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专家文章

澄清问题的教练技术 2008-02-19

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我的博客上有位老师留下一段悄悄话:我们面临的培训要求往往都是“员工不负责”“态度不积极”“管理人员没有发挥作用”“不重视品质”等等这样的问题,其实我们也了解这些问题可能并不是通过培训或者通过一、两次培训就能解决的,可我们怎样从这些问题中抽丝剥茧发现问题线,而且把这些问题线剥离成一个一个通过一次培训就能解决的问题呢?

这是挺难的一个问题,也是一个挺普遍的问题!

澄清问题的教练技术告诉我们,针对像“员工不负责”“态度不积极”“管理人员没有发挥作用”“不重视品质”等这样的模糊问题,我们必须去理清现状:

1、我们为什么会这么认为?
2、我们都看到了什么?听到了什么?
3、哪些员工不负责?哪些人态度不积极?
4、他们在什么时候不负责?在什么状况时不负责或态度不积极?
5、我期望看到的是什么?
……

接下来,我们要分析“员工不负责”“态度不积极”的真正原因,找到原因后,才能对症下药!

但是在企业中,很多的管理者习惯在碰到问题后,迅速地、想当然地凭个人的经验或假设来“开药方”“抓药”,对不对症就不知道了。

做为一名优秀的管理者,要善于提出尖锐的问题,看到问题背后的问题,这也是教练技术中最基本的提问技巧。

另外,针对这类的问题,我个人还有另外一些看法。以上这些问题都属于企业中人的因素。人的因素,一直被中国企业视为最重要的要素。我们都不能否认这一点,但我忧心的是:当我们过于依赖于人的时候,企业的风险也随之成倍地增加。

其实,我不建议企业总是把“人的因素”放在第一位。总把“人的因素”放在第一位,就会使我们处处受制于“人”。我们要关注问题背后的问题,也就是说,我们更需要关注的是:造成人的问题背后的机制问题!

我们要问的是:

员工为什么不负责?是因为他根本就是个不负责的人吗?如果是这样?当时企业为什么会聘用他?即使是当时错聘了,为什么现在还留着用?那是因为他在你们企业才变得不负责任的吗?谁使他变成这样?企业中的不负责的DNA是谁遗传的?

王山老师在讲韩非子时已明确指出,韩非子最重要的一个假设是“人性本恶”,我认为,这是一个商业社会企业的基本假设!我们不能先假设员工应该负责、积极,然后认为他们不负责是问题,这种逻辑是不对的!!!

反过来,我们要问的是:

员工为什么要负责?企业有没有给他负责的理由?

企业应该自省的是:如何才能使员工自主地负责起来?如何才能使企业不受到员工不负责的影响?或减少因员工不负责所造成的损失?

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