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姓名: 张明辉
领域: 人力资源 
地点: 浙江 杭州
签名: 绩效管理专家,杭州考典信息科技有限公司总经理
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专家文章

卷入心理学及其运用 2011-08-07

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  心理学讲原因,经济学讲规律,管理则讲究方法。卷入就是一种方法论。卷入,从字面来说就是全员参与,但区别是,西方的管理环境,是类似高速公路,顺利环境下,提到全员参与的全员的反对态度相对缓和,需要的手段可以温和,少些。而中国本土的管理环境,民营企业,家族企业,类似崎岖小道,不顺利环境下,做变革,就要导致很多人的不同利益者的反对,就需要更多的手段和技巧。

  一、卷入的思路

  所谓管理就是使别人为你做事情。别人包括:比自己高的,比自己低的,和自己同级的,跨部门的。

  卷入的定义:让别人知道,参加,讨论,让他的想法体现在方案中,看到影子,产生认同,把不同意见的巨大差异消除在早期。求同存异的过程。

  此时卷入的本土意义是,隔岸观火,要象潮水一样,让站在岸上的旁观者反对者也湿透,拉他下海,他就从心理上与你一起参与了这个设计。反对意见在设计阶段被提前发现,融入,减少了实施阶段的风险。组织行为学中一句名言“被认同的方案才是好方案”,卷入的同时也整合了不同利益者的考虑。

  卷入是一种推动的方法,目的是为了通过生产关系来促进先进生产力。

  二、卷入的意义

  1.在公司获利的前提下,兼顾员工的利益。使利益分配需要在各方得到兼顾。

  2.“被认同的方案才是好方案”。对政策的背景要使大家知其然,知其所以然。让员工知道要他们做什么,还不够,还要让他们知道为什么要这样做(原因),怎么做(方法),他才会做得更好。事先让员工参与讨论,可以取得更好效果。

  3.社会科学的统计方法里,标准是相对的,需要多人去平衡误差。

  三、卷入的操作要点

  1、站在公司战略发展角度,提出有创意的想法,从老板和员工双赢的角度提出方案,取得老板对项目/方案的支持,卷入高管;

  2、抽调各部门成员形成项目小组,项目组成员一般选定各部门比较实干有思路又有威信的员工参与;通过大家的讨论,吸纳有益的观点,形成更完善的方案;

  3、设置角色,引导直线经理卷入其中;

  4、卷入式管理方法不是强推,而是通过充分的内部营销将方案涉及的员工、直线经理、上级主管全部卷入到项目中来,同时邀请业务部门、信息部门会同HR组成了强大的项目组,借鉴项目管理方法,顾客引导、客户为主、充分参与、多管齐下。

  5、运用演戏模型:剧本、演员、主持人、舞台、导演、观众。让大家都能找到自己的角色,无形中卷入其中。通过卷入推动内部咨询项目的成功。

  6、运用心理学技巧:

  (1)充分考虑个体的心理和行为差异。共同目标与个体差异。

  (2)通过诱导改变人的行为,来改变思想,内化员工的行为。

  (3)利用公开承诺的小技巧,让其忠于自己的承诺,减少变革的阻力。

  (4)安全感,让每个人找到自己在变革中的位置。

  四、案例分析

  案例1

  一、我有我的针功夫——超级女工比赛

  实施背景:

  这是一家典型的家族式民营企业,内部关系错综复杂,制造车间女车工人数众多,每年年终都要考评,每次都弄得鸡飞狗跳,很多人觉得不公平,争吵。分管家纺制造部的生产副总,本身为老板亲戚,强势,不支持改革,反对新思想。人力资源部按常规操作一定会有问题,烫手山芋。但年终考评一定要有,以体现对员工的激励。

  实施过程:

  第一步创意:“我有我的针功夫——超级女工比赛”

  老板将年终考评激励的事情交给了外部引进的人才人力资源部经理。当时最红的超级女生的选秀节目给他深深的启发和创意,结合热点“超级女生”,人力资源部向老板提交了举行“超级女工”的年终考评创意稿,年度优秀员工评选改变以往模式,设计了针对不同群体的奖励项目,名称上有创新,如针对车工的金手指奖,针对质量检验的金啄木鸟奖等,老板欣然同意。首先高层卷入。

  第二步,主动与生产副总进行沟通,提报方案生产副总处,生产副总也被这种创意所动,并觉得人力资源部主动与其对接是对他的尊重,也公开表示很赞同此考评方案。实现评委卷入。

  第三步,制定评定标准:

  超级女工的推选标准为:先进性,公平性,代表性

  先进性:工资最高的前20%,因生产车间是按照计件制的,故干得越多工资越高

  充分体现老板的激励导向。

  第四步、制作“我有我的针功夫——超级女工比赛”海报、横幅,结合其他宣传方式,使车间主任、生产工人等卷入,营造一种气氛,参与,热情高涨。卷入员工。

  第五步,超级女工比赛开始。现场氛围非常热烈,员工参与激情高涨,老板、生产副总、人力资源经理为评委,非常有创意和影响力的完成了此次年终考评,老板、生产副总、人力资源经理露出会心笑容。

  实施效果:

  通过卷入式管理,人力资源部成功的完成了年终的考评,也完成了向蓝领工人的促销,促进了企业蓝领工人的自尊感,同时达到考评的目的,得到广泛认可。设计了针对不同群体的奖励项目,名称上有创新,如针对车工的金手指奖,针对质量检验的金啄木鸟奖等,得到广泛认同,初步建立公司荣誉体系。有效激励了员工,内部关系得到缓和,人力资源部门得到认可。

  小结:为每个人设立了角色,演戏模型:剧本、演员、主持人、舞台、导演、观众。让别人知道,参加,讨论,让他的想法体现在方案中,看到影子,产生认同,把不同意见的巨大差异消除在早期。求同存异的过程。(卷入的意义)

  方案的实施是通过充分的内部营销将方案涉及的一线车工、车间主任、生产副总、老板等全部卷入到项目中来。同时邀请业务部门会同HR组成了项目组,借鉴项目管理方法,顾客引导、客户为主、充分参与、多管齐下。最终取得方案的成功。

  案例二、员工手册推广项目

  实施背景:公司规章制度,员工迟到,代打卡,现象严重,部门经理也替员工说话,工作辛苦,晚点也没关系,没必要严。自己未迟到则要指责公司管理不严。现状:经理包庇员工,不站在公司立场来解释。公司制度等仅靠宣贯强调很难奏效,政策实施会产生困难,没有内化。在行政部推托之下,老板将此任务交给人力资源部。

  实施过程:首先成立项目小组,排一个项目进度表:

  准备阶段:制定手册、宣传横幅、海报,确立责任人。项目组成员都是各部门抽调人员,首先把这些人卷入。

  发动阶段:给员工两周的学习时间学习手册,然后抽查并积分。卷入:抽查小组(其他部门的人)积分定期公布。

  巩固阶段:卷入部门经理,案例答辩,由项目组成员编案例,全部为现实中违纪事件,20个案例抽出答辩。由部门经理进行案例答辩,让其在公开场合,正义地站在公司角度,讲述违纪行为是不对的,违背了公司制度中的第几条第几款,大家都这么说,之后就慢慢内化,觉得真的不对了。然后高管做评委,齐心协力。

  验收阶段:知识竞赛(总裁办和人力资源部一起做),采用知识竞赛的方式,回答公司的规章制度等,检验实施效果。

  实施效果:通过员工及部门经理的参与,使大家加深了责任意识,站到了组织发展的立场上来执行公司的规章制度,使得员工手册真正内化为员工的行为和理念。有效的解决了员工懒散不遵守公司规章制度的不良风气和行为,营造了一种积极向上、严于律已的工作氛围。

  小结:

  为每个人设立了角色,演戏模型:剧本、演员、主持人、舞台、导演、观众。就像一场戏,每个人有了自己的角色,自然被卷入其中。其中在案例答辩环节,首先通过放映电影《海底总动员》片段,每条鱼都想求生,但需要朝着一个方向前进,才能实现突破。开场用电影说了想说的,最后由总经理说出这个寓意,企业要发展必须消除内部差异,朝着组织的方向,才能快速前进。在过程中运用卷入的技巧。

  通过对倡导的行为的引导,并鼓励不愿执行者自己说出来,承诺。营造氛围让大家当众承诺,营造一种积极向上的氛围,最终通过改变行为,改变说法,来改变想法,逐渐内化。

  HR营销的概念:“CEO提出需求,HR设计产品和服务,直线经理为代理商,员工为终端用户的内部营销过程”。HR的定位就是内部顾问。通过对内的营销,推动项目,最终实施变革。

  案例三、技术中心项目奖励

  实施背景:某电源公司,是中国通信电源行业最具规模和发展潜力的蓄电池生产企业之一。关键技术人员出现了流失,2个项目经理被挖走,因国内的电动车需求一下被拉升,电动车行业发展迅速,被挖去做总工,薪资也有很大提升,对现有人员产生了冲击和波动,蠢蠢欲动,隐性缺勤,并要求公司加薪;技术人员整体状态不佳,工作方向缺乏,积极性低,来自客户的投诉却频繁,市场传递给技术体系的压力与日俱增。打压,可能激化矛盾,导致短期的进一步流失;不打压,这种状态公司高管无法容忍。变革迫在眉睫。

  实施过程:

  首先组织项目组讨论,发现问题的原因。

  技术中心主任提出的2点抱怨:1、以前只要技术人员有专利就有相应的奖金。2、承诺的项目奖金未能及时兑现。首先人力资源明确立场,作为管理者不仅仅是站在员工角度说话,单纯的向老板提出要求,而且指出老板一些承诺没有兑现,导致员工的抱怨。提出了双赢的方案。Hr否认此说法,企业是讲究效率的,不是研究院。而不仅仅是什么专利,可以通过做项目,给公司创造效益,可以技术部门先提报,项目组(技术人员、总工、工程师、项目经理等)先评估,并与市场一起讨论,通过后可立项。

  第二步、站在公司战略角度,提出双赢方案。

  技术部门提报项目,立项的标准就是给公司创造效益。能给企业省百万千万的项目才允许立项,并游说老板成立项目奖金。共50万项目奖励,老板拿出的项目奖金40万,10万是技术人员年终奖(卷入)。让老板和技术人员都卷入其中。

  而项目是市场提出来的,由市场负责人和技术人员、老板评定后立项。把市场这个评委先拉进来(市场和高管都卷入)。

  项目分为A、B、C类项目,A类项目难度最大,BC类项目为中等和低等难度项目。先由总经理、总工、技术人员等一起制定好ABC类项目的标准,以免日后出现分歧。

  第三步,采用公开竞标的形式,竞标人激情宣言。最后A类项目由大马竞得,因为难度确实有些大,中马、小马分到BC类项目,分化中小马,先诱导。由总经理现场宣布名单项目中标名单,人力资源部立刻发红头文件跟进,进一步卷入老板。最终确立13个项目。

  第四步,及时跟踪13个项目,周汇报,并组织绩效面谈,每周数据抄送相关人员。最终13个项目只有2个延期,因为项目难度较大,大马也有压力,受到制约。人力资源部也及时跟踪兑现奖金,实现了承诺的兑现,有效激励了员工的工作积极性。

  实施效果:

  通过此次技术技术中心奖励项目,使技术人员的精神风貌得到很大改变,工作积极性提升。来自市场的抱怨日益减少,给公司带来了巨大经济效益。

  小结:通过站在公司发展角度,提出双赢的激励方案,选定合适的合作人(本案例中的支持改革的分管技术的副总),比较支持改革又在公司有一定的威望的人。有效推动技术中心改革项目,最终为公司带来巨大效益,也有效的激励了员工的工作积极性和创新性。

  五、点评

  科学研究的意义在于发现变量之间的因果关系。变量一共有三种:自变量、因变量、中介变量。自变量是因,因变量是果,中介变量是条件。人力资源(HR)是自变量,组织绩效(PM)是因变量,人力资源管理(HRM)是中介变量。结论:人力资源管理是人力资源与组织绩效的一个中间变量,是条件。

  持万能论的人事经理会把人力资源管理放在自变量的位置,千方百计与组织绩效进行挂钩,来夸大人力资源管理的唯一作用。持无能论的人事经理往往忽略了中介变量,发现不了人力资源管理与组织绩效的关系。

  事实上,很多民营企业处于本地化(区域特点鲜明,如讲方言,排斥外地人,不尊重引进人才),在这样的现实背景,好比社会主义是共产主义的第一阶段,我们不得不先考虑在民营企业做变革的限制和条件,以提高存活率为目标。绩效管理实践领域正面临同样的形势。

  卷入就是一种推动的方法,目的是为了通过生产关系来促进先进生产力。共同目标与个体之间总是会存有差异。卷入充分考虑了个体的心理和行为差异。卷入,把实施阶段的风险提前到了设计阶段,整合了不同利益者的考虑。通过不断卷入,达到改变员工行为,改变员工想法和认知,实现企业和员工的双赢。

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