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专家文章

泽亚企业管理咨询视野:组织设计要以完成工作任务为前提 2015-09-01

         泽亚企业管理咨询导读:组织架构不是固定不变的,它会跟随组织任务的不断发展,而不断地变化提升。但是,组织架构的设计是有 “底线”要求的,而这种最低要求,意味着组织设计必须要能够为完成组织工作、组织提升所服务。
    一、新企业更需要组织设计。
    组织设计通常是针对新企业而言的,这是因为大量已经成熟的企业,需要的并不是组织的设计,而是需要根据主客观情况变化过程中体现出的特点进行设计的调整。因此,泽亚管理咨询认为新设计更需要能够结合组织设计来应对任务、面对市场竞争。

    1.结合新企业面对的市场环境。

    新企业具体面对怎样的市场环境,将会影响到其内部应该进行怎样的组织设计。例如,面对激烈的市场竞争,其他对手的经营模式已经成熟,新企业面对的生存压力较大,那么,采取集中式样的组织设计是相当有效的。但如果面对的是需要能够更大地开发企业潜力,激活员工和部门工作动力的市场环境,那么,采取分权、激励为主的组织结构无疑会更有效果。
    2.结合新企业内部人员特点。

    新企业的员工通常参差不齐,表现出不一致的认知水平和工作素质。但是,新企业还是要将这些员工的特点加以综合,回归到组织设计的出发点上。
    管理者应该意识到,组织结构并不是空中楼阁,它是不可能脱离实际。一些管理者在看待其他企业成功因素时,仅仅看到了组织结构产生的作用,但却并没有意识到,他们的组织结构之所以能够成功,并非完全在于组织结构本身,也在于这样的组织结构适应其内部人员的实际特点。因此,泽亚管理咨询建议管理者在制定组织结构之前,必须充分调查了解员工特点,并以人员完成工作任务的过程来看待组织结构的意义和作用。
    二、以组织设计眼光看待工作程序。
    对管理者来说,绝大多数企业内部的工作都应该是工作的流程。因此,许多管理者都能够按照时间的顺序、事件的推进、环节的承接来看待分析工作程序,并从中寻找企业的组织工作是否到位。除此之外,管理者还应该从组织结构的横截面来判断工作程序和目标是否完整达成。
    可以说,有效的组织设计,对提高组织工作的实际绩效有很重要的作用。泽亚企业管理咨询认为好的组织设计,可以为企业的活动提供明确指令,帮助组织内不同层面、不同部门、不同成员之间展开有效的合作。在这样的合作影响下,组织活动将会更为高效而有序,从而有利于组织对经验教训进行及时的总结。
本文节选自:泽亚首席管理咨询师王亚锋老师编著:《高效管理的四个关键环节》

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