泽亚咨询之加速企业存货流转,向管理要效益

2018-01-10    管理模式    王亚锋    我要评论   
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     泽亚咨询导读:存货是企业的一项重要资产,存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。因此规范存货管理,对提高企业管理水平,加快资金周转,降低生产成本,增加企业经济效益,防止违纪违规等都具有十分重要的意义。存货包括原材料、低值易耗品、在制品、半成品、产成品等。存货成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加以及企业市场竞争力的增强。

“老师,我们公司看似规模不小,但业绩一直上不去,资金还非常紧张,每月末发工资和付了供应商货款后,账上几乎没什么钱了,你说这是什么原因呢?”。广州HW汽配公司老板领着泽亚咨询老师到公司参观,仓库货物堆着满满的、饭堂大厅也挤满了货,老师问饭堂的货为什么要采购那么多?老板说这些货便宜。

我们经营企业主要是通过资源、资金的合理调配,以换取最大化的利润。企业资源配置不合理就会导致头重脚轻、此增彼长,使企业陷入经营危机。企业固定资产的投资一般在前期已投入,在运程过程中主要体现在流动资产(货币资金、应收账款、存货)的合理配置,加速流动资产的循环。而存货管理又是我们运营过程中最难和最容易忽视的管理。

咨询变革过程中发现,贸易公司的仓库是最能体现企业经营问题症结所在。制造型业的存货,主要体现在:原料、半成品、成品。原材料滞期库存,主要是采购计划管理等出现了问题;半成品呆滞,主要是企业内部运营统筹(PMC部)和生产管理出现了问题;成品呆滞,主要是销售计划管理等环节存在问题。

广州HW汽配公司老板就是被眼前较低的采购价格吸引,长期采取批量低价的方式采购,然而公司的销量跟不上,导致库存长期积压、产品不断减值、资金被存货占用、人工成本和租金成本增加,造成企业经营困难。

在生产制造业中,广东XG C D股份有限公司,近几年库存和销售增长比:

项目

2014

2015年

2016年

原材料

50.0%

47.3%

13.2%

半成品

18.8%

1.0%

76.1%

成品

10.1%

34.0%

0.5%

库存总额

19.3%

12.8%

48.5%

销售收入

30.2%

-18.9%

-10.0%

由上表可知:公司2015年销售收入下滑的时候,其成品库存大幅度上升,说明订单统筹失控。2016年销售收入持续下滑,半成品库存增长率高达76.1%、原料增长13.2%、产成品增长0.5%,说明2016年生产管理严重失控、原料采购管理失控、订单统筹没有改善。

企业库存积压不能及时变现,导致货币资金短缺、资金流断裂,企业不能维持正常的收支平衡,因库存积压而增大储存成本如仓库、仓管员人工、电力等。为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须加强存货的管理和控制。

1、完善产品仓储管理。

完善公司仓储管理,是公司管理最基本、最重要的管理之一。准确的仓储数据就是公司的晴雨表,及时提供公司现存货物数据、货物呆滞情况、流转情况。要取得准确的仓储数据,泽亚咨询认为我们必须规范仓储的进出退补流程,定期出具仓储报表,并对仓库进行定期和不定期的抽盘。

2、优化企业产品线,对产品进行前端防杂。

复杂的产品要求复杂的组织、复杂的流程来支持。三维复杂度一起,决定了产品和供应链的成本做不低,速度做不快。企业想要加快存货周转,需要从前端公司产品定位开始,减少产品的复杂度、加大配件产品的通用性,加大产品的使用频率。

3、建立销售预测体系,完善销售管理。

销售人员常说“库存增加于我有什么关系呀?这又不是我们造成的。”这观点大错特错。销售是一家公司的龙头,公司内部的采购、生产所有都是围绕着销售而进行的。客户频繁的订单变更、取消订单都会导致企业库存严重积压。准确的销售预测能大大减轻企业采购和生产的压力,大大降低企业的经营风险。

4、规范企业内部管理。

企业内部管理管理混乱,信息传达不对称不顺畅,都容易导致存货的积压形成的直接损失。材料的采购与保管不衔接,采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视、生产信息传达失误、员工自主排产,都会导致企业原料、在制品、半成品积压和报废。企业要降低存货成本、加快存货周转速度,需要建立公司的订单信息统筹部门,建立由统筹中心统一订单信息、规范公司接单到成品出货的流程和究责体系,控制部门和工序产品的交接,提速流转速度。

总之,企业通过加强存货管理,可以达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。

——广州市泽亚咨询有限公司资深顾问:黄培锋老师

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