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　　名片的使用正确与否，与人际交往能否成功有很大的关系。正确使用名片，必须对名片的类别、用途、制作和交换方式等方面进行充分的了解，掌握相关的规范与惯例。

　　一、名片的类别

　　根据名片用途、内容和使用场合的不同，在不同的场合，面对不同的交往对象时，应当使用不同的名片。

　　（一）公务名片

　　一枚标准的公务名片，按惯例应由具体归属、本人称呼、联络方式等3项基本内容构成。

　　1、具体归属。由供职单位和所在部门的正式名称组成，不能采用各种约定俗成的缩写，位于名片的左上角。要注意的是，在一枚名片上所列的单位或部门不宜多于两个。如果确定有两个以上的供职单位和部门，或同时承担着不同的社会职务，则应分别印制不同的名片，并根据接待对象和交际内容的不同而分发不同的名片。

　　2、本人称呼。应由本人姓名、职务、学术头衔等几个部门所构成，位于名片的正中位置。一般说来，技术职务、学术头衔往往可有可无。而名片上所列的行政职务一般不宜多于两个，并且要注意与同一名片上的具体归属保持对应。

　　3、联络方式。通常由单位地址、办公电话、邮政编码等内容构成。通常情况下，家庭住址、住宅电话不宜列出。至于传真号码、寻呼号码、互联网址等内容，则应该根据具体情况决定是否印于其上。单位的联络方式同样应与同一名片所列的具体归属相对应。

　　上述3项内容既要完整无缺，又应排列美观。一般来说，具体归属与联络方式应以大小相似的小号字体分别印于名片的左上角和右下角；本人姓名应以大号字体印名片的正中央；职务头衔则应以较小字体印在姓名的右侧。

　　（二）集体名片

　　集体名片实际是公务名片的一种特殊形式，它通常适用于那些对外交往较为频繁的政府部门，是其主要成员集体对外使用的名片。使用集体名片不仅可以节省费用，而且还有助于维护和宣传集体。

　　集体名片与其他公务名片的区别在于，应在名片上列出这一集体的每一位主要成员的具体称呼，并按职务高低由上而下依次排列。

　　（三）社交名片

　　社交名片，指的是在工作之余，以私人身份在社交场合进行交际应酬时所使用的名片，又被称为个人名片。

　　社交名片的基本内容包括两个部分：一是本人姓名，以大号字体印在名片正中央，因为社交名片只用于社交场合，通常与公务无关，因此其后无须添加任何公务性头衔。地理联络方式，以较小字体印在名片右下方。与公务名片有所区别的是，除了邮政编码外，包括家庭住址、住宅电话、互联网址、传呼机号等在内的个人信息均可详细提供。但是，一般不宜将自己的手机号码留在名片上，以免使自己过于被动。如果本人不喜欢被外界打扰，则可根据具体情况对自己的联络方式的内容有所保留，例如可删去住宅电话一项。必要时，也可以不印任何联络方式，而仅留姓名一项内容。

　　四）夫妇名片

　　在一些社交场合，有可能偕同其配偶一起参与交际应酬。在这种情况下，使用夫妇名片就比例合适了。事实上，夫妇名片是社交名片的一种特例，它较多地运用于俩人联名赠送礼品或投寄问候信函的场合。名片上的基本内容同样只包括姓名和联系方式两项，或只有姓名一项。所不同的是，夫妇名片同时印有夫妇俩人的姓名。要注意的是，夫妇两人姓名应印刷成一行，而不宜印成上下两行。同时切记，无论任何理由也不能随意划掉或涂去另一方的姓名，因为那是一种十分不得体的做法。如果要以某一方名义单独使用名片时，最好还是选择个人名片。

　　二、名片的用途

　　作为一种不可或缺的交往工具，名片在现实生活中有很强的实用性。名片的基本用途主要有以下几种。

　　（一）常规用途

　　名片主要起的是互通姓名、相互结识的重要作用。具体来说，又可细分为介绍自己、结交他人、保持联系、通报变更等项功能。

　　1、介绍自己。初次与交往对象见面时，如果想作进一步的交往，除了必要的口头自我介绍外，还可以递上一张名片作为辅助的介绍工具。这样不仅能向对象明确身份，而且还可以节省时间，强化效果。

　　2、结交他人。在社会交往中，如果想要结识某人，往往可以主动递交名片。这不但意味着友好，而且还含有“可以交个朋友吗”这句潜台词。从礼节上讲，对方一般会将其名片回递过来，从而也就完成了双方结识的第一步。

　　3、拜会他人。初次前往他人工作单位或私人居所进行正式拜访时，可先把本人名片交于对方的门卫、秘书或家人，然后由其转交给拜访之人，意为“我是×××，我可以拜访您吗”。待对方确认了拜访者的实际身份后，再决定双方是否见面。

　　4、便于联系。利用他人在名片上提供的联络方式，可以与对方取得保持联系，促进交往。当人们变换了单位、调整了职务或者联系方式有所更改后，一般都要重新制作自己的名片。向经常交往的对象递交新名片，也就意味着把本人的最新情况通报给对方，避免联系上的失误。

　　（二）特殊用途

　　在社交场合，尤其是国际社交场合，名片远远不仅仅是相互联系的工具，它还可以代替一封简洁的信函，用来表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。具体做法是在名片的左下角写上一行字或一句短语，然后装入信封送交他人。如果是本人亲自递交或托人带给他人，要用铅笔书写；如果采用邮寄方式，则应用钢笔书写。书写时多采用法文缩略语。