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专家文章

泽亚管理咨询之阅读《优化管理》心得 2014-07-22

         从6月1日第一次看到泽亚管理咨询首席咨询师王老师的这本《优化管理》,到现在已有1个多月的时间了。在这本书中、有理论方面的《原因篇》与《展望篇》,也有实操案例方面的《改革篇》与《管理篇》。现在回想起来,给我印象最深的还是第二篇改革篇中的《优化质量管理》、《优化稽核管理》与《忧化执行力》这三章。下面我就读完《优化稽核管理》这章的心得抒写如下:
    在没有看《优化稽核管理》这章节时,自己所认为的稽核管理就是帮人去改变不良习性,通过反复抓,抓反复来改变人的习惯;在改习惯时,定出相应的标准来,让大家去做就可以啦!至于企业方的人员明不明白,接不接受没有太多的去考虑;而通过读完稽核管理,使我更加深刻的认识到自己知识的局限性,文章中从什么是稽核,稽核的作用、到建立稽核管理体系,层层深入。
    此篇文章开头第二段中有这么一句话:“一个人的思想要经过接受、明白、放下三个步骤”。在以前的稽核工作中,我有时会忽略其中的某一二个步骤。记得有一次在会议中,给各车间定出了一条长期决议,并且也告诉他们了为什么这要这样做的原因是什么。决议内容是:“从今天开始,各车间人员不能没有到下班时间就提前5-10分钟等待打卡,打扫机台卫生也要下班后才能打扫。(也就是说,原来是17:10开始打扫卫生的,那么现在要17:30才能开始打扫卫生;原来是17:40左右发车送员工回家的,那么调整后是17:50发车送员工回家)

    第二天,车间主管对此条决议在早会上进行宣传说:“从今天开始,以后车间下班的时间调整为17:50才能下班,所有人员都不能提前打卡下班。”这样一说,让很多员工都误解了。原本工作8小时好好的,为什么要增加上班的时间呢?员工不解??还好,早会的最后是项目组老师的发言:“我们告诉他们,原本我们每天8小时的工作,实际每天只有7.5小时工作的时间,一个月下来就是15小时的工作时间没有啦!我们现在是帮助你们找回了每月失去的15小时的工资呀!!”这样一讲完,才打消了员工们的所有不平衡心理。
    这样的调整对员工来说应该是条好消息呀!结果却让车间宣传成了负面的消息、出现这样的情况,我应该检讨,为什么就不多问下车间主管明白了没有呢?还是有其他什么意见与想法 。
    记得还有一次,项目组给人事分配了任务,周五前完成员工生日晚会的方案,并且给他提供了一个模板。结果人事却没有按时完成,为什么他没有按时完成呢?他忙吗,不是;而是他不明白这个方案为什么要自己做,而不是其他部门做;通过这件事,让我明白,只有让人接受啦!即使在没有提供模板的情况下,也照样能做出来。
    通过学习优化管理,使我更加深刻地认到管理源于认同,认同源于帮助的管理理念。“当一个人还没有完全认识到自己的问题点时,我们就要去帮助他们认识问题,解读问题,换位思考问题,直到他们明白问题?从而放下问题,放下负面的思想,努力工作,也只有这样才能提升大家的工作效率。

                                         有晋项目组
                                            杨书龙
                                           2014/7/09

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