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专家文章

项目执行力决定企业核心竞争力 2014-05-08

一个公司的发展有40%靠公司的战略规划,60%靠公司各个项目的执行,“项目执行力”是否到位既反映了公司的整体管理水平,也反映了管理者的观念、素质和心态。
公司战略目标顺利实施的基石是:公司战略、团队目标和个人行动保持一致。否则,就会形成目标不统一,各自为政的局面,个人行为很难和公司战略匹配,战略目标就形同虚实,战略执行就成为一句空话。

项目的种类划分

不同的公司,项目的种类不一样,从层次分类,可分为:公司级项目、部门级项目,小组级项目。
从项目的类别分,可分为:研发类项目、工程类项目、销售类项目、管理提升类项目(例如运营成本降低5%,生产效率提高10%,原材料使用率提供20%等等。)。
从通用的工作角度,可分为:招聘项目、培训项目、绩效考核项目、采购项目、生产项目、会议组织(项目)等等。
日常生活中也有很多项目,比如:装修房子、举办婚礼、组织旅游、组织聚餐等等。
因此,项目管理不仅在我们的工作常常用到,在我们的日常生活中也常常用到,只是我们没有注意到,或者没有使用系统的管理方法去对这些项目进行管理而已。

提供项目执行力的方法

如何提高项目执行力,确保公司的战略顺利实施,确保每个部门的工作按时完成,主要有几个关键点:
1、 良好的项目计划:好的项目计划使项目成功了一半。因为项目执行的基础是项目计划,如果项目计划制定的不合理,或者项目计划没有考虑清楚,或者项目分工不合理,都会严重影响后面的项目执行。

2、 目标分解:项目的目标一般都比较大,不容易管理和控制,因此,我们要将项目目标分解成较小、易于控制的小目标。

3、 项目进度监控:好的计划并不等于好的项目执行,项目在执行过程中,会受到很多方面的影响和制约,比如项目环境、客户需求、市场变化、资源约束等等。因此需要采取一些手段和方法来对项目进度进行监控。要学会在动态中控制好项目执行。

4、 项目风险管控:项目风险无处不在,随时都会面临各种突发事件和项目风险,因此,在项目风险管控方面,我们一方面要加强对可能出现的项目风险的识别,另一方面要针对这些可能出现的问题制定相关的应急措施和预防措施。这样一来,即使出现了项目风险,风险造成的损失也不会那么大。


5、 合理的流程:有了正确的方向,我们必须要有正确的流程和方法,如果流程不合理,无论大家怎么努力,效率固然是不会高的,只有建立合理的流程,才能保证高效率。在进行流程设计的时候,一定要考虑流程的灵活性。这里所指的灵活性不是随意性,是在结构化的流程中,保持流程的可优化性。这样就不会因为流程太过僵化,影响了企业的运营效率。

6、 人才梯队培养:经营企业最后还是经营人才。再好的战略,如果没有人才去执行,也是没有用的。好的人才可以以一抵十,人才不在于多,而在于效率。人才梯队的建立是确保公司战略顺利实施的重要保障,没有人才梯队作为支撑,就很容易形成“人才安全”问题,影响到公司的战略实施。
 

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项目管理实战专家黄飞宏
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