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泽亚企业管理咨询:怎样持续改善一家工厂? 2016-08-01

      当一家工厂遇到危机,这时候通常老板会对新方法持开放心态,就有可能很快地实现一些改善。这些改善通常由强势而有经验的经理人或管理咨询公策划实施可是当他们离开后,有些企业慢慢会回到老路上去。

    这些企业真正缺乏的是自律,是在最初的激情消失后、在日复一日的重复中,持续做对的事的自律性。

    为什么改善极难维持?

  工厂里总是会出现紧急情况:几个核心员工同时离开了;一个供应商供货晚了,消费者不想等,必须加紧生产;货船被查扣了需要重新加工;一个大客户来了要好好招待;当地政府要征收更多税等等。

  在泽亚企业管理咨询曾辅导过的企业当中,就发现有这类员工,当交货日临近,没有足够的时间保证每一件事都到位,但总得完成任务。也许主管不在,员工就选择了捷径,尽管他们很清楚规则。或者,是经理人批准了“下不为例”的例外处理,但是例外却成了常态。

泽亚企业管理咨询:怎样持续改善一家工厂?

  更多的情况下,真实的原因是缺乏培训。很少有员工真正理解整个系统。他们甚至没有留意到周期时间已经从50天变成了30天,品质问题已经减少了80%,对他们来说,“改善”仅仅是“改变”,他们没有义务保证改善持续发生。

  有没有方法防止走回头路呢?

当然有,解决方案包括两个方面:

       1、来自高层的定期监管,以确保实现持续的改善。

  2、一个明确的管理系统,让任何背离目标的行为对所有人来说变得明显和可视化。

  对典型的经理人来说,定期监管并不容易实现。某些经理人倾向于呆在他们的办公室或会议室里,而不是呆在生产一线。 

       而一个管理系统很容易实现。一旦安排了定期会议,老板愿意有一个包含各种关键数据的“显示板”,就很可能保证管理系统长期有效。 

定期监管更精准的说法是“领导者的标准工作”,由以下几个部分组成:

    ●发现不合规行为并及时反应

  ●走动管理(经理人每天都要在生产一线走动巡视)

  ●指导中层经理人和团队领导,使得他们有能力自我发现并解决问题

  所以管理咨询顾问在推送改善方案的时候,还附带几个培训环节和“维持期”。

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