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   课题4 共享信息

水平1------  信息被单独的个人所拥有，当他不在场时，谁也不知道具体的情况。很多人都不知道资料和账本具体放在哪里，把宝贵的时间浪费在寻找上。甚至，企业根本没有考虑将信息进行共享，或者拒绝进行信息共享。

水平2 ------ 坚持账本、票据、规定、管理资料等的整理整顿，必要时，能将它们立即拿出。

水平3 ------ 全体员工已经充分理解了信息共享的好处，并进一步理解了利用计算器网络的道理。

水平4 ------  制定了建立信息共享制度或系统的计划，并开始了小规模的试运行。

水平5 ------ 利用信息技术实现了全公司的信息共享。任何人在任何地方都可随时访问处理日常业务所需的信息。

      说    明

       把快速反应作为改善的目标开展活动时，我们必定会深刻领会到“信息共享”的重要性。这时，我们应努力实现信息共享。如果这个顺序颠倒了，那么就会徒有共享化的呼声却不能付诸行动。

       根据左边记述的“Ⅰ根基的改善、执行课题3整顿”应该是可以达到的。这里再进行一次检点，使之彻底推进。

       较好的方法是在观察上述活动进展的同时，推进信息技术的利用，其核心是“建立数据库”。