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泽亚企业管理咨询视野:好的项目经理是这样的 2016-02-18

        “欲造物,先造人!”充分说明了人是项目成败的关键。泽亚管理咨询认为项目成员能否步调一致,能否积极主动地朝着同一目标前进,是项目能否顺利开展直至最终完成的基本前提。
    1、建立共同的目标。项目总目标是项目经理与项目组织成员共同建立起来的,有了这样一个目标,项目团队就可以对团队成员产生强大的吸引力,从而增强团队的凝聚力。只有把项目目标和个人目标融合为一体,才能保证项目内部个体力量与目标方向相同,使得项目组织成员在思想意识上形成高度统一,从而大大提高生产效率。

    2、布置任务时明确要求。项目管理者经常会向项目组织成员下达工作安排。在安排时,尽量明确任务的详细要求、责任人、完成时间。如果一项工作涉及多人,还需明确各人的分工或者主要的负责人。因为明确的要求可以避免员工之间的责任推委,极大的淡化了可能出现的管理矛盾。并且在目标考核中,明确的要求是进行绩效考核的前提条件。
    3、为员工创造学习氛围。学习氛围的创造是项目经理义不容辞的责任。可以建立日常学习机制,提供员工相互交流的机会,搭建技术、经验共享的平台,从而在项目组织成员中创造出学习的良好氛围,通过这些方式,可以极大提高员工工作的自主性和热情。
    4、让员工提方案。在任务执行过程中,遇到意外情况,让员工提出解决方案。管理级别高并不意味着全能。在专业问题上,专业技术员工提出的方案可能更加合理。不同的管理级别只能代表不同范围团体的利益,不同的思考角度。因此,让员工提方案而由项目经理审批绝不意味他领导项目经理。相反,是用他的专业角度弥补项目经理的不足。
    让员工了解事情的背景和原因,并且在特例情况下让员工提出解决方案,不仅可以提高工作效率,使决策更加合理化。更重要的是能培养员工的思考习惯,激发他们的主观能动性,增强员工在团队中的主人翁精神。
    5、虚心听取员工的抱怨。项目经理在项目组织中究竟扮演怎样的角色呢?通俗的可以称做领导,时髦的可以说是经理人,但是更为恰当的应该是协调人。一个协调项目组织中各项人力资源、物力和财力在规定的时间达到预期目标的人。
    因此,项目经理应该经常注意员工是否有不良表现。看到有不良表现的员工,应主动与其交流,注重事实而不是听取他人的评论,妄下结论;对于需要帮助的员工,应帮助员工解决困难;对于思想偏激的员工,应帮助员工了解事实真相,使其尽早恢复工作的热情。
    6、展现人格魅力。员工服从项目经理的命令是因为项目经理的权力,而自信负责的工作态度,高尚的道德操守,牺牲奉献的工作精神才是一个项目经理的权力基础。泽亚企业管理咨询认为要想让员工心悦诚服地听从命令,项目经理除了要拥有广泛的专业知识,还必须拥有值得员工尊敬的人格魅力。

文章源自http://www.zyqg.com.cn/a/xinwendongtai/xingyedongtai/2016/0216/1622.html

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