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专家文章

薛巍【礼仪】——电话礼仪很重要! 2010-12-06

标签: 薛巍   礼仪   采访   杂谈  


刚才看了朋友的博客,有篇文章看后很有感触,转载来给各位看一下,想想电话礼仪多么重要啊。。。。

 打电话的技巧(呵呵-一般人我不告诉他)

  NO.1.  ――温柔应对打错的电话――

  一日午夜,睡梦中突然――“铃……铃”电话暴响。“谁这么晚还打电话?”揉揉惺忪的睡眼,黑暗中摸起电话。――“喂,谁呀?”

  “大舅,是我。”

  “哦,是你呀外甥。”

  “大舅,您身体好吗?”

  “挺好的。”

  “我舅妈身体好吗?”

  “都挺好的。”

  “咦?大舅,你声音怎么变了?”

  “因为你打错电话了,外甥。”

  对方愣了5秒,然后电话中传来“嘟~嘟~”的盲音。


  
NO.2.  ―― 遇到不讲礼貌的打错者,稍加惩罚――

  一日,电话响,接起电话,听筒传来一个女孩的声音。

  “喂,给我找下小丽。”――都是《野蛮女友》惹的祸,现在的女孩说话贼冲。

  “啊?”我家里包括宠物在内,没有她找的这个名字。

  “我说――我――找――小――丽――”对方显然有些不耐烦。

  “对不起,我想你是打错了。”――我的脾气很好,对方又是女同志,所以我要保持风度。

  “不可能,你这不是********吗?我没打错呀。”刚要挂电话,听筒里的声音有提高数分贝。

  我直觉得气血上涌,你没打错难道是我接错了?我环顾一周,确定这是自己家里。

  “哦……没错,刚才我没听出来,对不起啊。”我用了最善良的语气。

  “真是的,我就说我不会打错嘛。”她还来劲了。好,我就让你错个够。

  “你是那位?”

  “我是叶子。”

  “啊,叶子呀。”我做恍然大悟道,“小丽出国了。”

  “啊?两个月没见她怎么出国了?”

  “是一个月前的事。她昨天还来电话,说给一个叫叶子的朋友买了一个笔记本电脑,不知到地址,没法寄。”

  “是……是吗?我就是叶子,我怎么联系她。”我隐约听见电话那头流口水的声音。

  “你记一下*************。”我迅速的翻起《世界知名企业联系名录》在里面随便挑了一个南半球的电话给她。


  
NO.3.  ――这样做是不对的――

  一日,家中停电,百般无聊中拿起电话,可是朋友家的电话都没人接。放下电话,我无聊的在房间里转圈。就在这时,电话响了。我几乎是蹦着来到电话前的。

  “喂,你好。”我平时接家里电话很少用“你好”的,可见我久旱逢甘雨的心情是多么地激动。

  “您好,我这里是中国网通客户服务中心。”一个女孩子甜美的声音。

  “啊!好,无所谓啦。”

  “啊?先生您说什么。”

  “呃......没说什么。您有什么事?”显然我激动的有些失态了。

  “我是想回访一下您家宽带的使用情况。打扰吗?”

  “不打扰,当然不打扰,太不打扰了。”此时对方一定以为我神经有问题,要不就是兴奋剂服多了。

  “您感觉您家网速快吗?”

  “这个嘛,我说不好什么是快呀。”

  “您可以登陆我们的网站,那里有宽带测试区。有免费电影测试。”

  “啊,我去过。”那里有五百多部电影可以免费在线观看。

  “您感觉怎么样?”

  “片子老点。”我遗憾的说。

  “(对方忍不住笑了一声,很快恢复正常语气)我是说你感觉速度怎么样,有没有停顿。”

  “啊,这个呀,还行吧。就是看《百变星君》的时候停顿过。”

  “是吗,停顿时间长吗?”

  “大概三十分钟吧。”

  “啊?不会吧。”她还有点不信。“怎么会停顿这么久,是不是死机了?”

  “没死机,我取消暂停后,就接着放了。”

  “啊?您自己暂停的?”

  “是啊,怎么了,我有事出去一下,不能暂停吗?那你们又不早说。”我真的很委屈。

  “……(电话里对方小声向同事要纸巾擦汗)没……没事,可以暂停,只要您愿意。”接着又问,“还出现过其他问题吗?”

  “让我想想……对了,那首《我愿意》我怎么下载不了啊,王菲唱的那个。我最喜欢王菲的歌了,特有味道,你喜欢吗?”我真的很喜欢王菲。

  “我?”

  “你说她怎么就和窦唯离婚了呢。他们俩的歌我都特喜欢。比如……”我一口气说出三十几首王菲和窦唯的歌。说到兴头,还清唱两句,估计有二十多分钟,对方有点挺不住了。

  “先生,您的歌唱的不错,可是我在工作,不能多听了,很遗憾。”

  “哦,对,你在工作。呵呵,你看我都忘了。你是什么单位的来着?”

  “网......网通客户服务中心。”电话里的声音有点哽咽。

  “哦......网通。你给我打电话有啥事?”

  话音刚落,只听电话那边“哐”的一声,接着听见好多人焦急的呼喊着她的名字......


  
NO.4.  ――以彼之道还至彼身――


  我对网通的话费查询台很有意见。每当你拨通号码后,电脑都会指引你按这个键那个键。往往查询一次话费需要按上十几二十次,最后还经常出现“系统忙,稍后在拨。”

  这样无言的结剧。我决心报复,同时让给我制造这些麻烦的人切身体会一下消费者的苦恼。

  这日,机会来了,来电显示上提示,正在打进来的这个电话是网通公司人工催交话费的号码。

  “您好。我这里是网通话费中心。”

  “你好。这里是**家。”

  “我想通知……”

  “现在启动语音转接系统。”我没有等她说完,继续用机械的声音说,“如果您需要男主人接听,请喊(一);女主人接听请喊(二);小主人接听请喊(三);小狗多多接听请喊(汪);如果操作错误,请喊(返回)。”话音刚落,只听那边女子兴奋的叫来同事,纷纷议论“这家电话够先进的。”

  “三。”稍后,电话那边传来女话务员怯怯的声音。

  “对不起,您选择的小主人由于未满周岁,所以暂时不能与您交谈,请您留下电话,待小主人学会说话后,会很快回电话给您。”

  “啊?……返回。”又听一便我的介绍后,对方选择了(二)。

  “对不起,女主人不在家,如果您不习惯与小狗多多交谈的话,请您选择(一)。”我有点生气,选来选去还选不上我。

  “一。”对方的语气有些无奈。

  “欢迎您与男主人交谈。公务交谈请喊(一);私人交谈请喊(二);其他请喊(三);操作失误请喊(返回)。”

  “三!!!”对方显然有些不耐烦,声音很大。

  “对不起,厨房锅里传出焦糊的味道。请您挂机,稍后再拨……


  看了上面的文章,我想你也会有一些想法。接打电话对于现代人来说是多么平常的一件事啊,但要想通过电话塑造你的良好形象,也需要注意相应的礼仪规范。下面我分别来说一下:

  一、接电话的礼仪:

  1、电话铃一响,应尽快去接,最好不要让铃声响过三遍。拿起电话应先自报家门,“您好,这里是xx公司xx部”;询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。一定不能用很生硬的口气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。

  2、接电话时,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要的记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。

  3、电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。 

  二、打电话的礼仪:

  1、选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。

  2、首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。

  三、此外还要注意一些细节:

  听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速 吐出食物,再接电话   听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话

  接电话时的开头问候语要有精神

  电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头

  讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近

  接听让人久等的电话,要向来电者致歉

      

类别:职场礼仪 |   浏览数(4236) |  评论(0) |  收藏

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