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采购工作应如何具体实施 2011-09-09

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  采购工作应如何具体实施？

  采购工作由四具环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。
  （1） 采购计划
    计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。
    主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
  （2） 供应商评估
   供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
   供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
   （3） 采购订单
   发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
   主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
   （4） 采购管理
   采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
   主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。
 
    准备采购订单计划程序:
    （1）了解市场需求
     任何一家生产型企业，要想制订较为准确的订单计划，首先必须熟知市场需求计划，从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划，再根据年度计划制订季度、月度计划。
    （2）了解生产需求
        ① 为了利于理解生产物料需求，采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。
        ② 物料需求计划来源于：生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。
    （3） 准备订单基本资料
       订单基本资料包括：
       ① 订单物料的供应商信息
       ② 对同时有多家供应商的物料来说，每个供应商分摊的下单比例，该比例由采购人员进行协调。
       ③ 订单周期，订单制订人员根据生产需求的物料项目，从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。
    （4） 制订订单计划所需资料
        订单计划所需要的资料的内容包括：
       ①  物料名称、需求数量、到货日期。
       ②  有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。

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类别：现场管理 |   浏览数(1763) |  评论(0) |  收藏

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