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姓名: 张明辉
领域: 人力资源 
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签名: 绩效管理专家,杭州考典信息科技有限公司总经理
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专家文章

我的HR年度关键词:HR个人与职业发展 2011-07-20

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2010年即将过去,回首一年以来的工作,许多词汇涌入脑海。此前,我也详细谈过用工荒、新生代员工管理、职场诚信等话题,而对于收入分配改革、社会保障等话题,我也觉得非常重要,是今年年度重点,但在此我尤其想要强调的,是 HR个人与职业发展这个话题,这个话题与HR自身密切相关,尤其是HR的职场压力与困惑、HR的影响力和个人能力开发两大方面最为我所关注。员工满意度调查问题,作为HR职责范围内可能涉足的工作内容之一,2010年度我接触了几次,也借此想梳理一番。

  HR的职场压力与困惑

  多年从事HR职业,在职场摸爬滚打,不仅亲自体验了多次压力产生与解决的过程,也冷眼旁观,对时代和整个环境的压力变迁有着深刻的感触。

  首先,时代前进的步伐越来越快,近十年的变化与上个十年、“十一五”期间比起“十五”规划,步伐都加快了很多。这些变化在职场上的表现,是新人进旧人出的职场管理哲学更新、主流价值转变。作为管理人的HR,我们不难发现,被管理对象在不断变化,如今,确实是80、90后为主力。

  回想自己初入职场之时,作为一个新人,我是被50后、60后的前辈指教,当时我们这些70后也被前人批评,指出我们的典型问题,眼高手低,不能像老一辈“无产阶级”学习,我们需要多吃点苦、听领导的话,不要那么斤斤计较,要先讲付出后谈奉献等等。这和今天的年轻人所感受到的,大概很是相似。如今,我们承担起我们前辈的角色,而作为企业中坚力量的“年轻人”,对于我们的管理理念提出了新的要求,我们必须在继承前人观念的基础上再发展,找到一套新的办法来管理新一代的“80后、90后”们。

  在这一过程中,我不得不承认,我们这一代也多了许多抱怨,尤其是觉得现在的年轻人和我们那个时候真的差异很大,这些差异,既表现在对待工作的态度上,也表现在对待管理的认知上。

  举例来讲,现在的年轻人一边抱怨工作难找,一边却又并不珍惜所谓的工作机会。我接触到不少的应聘简历,在给应聘者打电话的时候,却未必一个电话就能让他们来面试,有时候回拨十个电话,最后只来了一两个应聘者。为什么不来面试?原因很复杂,他们也不会给你反馈。比较现实的还有,一边是大学生就业问题严峻,工作难找;一边是依赖父母亲戚走后门、拉关系,希望能坐享其成。现在的父母,也并不指望自己的孩子出去挣钱帮助养活家庭,自己的养老也已经不指望自己的孩子来完成,所以,用老一套激励方式——以努力赚钱养家糊口以及孝敬父母来激励这一代人,已经不太管用。

  因此,作为管理者,抱怨现在的年轻人不好管理并不会有用:未来企业的主力,就是这一代年轻人,无论是餐饮业的服务员,还是IT行业的工程师,都是需要这一代人来做,上一代人以及之前年代的人,按照自然规律是需要退出历史舞台的,他们的主流价值观随之退出社会舞台也是迟早的事,HR要思考的是如何变通自己的管理方式。

  伴随着他们对待工作态度的变化,是他们对待管理方式的认知也更加“成熟”了,经常说“上有政策下有对策”,这种情况也淋漓尽致地体现在管理者和被管理的博弈中。比如,公司明文规定,请病假要出具医院证明,有的员工以请病假的名义不来上班,再来上班时也不给病假条,或者直接用钱买个凭证交差。如果追问,请假员工说这是他的个人隐私,公司的制度要求反而显得过分了。再比如考勤,很多公司规定了上下班时间,如果迟到会扣奖金之类的,有的员工发现自己这一天要迟到的话,便干脆一上午都不来,再或者说自己临时外出办事晚点再来,总之是会想办法钻点空子,钻点制度的漏洞。

  而随着他们知识水平的提高,对于目前的劳动法等规定,他们可能懂的不比HR少。其实,这也是整个时代进步的反映,不仅仅是它们,就是老一辈的劳动者,现在的法律意识也有积累。我一个HR朋友还经历了这样的一个案子,便是在辞退一个门卫的过程中,按照《劳动法》公司是需要承担赔偿金,如果员工不知情,公司很可能只是给予部分,但是这位门卫了解得很清楚,为自己争取了全部的权益。这也让身为HR的我深深感慨:作为HR,如果不能比员工懂更多,甚至有可能被员工忽悠,给公司造成损失,真的永远需要与时俱进、学习不止!

  换句话说,伴随着这些变化和调整,HR也在经受着前所未有的压力。虽然每个时代有每个时代的压力,只不过表现出不同的形式。在压力的承担和体验上,HR也不例外,只是在职业生涯的不同阶段,以及HR自身不同的职业生涯规划,HR面临的压力也会相应地发生变化。

  对于一名初入职场的HR来讲,很多人最大的压力可能来自物质报酬和工作适应性,因为想要自立生存,打下一定的经济基础,而对于工作的内容要求因为缺乏一定的经验并不是很高,一般会被新人视为积累工作经验,从基础性的工作、某个单一的人力资源模块入手。但随着工作年限增长,大约3-5年之后,虽然经济压力依然存在,并且随着经济需求的增长反而有增无减,比如要成家置业,但与此同时更为凸显的,是HR个人能力提升的压力,这个时候HR不能局限于某个模块的发展,要熟悉好几个模块的工作,要在更多的方面努力完善自己的能力,接触更多的工作内容,开始管理好几个人了。

  等到工作十年之后,压力来自家庭、孩子教育、个人发展等方面,这期间的个人发展压力,不再单纯地来自人力资源管理自身,而是已经跨越到整个企业管理的层面,尤其是要能够掌握业务经营的需求,能够从业务运营的角度处理问题。同时,在管理层,相互之间的关系如何,如何与不同性格的管理者相处、能否获得最高领导的信任等等,都已经较之以往有所升级了。

  等到工作二十年之后,如果之前的规划不够全面,仍然在企业中负责HR工作的话,很多HR可能会面临发展瓶颈,除了基于本企业HR架构的设置局限,上升空间受到限制,个人管理威信不够高,又无法接受外部企业的待遇,跳槽的可能性又大大减少,转行通道又不够畅通,这就是目前某些40岁以后的HR所面临的“被动失业”问题,很多人因此感慨中年后失业价值大跌。

  基于这么多不同阶段可能会面临的压力,一方面当然是充分管理好自己和当下,包括了解自己的个性、认知自己的潜力、尽自己的能力利用已有的平台不断提升;另一方面,当然是要防患于未然,做好规划和准备,比如了解咨询、讲师等行业的状况,了解其他的行业HR工作的内容,以及建立好的人脉网络,在猎头联系你的时候不要自以为是地断然拒绝,而是像朋友一样交流,也是为自己的未来做好铺垫。这些都非常有实际意义,那么,具体怎么做才是管理好自己了呢?这个便是接下来我们要谈的话题:提升HR的影响力、开发HR的个人能力。

  HR的影响力和个人能力开发

  在各种激烈的竞争中,人才之间的竞争在于是否能成为不可或缺的核心。在不同的企业,HRM本身的架构会有差异,而HR本身的技术量级有高有低,都会令HR个体的地位和价值有不同。中国目前的大多数公司,尤其是民营企业中,人力资源管理多在事务层和技术层,可替代性相对较大。从HR自身来讲,地位和价值的高低多数取决于HR的个人影响力,这个影响力可以达到的高度,随着创业板的出台出现了这样一个美好的预期:人力资本成为物质资本越来越有可能,HR也将能得到公司的股份或期权,而股份或期权意味着HR同样可以是资本的一部分。

  那么,如何提高HR的影响力?最终,还是要归结到提升HR自身能力上来。这个能力提升,首先在于苦练HR的基本功。

  HR的功力既体现在深度上,也体现在广度上,因此,HR要不断提升自己,还要不断提高增速。我经常提醒新进同行要在规划自己的职业生涯时,给自己画一个矩阵,纵向是人力资源规划、招聘、培训、考核、薪资、人事这的六个模块,横向是研发,生产,营销,管理等业务部门,如果变成三维的,还可以加上感兴趣的行业维度,如房地产行业、服务行业、快速消费品行业等,画出图后,接下来要做的就是花上几年的功夫尽力把它填满,这个过程中,HR要不断请教他人,不断学习、思考,尽量做通所有模块并涉足尽可能多的行业,以适应不同类型的管理模式,以及利用各种机会,充分了解企业业务运营模式的全貌。

  虽然管理是相通的,但只有了解才能使管理更切合实际。我们做具体的HR工作也能感受到:只有在某一个模块上熟悉后,才可能变得越来越有想法,基于此获得一定知名度和权威性。由少及多、完善总结,HR的能力其实就是这样螺旋上升的。

  此外,作为HR,要以管理者而不仅是人力资源管理者来要求自己。对于很多民营企业来说,尚不具备细分人力资源管理模块的能力,不像大公司某些HR主管,只需专门讲培训或是薪酬,强调专业和精细。尽管如此,在中小企业或民营企业,HR的工作因为更多地是与老板、高管们一起探讨战略及其实施,因此必须要了解商业模式、组织架构、业务流程等概念,否则很难跟上老板或者其他高管的思路,何谈实现HR的价值?

  苦练内功的同时,HR还要开辟自己的社会交际网络。HR的职业特点,决定你不能只是与某一个头儿打交道,所以要不断提升自己的社会活动能力。与猎头朋友保持联系、组织以及积极参与同行圈子聚会等等,都是可行的途径。

  当然,这一切都有一个基本的要求,那便是HR要有开放的心态和适应变化的本领。这个要求,无论是来自职业本身的需要,还是外在的变化使然,都是必不可少的。HR需要保持对新事物、新观念的感知速度、学习能力和接受能力,至少要保持达到理解的水平,不断地更新自己的本领和观念,面对变化来临,相信规律的同时淡定地经营自己的社交圈子,在不知不觉中便扩大了自己的影响力。

  张明辉先生  杭州哲达科技股份有限公司人力资源总监/公司高管,杭州市人力资源管理协会常务理事。

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