的数量多达几十种。

  7、同类的事情一块做

  拿出三十分钟时间,把你所有要打的电话都打了。再另拿出三十分钟时间来专门回电子邮件。比起一会=干这个,一会干那个,分类做事会更加有效率。

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东风浩荡舒襟怀, 征途险阻誓功成。
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