个人信息

发送短消息 加为好友
姓名： 王若文
领域： 企业战略  运营管理  资本运作  领导艺术 
地点： 广东 广州
签名： 补钙补爱又补心，专补威武管理人！
  • 博客等级：
  • 博客积分：10101
  • 博客访问：21159705

最新文章

推荐文章

专家文章

思辨在企业立借据的必要性 2009-10-23

思辨在企业立借据的必要性

 
最近碰到一件小得不能再小的事情。外训部某员工因为要外出巡回培训，需要使用投影仪和照相机等器材，就去公司资产管理部借用。可是，资产管理部非要该员工写借条立字据，否则不借。而由于该员工刚刚到公司不久，不熟悉这里的规矩，以为是资产管理部的同事在故意刁难他，非常生气，就投诉到了员工关系部。这样类似的事情也会发生在许多其他的企业，会造成一些误会，影响企业的效率和团结。今天我们就一起来思辨一下，在企业借用东西究竟该不该立借据。
 
立字据才能借东西，或者不立字据就可以借东西，是两种截然不同的逻辑和工作方法。前者体现的是制度性、流程化的工作方法，后者体现的是灵活性、人情化的工作方法。前者比较刻薄、死板，后者比较简单、方便。前者容易追溯，后者要靠自觉和记忆。前者容易搞出误会，后者容易生出情感。可见，立与不立各有千秋，不能一概而论孰优孰劣。不同的企业、不同的文化，采用大家最喜欢又最容易接受的方式就好。
 
但笔者还是客观理性地认为，凡事都立个字据为好，对于借用者来说，交还的时候索回字据不就等于消除了债务吗？对于保管者而言，保留了字据就等于保管好了物品。这不是两全其美吗？
 
前不久碰巧亲自看见了一件借用但方式截然相反的做法，是促使笔者撰文的动力。有一个财务科职员去资产管理部借用照相机，说是就照几张相后立即还回来。资产管理部的人说，既然很快就还回来，就不用写借据了。一般说来，借用者拿走相机用完就还回来好了，但这位财务人员非常严谨地执意要写借据。我非常好奇地问她为什么要这样坚持。她告诉我：第一，公司制度历来如此，我不能破坏制度，按制度行事就是对制度的尊重；第二，如果再有人来借而资产管理部又拿不出来，就可以展示我的借条，可以帮助消除可能的误会；第三，如果正赶上资产清查，资产管理部又拿不出字据，资产的走向会被人怀疑，给他们工作上造成麻烦；第四，如果我不立字据，随后我又还回来了，但他们又这样借出去了，而忘记借给谁了，别人又失信长时间没有还回来，可他们记忆中是我曾经借用，结果只能是相互推责，谁也说不清楚；第五，别人越是对我尊重，我越要尊重别人，立字据是对双方都尊重和负责的表现。一席简单对话，使我忽然茅塞顿开。后来我用这番话告诉了前一位同事，果然很快就消除了误会。
 
其实，不少的公司的资产都有流失现象，这往往是由于资产的管理者过分随意的原因，尽管不缺乏制度，但一般都不执行制度，或者因为难为情，或者因为惰性。不写字据就可以随意借用资产的行为，实质上是一种挪用行为，长此以往，空子就会越来越大，资产不是被贪污掉了，就是流失掉了。看来，还是严格执行立字据的方式比较妥当一些。
 
再说，无论是借用者还是管理者，万一出现一个得了失忆症的，而另外一方又缺乏诚信，被借用的资产不就真的流失掉了吗？小东西还可以接受，万一被借用的是个大件，最后就只能求助于司法，法庭上见，这事儿可就闹大了。

推荐
补钙补爱又补心，专补威武管理人！
类别：执行力 |   浏览数(6676) |  评论(0) |  收藏

相关文章

发表评论

最多只能输入150个文字，目前已输入 0 个字。
表情 [更多]
匿名评论
登陆账号： 密码： 找回密码 注册
看不清楚，换一张

以上网友发言只代表其个人观点，不代表总裁网的观点或立场。