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部门(单位)职责设计四步法 2009-12-12

 

第一步：收集、分析单位（部门）职责信息
 
１、收集与单位（部门）职责内容及职责之间相关的信息
Ø １）原有单位（部门）职责书面信息
Ø ２）单位（部门）内部人员提供的信息
Ø ３）单位（部门）职责负责人上司、下属及同僚提供的信息
２、对收集到的信息进行分析
Ø １）分解、重新组合和审查单位（部门）职责信息
Ø ２）按标准的格式填上目前获知的信息
Ø ３）进行逻辑性检查                    
３、分析、整理信息的注意事项
Ø１）对单位（部门）职责的特性要进行分析，而不是罗列职位信息
Ø２）所有的分析都是对事不对人，而不管现在的单位（部门）负责人是谁
Ø３）以事实为依据，而不是对职位进行判断
Ø４）避免该单位（部门）的负责人对单位（部门）职责的过多影响
 
第二步：提炼、归纳单位（部门）职责信息
 
将收集分析的信息进行提炼和归纳，形成完整的单位（部门）职责信息，
供有关人员进行讨论、审查与确认
第三步： 评审确认单位（部门）职责信息
 
Ø１、单位（部门）职责信息必须同单位（部门）负责人和其上级主管进行审查、核对
和确认，才会避免偏差。
Ø２、可以修正信息中的不准确之处，使单位（部门）职责信息更加准确和完善；
　３、有助于单位（部门）负责人和其上级主管理解和使用职责信息结果。
Ø４、必要时可以进行采用集体研讨法来评审确认单位（部门）职责信息
 
第四步：形成单位（部门）职责说明书
 
Ø１、选择单位（部门）职责说明书模板
Ø２、根据确认的单位（部门）职责信息编写职责说明书初稿
　３、修改、完善单位（部门）职责说明书
 
 

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类别：人力资源 |   浏览数(3861) |  评论(0) |  收藏

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