个人信息

发送短消息 加为好友
姓名: 蒋昕炜
领域: 运营管理 
地点: 北京 海淀
签名: 让项目管理成为一种习惯
  • 博客等级:
  • 博客积分:113
  • 博客访问:287847

我的课程

项目管理培训讲师蒋昕炜--项目中的沟通技巧与冲突解决机制

2010-11-02 18:36:05  |  收藏
课程分类:项目管理
授课老师:蒋昕炜
适用对象:项目管理者及项目参与者、企业各层次管理人员、对某一领域的工作或业务负责的基层员工
课程报价:30000元
会员价格:9.5折
授课时长:3天

课程收益

    帮助学员建立起完整的职业化沟通理念,结合对企业实际案例的讨论,使学员能够在沟通技能领域掌握正确的思路。



课程内容

课程特点总结:

    (1) 强调通过项目管理者、参与者 “人际技能”的提高,提高项目团队运作效率,将冲突控制在“可控”及“有益”的范围内
    (2) 培训全过程穿插案例讨论及角色扮演场景练习,保持高度的互动性。
    (3) 系统阐述职业沟通中的关键要点与技巧,以及体系化的冲突解决机制,
    (4) 通过培训前的调查,挖掘企业项目运作过程中常见的沟通问题及冲突案例,用以课堂讨论
    (5) 培训后跟踪将采用应用层跟踪(Application-level) ”方式进行,即在培训之后有针对性地对学员进行调查,


课程背景:

    很多研究表明,在职业场合中员工良好的沟通技能可以极大地提高企业的运作效率,同时也是员工个人职业发展的重要手段。良好的沟通技能可以有效地化解项目运作中的各类冲突,将冲突控制在“可控”、“有益”的范围内,避免资源的内部消耗。

    项目经理作为弱势经理人,其职能在本质上不同于传统的职能经理。项目经理往往需要在没有充分人权、财权的情况下,要对项目的成败负责,所以一般意义上的管理技能往往不能满足项目管理的需要。在项目经理人的职业素质中,需要更多的团队技能、更加灵活的沟通技巧以及更强的对组织与个人的影响力。项目经理使项目取得成功的能力,与企业管理者使企业获得生存的能力是更为接近的,这些素质与技巧可以使得项目能够获得更多的资源,使得管理更为高效。

    项目经理所需要的管理沟通技能一般分为三个层面,(1)职业化的沟通素质与技能(2)团队组织与领导力(3)机制化的冲突解决能力。 沟通技能方面非常强调因人而异的职业沟通技能,避免情绪化问题以及自我意识造成的沟通障碍,领导力层面更加注重在没有职位权力的情况下对团队的激励与带动,冲突解决上则需要更加系统化、有建设性的方法应对项目中必然会出现的各种冲突。

    本课程将从这几个层面入手,帮助学员建立起完整的职业化沟通理念,结合对企业实际案例的讨论,使学员能够在沟通技能领域掌握正确的思路。


课程视频见:http://v.youku.com/v_show/id_XMTM1MjMzMDE2.html


1、课程时间:3天

2、课程对象及要求:
    • 项目管理者及项目参与者
    • 企业各层次管理人员
    • 对某一领域的工作或业务负责的基层员工

3、课程特点:

  (1)全互动式教学
  课程中所有的知识点全部采用案例分析、角色扮演的形式进行分析及讨论,避免乏味的讲解。在整个课程过程中,案例、游戏会占到60%以上的时间,以此保证两天课程的高效性。

  (2)面向实际案例
  为确保课程内容贴近工作实际,我们将大量采用用户企业所提交的实际项目案例作为课堂讨论案例,将其充分结合到课堂知识中。这要求在培训开始前的两周,客户有专人和培训师配合,在内部进行问卷调查,对工作中所面临的实际问题进行讨论,并提交响应的问题描述。

4、课程目标:
    — 培养职业场合的人际沟通技能,建立专业的沟通习惯
    — 以正确的思路及体系化的机制,处理项目运作中的各种常见处突,使冲突对项目目标变得可控、有益
    — 建立良好的团队技能及团队行为模式


5、课程安排:

第一天: 项目领导力与职业场合中的人际沟通理论

第一部分: 项目中的领导力

    项目经理从来都不是“老板”,而是能够为项目团队带来热情与动力的“Leader”,他们是指导者与激励者,将项目向正确的方向上推动。

    案例1: 通过一个典型案例,讨论项目经理所面临的各种问题与挑战,以及一个项目领导者所需要具备的领导能力与特质

    • 项目环境下的领导力构成
    • 项目环境下领导力的主要挑战
    • 项目经理的角色与必须的领导特质

第二部分: 项目中的人际技能(MBTI)

    人与人之间的沟通是复杂的,人有些特质是无法改变的,沟通的基础是尊重这种差异,并且欣赏每一种特质所带来的积极作用,学会用因人而异的方式进行沟通,而MBTI理论是自我了解与了解他人的有效工具

    • 一个典型的情景 ―― “案例2”的讨论
    案例2 是一个有关团队内部人事安排的典型场景,对案例2的讨论旨在明确对所有“分歧”、“冲突”的思考要点,即人与人是不同的,沟通的基础在于对对方的了解,而 不是自己的主观感受
    • MBTI理论的起源与应用
    • 自测与问卷评测,以及培训学员的重新分组
    为便于后续的讨论,这里学员会进行一个简单的测试,并根据测试结果重新进行分组,后面的讨论将在小组间进行
    • 8个重要的MBTI指标对沟通的影响
    (1) 内向与外向二分法与工作动力
    (2) 实感与直觉二分法与认知分歧
    (3) 思考与情感二分法与决策导致的矛盾
    (4) 判断与认知二分法与工作的计划性
    • 建设性地运用类型差异,指导团队的建设与沟通

    • 角色游戏: 关于案例2的角色扮演练习
    这一环节分为两个部分
    (1) 针对案例2的分组讨论,以及形成相应的建议文档
    (2) 根据讨论的结果,在小组之间进行相互的角色扮演练习,并由对方小组给出其方案是否可行的建议


第二天: 项目团队、干系人与冲突解决机制

第三部分: 构建项目团队与团队行为模式分析
 
    好的员工未必能构成一个高效的团队,人、团队、组织具有复杂的多样性,只有当尊重这一点,并且能够正确地引导、利用这些多样性时,团队才能达成我们所期望的高绩效

    • 案例3的相关讨论
    案例3 是一个有关工作分工与超时工作导致矛盾的常见场景,通过几组典型的情景对话阐明不同的团队行为模式的特征,及其对团队的影响

    • 项目团队与团队多样性
    • 人在团队中典型的行为模式、及其主要特征
    • 如何对团队进行观察?
    •  “面向自我”行为模式的产生及“情绪”问题的讨论
    • 项目团队必须要解决的问题

    • 团队练习: 克服团队绩效障碍
    将导致团队绩效障碍的11种问题分配到每个小组,由每个小组制定相关的团队策略,在所有小组间进行讨论

    • 项目团队建设的Tuckman 模型
    • 关于如何处理“情绪”问题的进一步讨论
    • 合理引导团队中的文化差异

    • 团队练习: 针对文化差异与虚拟团队的奖励策略的制定

第四部分: 项目干系人管理机制

    人在本质上是有政治倾向的,通过方法论对人加以分析不是我们习惯的做法,但对于复杂的项目(项目环境),这一机制可以有效地识别项目中的干系人风险,理顺与关键干系人的沟通机制,从而为项目创造良好的内外部环境

    • 干系人的识别与界定
    • 区分干系人(Stakeholders)与影响者(Influencer)
    • 干系人与项目的关联度分析
    • 干系人对项目的态度与行为模式分析
    • 与干系人的沟通机制
    • 与不同项目干系人的差异化沟通模式
    • 谨慎处理与项目中“对手”的关系

第五部分: 项目中的沟通管理计划

    良好的项目沟通需要正确的机制、方法与手段,并且需要体现在项目的计划当中

    • 沟通是需要计划的
    • 项目需求分析中的“沟通需求”
    • 项目经理在沟通管理中的职责
    • 沟通的级别、方法与形式

第六部分: 项目中的冲突管理与一致性管理

    很多时候冲突中并不存在正确与错误,而是对“差异”的了解与尊重。以正确的心态面对冲突可以使你获得更高、更宽的视野,并对项目有更为全面、深入的了解。

    • 处理团队中冲突的六种策略与五种手段
    • 冲突中的“优势”与“劣势”
    • SDI的基本概念与测试
    • 如何了解你的SDI特性
    • 冲突的三个阶段及SDI特性的表现
    • 控制你的“优势”,使其成为有益的工具
    • 很多时候冲突是有“价值”的

    • 团队练习: 4个冲突场景的案例讨论
    针对4个项目案例进行讨论,并分别回答问题,寻求正确的处理冲突的方法与策略

    • 对团队中一致意见的管理

    案例4: 关于“艾比利尼悖论”的故事(视频)
    通过观看艾比利尼悖论的故事视频,了解“艾比利尼悖论”的产生及对管理、沟通的影响

        o 什么是“艾比利尼悖论”
        o “艾比利尼悖论”的产生及对团队的影响
        o 在沟通中对于“一致意见”的管理


第三天:决策机制、谈判技巧与沟通法则

第七部分: 项目中的决策机制与流程 (MBTI Z Model)

    项目中面所临的各种情况往往是纷繁复杂的,有机会也会有陷阱,而正确的决策对项目成败将起到决定性作用

    • 关于“决策”的方方面面
    • MBTI理论中的决策/问题解决模型(Z Model)

    • 团队练习: 不同的MBTI特质与项目决策
    每个小组通过阅读4个典型案例,讨论不同特质的人在决策倾中的倾向与作用,并分析其可能的优点与缺陷

    • 不同特质的人在决策中的优势与可能的缺陷
    • 团队决策的五种模式
    • 常见的影响团队决策有效性的障碍

    • 团队练习: 一个典型的团队决策流程的案例,每个小组根据案例材料作出一致的决定,并对决策过程作出归纳总结

第八部分: 项目中的协商与谈判技巧(机制)

    • 沟通中的价值环理论

    项目中最困难的不是独自完成工作,而是协调各方力量共同完成项目工作,这当中需要一个有效的协商与谈判机制,合理运用职位权力、个人影响力,通过有效协商最大限度地达成一致

    对案例5的讨论
    案例5重点讨论一个双方协商以达成共识的场景,通过对传统“讨价还价”模式的分析,引出沟通种7个重要的基本点,也就是价值环讨论模式
  价值环的讨论模式方法论
        o “关系”与“问题”的讨论
        o 沟通基础的确认与建立
        o “利益”与“立场”的差别
        o 如何探讨“共赢”的方案?
        o 对共同标准的理解
        o “其它选择”与威胁
        o 对“承诺”的管理

    • 有效沟通的五步流程
    (1) 准备:沟通的预备过程
    (2) 预热: 建立良好的沟通气氛
    (3) 探索:主动地聆听技巧
    (4) 探讨:合理运用各种能力寻求双赢的方案
    (5) 收尾:共识与协议

    • 案例讨论: 合理运用个人影响力(Personal Power)

    • 有效沟通的几个要点

    • 团队角色扮演练习: 项目中协商的准备与谈判过程
        o 阅读相关材料,完成沟通前的准备工作
        o 在小组间进行5-10分钟的谈判
        o 团队讨论

第九部分: 职场中的几个重要的沟通法则

    我们必须清楚地了解,沟通是需要技巧的,而职场沟通中存在一些基本的法则,可以使我们的沟通工作更加有效,从而规避一些常见的沟通障碍

    • 沟通准则1:避免成见(推理阶梯理论应用1)
        o 误解与“成见”的产生
        o 由“激怒” 到“接受”
        o “思维阶梯”理论与思维定式的分析
    关于“案例6”的讨论:
    案例6是一个在日常会议、讨论中经常碰到的冲突场景,这一讨论的目的在于认识“思维阶梯”现象对于我们的影响,以及“成见”、“定式”的产生过程,进而了解如何在意见分歧时保持良好的沟通

    • 沟通准则2:自下而上、双向讨论(推理阶梯理论应用2)

    关于案例7的讨论
    案例7是一个典型的项目场景,通过对该案例的讨论,探讨如何进行从下而上的,双向的讨论,以及这当中经常遇到的各种问题

      o 讨论应从基本的“数据”与“推理过程”开始
      o “阐述”与“询问”是同等重要的

  • 沟通准则3:先情绪、后问题

    关于案例8的讨论
    案例8是一个由情绪问题导致沟通障碍的典型项目场景,通过该案例讨论,分析情绪问题对项目及沟通工作的影响,以及解决该问题的几个基本原则

        o “情绪”问题所导致的沟通障碍
        o “情绪”问题的产生与影响
        o “情绪”问题与其原始问题直接的独立性
        o 先“情绪”,后“问题”的管理原则
        o 将问题表面化

    • 沟通准则4:决策权问题应优先解决(I-C-N方法论)

    关于案例9的讨论
    案例9是一个由项目中决策权问题导致冲突的典型场景,通过该案例的讨论引出一个重要的沟通原则,决策权问题的讨论应先于问题的讨论

        o 我们经常忽略的问题:应该由谁来做决定
        o 如何做到:需要的是建议,而不是决定
        o 有效平衡各方的意见
        o 在探讨问题前首先解决“决策权”问题
第十部分:项目各阶段、领域的沟通要点与策略

    项目经理在项目的各个阶段、领域都需要发挥重要的作用,但在不同阶段的工作重点是不同的,需要不同的领导能力与沟通技巧

    • 项目需求阶段的工作重点与沟通策略
    • 项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略
    • 执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧
    • 收尾阶段项目经理的工作重点与策略
    • 下包商管理过程中的基本沟通策略与常见问题
    • 风险控制过程中项目经理的作用与沟通要点
    • 基于有效沟通的变更管理控制流程


6.  其它课程要求
    人数: 限制在25人以内,否则无法组织有效的练习及讨论,影响教学质量
    场地: 分组圆桌式教室安排,另外需要大白纸,及吸铁按钮

课程视频见:http://v.youku.com/v_show/id_XMTM1MjMzMDE2.html

最新视频课程

热门视频课程

发表评论

最多只能输入150个文字,目前已输入 0 个字。
表情 [更多]
匿名评论
登陆账号: 密码: 找回密码 注册
看不清楚,换一张

以上网友发言只代表其个人观点,不代表总裁网的观点或立场。