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姓名: 何边
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专家文章

如何开一个有效的年会 -何边 2012-12-26

  如何开一个有效的年会

  最近一段时间,有一些公司找我来咨询关于策划年会的事情,所以,今天我就来谈谈“如何开一个有效的年会”这个话题。

  我们知道,在忙碌了一年之后,很多公司开始策划安排总结表彰及明年目标设定的工作,还有一些公司的驻外机构人员,也在这个时机回到公司本部,平时忙碌的员工也难得有彼此交流的机会。

  在这个时候,公司一般召开年会,多半是希望达到如下一些目的:

  1.肯定成绩,表彰优秀部门和个人,分享成功经验,向标杆学习:一年的工作中,团队中一定会有相对优秀的部门或个人,公司通常是希望团队内部向标杆学习,从而提升团队整体的业绩,如果成功的经验没有得到分享的话,无疑是一种浪费。

  2.加强沟通,增进感情,提升团队的凝聚力:在平时的工作中,大家都忙于各自的工作,在工作中,也难免会产生一些误会,到了年底,大家难得聚在一起,企业希望利用这个机会,员工通过彼此坦诚交流,加强了解,减少误会,增进感情,提升团队凝聚力。

  3.提出瓶颈问题,深挖问题根源,共商解决方案:在一年的工作中,团队一定会出现一些问题,而这些问题,有的没有解决,有的只是表面上得到解决,实际上没有得到彻底解决,而这些问题不解决,将直接影响到新的一年目标的实现。时至年底,团队有必要坐下来,对一些瓶颈问题,长期重复出现、长期困扰我们的问题,如部门间沟通问题,流程接口等问题,产品质量问题,客户服务问题等,做深入的分析和研究,深挖产生这些问题的深层次原因,共商解决方案,年底做这项工作,是最佳的时机。

  4.提升员工对企业的信心,展示领导的风采,强化企业文化:在一年的工作中,公司领导一定有很多话要对全体员工讲,包括公司的愿景,包括公司一直倡导的文化,试图通过这些,提升员工对企业的信心,提高员工对企业的忠诚度,展示领导的个人风采。

  5.提出新的一年的目标,希望大家勇于挑战更高的目标:在年会中,企业领导很想在总结一年工作的同时,带领大家一起展望新的一年的目标,让大家对新的目标,充满信心,勇于挑战更高的目标,为明年再战,做好准备。

  在现实生活中,我们看到,有些公司年会开的不是很理想,在我们的培训咨询过程中,常看到如下一些情况:

  1.只娱乐,缺思考:年会只开成了一个普通的聚会,有时花销不小,劳民伤财,有时只体现了娱乐性,却没有总结工作,没有引发思考,谈及明年目标。

  2.带着问题来,带着问题走:年会开的表表面面,公司本部或驻外机构的人员带着问题来到年会,最后还是带着问题走,没有寻求到答案,没有解决员工内心困惑,会影响到新的一年的工作。确实,年会不能解决所有问题,但即便没有解决,也要面对问题,给团队一个方向,大概在什么时间,由什么人负责,以什么样的思路给以解决。

  3.业绩好的部门的成功经验没有得到分享:被表彰的部门或个人,只享受在被嘉许的情绪中,却没能有机会和大家分享其成功的经验,或者找到可以做的更好的地方。

  4.业绩不好的部门没有得到学习和纠偏指导:业绩不好的部门,也只是情绪不佳,没有寻求到支持,或者缺少学习机会,以便新的一年,变差为好。

  5.领导没有抓住机会,凝聚人心:公司领导的讲话,往往是老生常谈,没有充分利用机会展示领导风采。

  6.多谈过去,少谈未来:公司领导的讲话,往往多谈过去,少谈未来,对新的一年的目标,缺少饱满的激情和积极的挑战,员工反应平淡,对未来迷茫。

  基于以上所述,总结我们多年来支持企业开展有效年会的经验,如果企业有足够的时间,建议年会中,可涉及如下一些内容:

  1.再次展望公司的愿景和目标,提升团队成员对公司前景的信心。

  2.设专门时间,请优秀部门或个人经验分享------内部提倡向标标杆学习,建立学习型组织。

  3.设专门时间,分组进行,运用头脑风暴的方法,共同对瓶颈问题研讨分析,共商解决方案

  4.可以配合做一场团队凝聚力执行力打造的培训-----提升团队的负责、信任、共赢、感恩的心态,让年会的总结更高效,对新的一年的目标更有信心。

  5.也可以根据企业需要,安排一些技能培训,如《目标制定与执行到位》、《有效沟通》、《管理层管理技能》、等等-----在年终总结的时候,做培训的好处是,这个时候,人们容易进入深入思考状态,更能对照课程找到差距,对新的一年的目标做科学预测和准备,提升沟通能力,高效管理能力,以备后战。

  “顾问+教练”型领导力系统创始人

  实战派讲师——何边

  ◆【导师简介】

  “顾问+教练”型领导力系统创始人

  美国领导力研究中心认证讲师

  领导力执行力训练专家

  中层管理技能资深培训师

  深圳企业发展协会、东莞外商投资协会、顺德企业家协会常聘顾问

  香港浸会大学、香港城市大学、北京大学、厦门大学、哈工大深圳研究院MBA特聘讲师

  中国总裁培训网金牌讲师

  个人着书:“顾问+教练”型领导力

  何边老师联系方式:13510138818QQ:1366092658

  讲师博客:http://hebian.chinaceot.com

  ◆主讲课程:

  《“顾问+教练”型领导力》

  《中层管理技能(MTP)》

  《有效沟通》

  《执行到位的八大关键》

  《九型人格与管理应用》

  《员工职业化心态与素质提升》

  《高效能人士的七个习惯》

  《从校园人到企业人》

  ◆工作经历:

  工学、工商管理(MBA)双硕士学位,从事企业管理二十多年,其中10年在国外做管理工作,回国后曾任总经理、企业顾问,培训师,已为美的集团、中国航天集团、步步高音乐手机、海通证券、深圳地铁等上百家大中型企业做过领导力、中层管理技能、员工心态、执行力、九型人格等方面的培训,是典型的实战派讲师。很多博文,被中国总裁培训网选为《精选文章》,在首页刊登,优秀文章也被登载在《财智》杂志卷首语、《中外文化》杂志、《时代商报》专栏,并被各大网站转载。出版个人着书《“顾问+教练”型领导力》。

  ◆何边特色:

  1、内涵丰富,内功深厚:多年整合研究企业教练技术、顾问技术、企业整套管理方案、领导力、中层管理技能、人力资源管理、MBA、NLP、九型人格等理论。

  2、企业管理实战20年:20年从事管理工作,积累丰富的实践经验,在实践中提炼总结大量实用有效的管理方法。

  3、国内外经历,视野宽阔:国内、国外的管理及咨询经历,拓宽了视野,能站在一定的高度和视角看待企业方方面面的问题。

  4、咨询诊断+素质模型+个性化培训方案:通过前期诊断发现问题的杠杆点,了解个性化差异,设定模型,明确成长方向,一对一点评,实现个性化指导。

  ◆服务过的主要客户:

  企业类:联想集团、美的集团、比亚迪、中国航天集团、中海油、中信集团、中国电信、步步高电子、新希望集团、奥特朗集团、深圳地铁集团、香港轨道交通、深圳顺电、北京大地集团、东方航空、海南航空、航天部深圳创新研究院、海南矿业(上市公司)、上海沪东重机、陕西烽火集团、广州招商银行、南宁农信银行、宜春农信银行、东莞银行、海通证券、齐鲁证券、中国太平洋保险公司、广东太平财险公司、上海天平保险、重庆安诚保险、重庆凯高玩具、重庆长安群力、重庆电力构件公司、重庆双英汽配公司、重庆和泓地产、河南正弘置业房地产、广东伙伴地产、海南荣丰置业房地产公司、海南省交通厅、潮州邮政局、成都邮政局、广西农垦局、南宁工信委、四川省科技厅、广东电力设计院、广电运通、海安新港港务公司、深圳嘉旺快餐、深圳雷杜科技、深圳九州电器、深圳绿绿达环保、武汉人福医药集团(上市公司)、武汉中建集团、深圳南山集团、华隆集团、广东大鹏燃气集团、中山建华管桩集团、科庆集团、深圳大康投资集团、和记黄埔地产、佳兆业商业集团、成都复星复地集团、香港轩升集团、中健医药公司、顺电连锁股份、无锡国联股份、深圳大鹏液化气、德国德图、法国派诺特……

  人力资源猎头:中华英才网、一览英才网、前程无忧

  协会类:深圳企业联合会、东莞外商投资企业协会、顺德企业家协会、四川省科技厅、南宁工信委中小企业服务中心

  MBA类:香港城市大学、香港浸会大学、北京大学、哈尔滨工业大学、厦门大学MBA班

  ◆客户评价:

  1、懂企业的整体管理,既有战略的高度,又对具体实操有丰富的经验和实用方法。

  2、授课极具启发性,是国内少有的既懂顾问技术,又懂教练技术的老师,既能解决课堂上涉及的问题,又能引发学员反思个人的心智模式,产生顿悟。

  3、课堂上一定安排自由问答时间,面对学员在工作中常遇到的各种棘手问题,从容给出成熟、系统的解决方法。

  4、敏锐度极高,对所培训团队的整体状况,有清晰敏锐的洞察,课后会给企业领导者一些有价值的建议。

  5、台风稳健,作风严谨负责,与学员有良好的互动,幽默互动中既活跃了课堂气氛,又透着智慧,有些见解让人受益终生。

  培训掠影http://blog.chinaceot.com/blog-htm-do-list-uid-1100937-type-photo.html

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