做为一名经理人,我们每天都要碰到各种各样的问题。早上接到老板的电话,交待了几件需要你尽快去解决的问题;公司的管理例会上,其他业务部门抛来了各类需要你配合解决的问题;每天,下属也都会来到你的办公室,向你汇报工作中遇到的问题,等待你的指示。
当我们陷入到各种问题的旋涡之中时,如何轻松自如地应对呢?应对得好,事业顺利,职业生涯前景远大;应付得不好,不免焦虑万分、身心俱疲。
有一次,请公司的一位高级经理给我们“新经理学校”的学员分享管理经验,他总结说:“十年多的管理经验,可以用四个字来总结,叫轻松快乐!……”呵呵,说自己轻松快乐的经理可不多!一则是不敢说,若你说了自己轻松,老板还不得多加任务给你;二则,轻松的经理人确实是少之又少!
这几年,看到身边很多的经理人,大都做得有些辛苦,无法平衡事业与生活,无法顾及自己的健康。在上课时,问过很多学员这样的问题:“你每天会花多长时间来思考?”大多数的回答是:“没有时间思考!”或“很少有时间去思考!”。我想,这是很多经理人的现状,忙得忘了思考,只顾做事!
但同时,为什么又有很多企业大喊要提高执行力呢?大家都在辛苦做事,但企业执行力又不强,那大家都在做什么呢?大家都在做不该做的事吗?这是一个很重要的问题!
现在,如果召集各位经理人开会,让大家提一下:“我们工作中碰到的问题是什么?”一定能说出一箩筐!我来列举一些:“员工责任心不强” “团队士气不高”“跨部门沟通不畅”“销售人员业务能力差”“执行力不强”“客户满意度下降”“管理制度不完善”……等等。其实,你会发现,每个企业的问题都是一样的!
最后经过一个多小时的讨论、提议、争执,最后老板总结如下:“这样吧,培训部下个月搞个“团队建设”的培训吧,提高一下员工的士气,增强跨部门之间的合作,提高一下执行力!”
这个场景熟悉吧,许多培训需求就是这样来的!但大家有没有发现,其实问题根本还不清楚,就已经被盖棺定论了!所以,这样的问题也会一再地被提出来,年年提,年年都是一样!
首先,什么是问题?很多人不知道!不知道什么叫问题,如何去解决?“员工责任心不强” 是问题吗?不是!充其量也只能叫一种现象。问题是现状与期望之间的差距,那么一个清楚的问题应该包括:“现状是什么?”“我们的期望是什么?”“差距是什么?”
一般人们反映的问题,已经是在心里经过了一些加工后所下的结论,通常比较模糊、比较概括。如果经理人缺少问题澄清的能力,就无法将模糊的问题清晰化,也就无法有效地去解决问题。
很多企业会议效率低的原因,就是因为会议中提出的很多问题,大家谈来谈去,都是模糊对模糊,所以最终无法达成一致,无法将问题解决!
当问题不清晰时,就无法有效解决!“员工责任心不强”是指什么?是哪些员工责任心不强?你看到了什么?你听到了什么?或者发什么了什么事情使你觉得员工责任心不强?在什么时侯责任心不强?程度如何?……
问题澄清的能力是经理人很重要的一项基本能力,不掌握这种能力,你无法看到问题背后的问题,无法找出真正的问题,无法有效地解决问题,无法产生可持续增长的绩效!
所以,若要做一名轻松快乐又业绩优秀的经理人,问题澄清的技巧是一定要掌握的!
(其他三种关键能力待续……)
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