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专家文章

如何保证部门职责说明书的时效性 2010-01-15

 

一、要为单位(部门)职责说明书体系的维护工作指定责任人
二、要区分单位(部门)职责信息变动的不同原因并相应采取不同的维护办法
1、首先,在企业日常的管理活动中,常会由于战略的调整导致组织的重组或者是流程的变化,最终导致单位(部门)职责信息发生变化。
2、其次,管理者经常会通过调整自己单位(部门)职责去优化管理效果。
三、配套的流程和制度是保证单位(部门)职责说明书能够自我修正和完善的关键
1、科学合理的流程是保证单位(部门)职责说明书维护工作能够有序进行的前提
2、严谨的制度是保证单位(部门)职责说明书维护机制得以执行的关键
1)在制度中应该根据实际情况为不同的单位(部门)职责指定一个责任人,不一定所有位(部门)负责人是最合适的责任人。
2)制度作为描述流程和细化流程的文件,应该针对流程中各环节提出明确的要求。

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