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专家文章

职业素养中的危机 2011-08-03

  职场中人,总有没完没了的困惑与抱怨,毕竟职场的未知性丝毫不亚于战场,太多的因素影响了个人的生存和发展空间。很多的人是职场过客,来也匆匆,去也匆匆,往往“挥一挥衣袖不带走一片云彩”,潇洒里却也透着无奈。

  很多企业界人士认为,职业素养至少包含两个重要因素:敬业精神及合作的态度。敬业精神就是在工作中要将自己作为公司的一部分,不管做什么工作一定要做到最好,发挥出实力,对于一些细小的错误一定要及时地更正,敬业不仅仅是吃苦耐劳,更重要的是“用心”去做好公司分配给的每一份工作。态度是职业素养的核心,好的态度比如负责的、积极的,自信的,建设性的,欣赏的,乐于助人等态度是决定成败的关键因素。

  笔者认为职业素养是个很大的概念,专业是第一位的,但是除了专业,敬业和道德是必备的,体现到职场上的就是职业素养;体现在生活中的就是个人素质或者道德修养。职业素养是指职业内在的规范和要求,是在职业过程中表现出来的综合品质,包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。

  笔者最近在一次校友聚会上,几个从事人力资源的朋友都不约而同地讨论着同一个问题——新招的员工虽然从简历上看不乏名校学士、硕士,考下的职业证书、IT证书、外语证书更是令人眼花缭乱,但是为什么到了工作岗位却常常出现各种状况,表现不尽如人意呢?这是不是职业素养的缺失呢?作为企业的领导,如何看待这个问题?

  具体来说职业素养概括的说包含以下四个方面:职业道德、职业思想(意识)、职业行为习惯、职业技能。前三项是职业素养中最根基的部分。而职业技能是支撑职业人生的表象内容。在衡量一个人的时候,企业通常将二者的比例以6.5—3.5进行划分。前三项属世界观、价值观、人生观范畴的产物。从出生到退休或至死亡逐步形成,逐渐完善。而后一项,是通过学习、培训比较容易获得。例如,计算机、英语、建筑等属职业技能范畴的技能,可以通过三年左右的时间令我们掌握入门技术,在实践运用中日渐成熟而成专家。可企业更认同的道理是,如果一个人基本的职业素养不够,比如说忠诚度不够,那么技能越高的人,其隐含的危险越大。

  那当然做好自己最本质的工作,也就是具备了最好的职业素养。所以,用大树理论来描述两者的关系比较直接。每个人都是一棵树,原本都可以成为大树,而根系就是一个人的职业素养。枝、干、叶、型就是其显现出来的职业素养的表象。要想枝繁叶茂,首先必须根系发达。

  笔者就跟我们分享了一个鲜活的案例:

  在公司执行的欧洲某著名集团公司近百名高管赴华的领导力参学项目中,需要招募十几名实习生以协助工作。小w毕业于南方一所著名的大学,目前在上海某知名高等学府攻读财务方面的硕士学位。她以出色的成绩、实习履历以及英语技能在近千封简历中脱颖而出,在接下来的一系列面试中过关斩将成为该项目实习生之一,并与公司郑重签署了相关协议,接受了针对该项目的包括国际商务礼仪在内的多次培训。

  为了确保项目的顺利执行,公司在招募实习生的广告、面试通知、面试、培训和协议中都反复强调了一条对实习生的基本条件和要求——为期一周的项目进行期间须确保时间,除疾病等不可抗因素外一律不接受请假。然而小w却在上班的前一天就向项目负责人提出请假两个上午,理由是要去参加两个公司的笔试。在这个时间以这个理由请假,暴露出了小w对企业、对自己的承诺都严重缺乏责任意识,请假也不符合协议约定,不能被批准。但小w还是选择去参加笔试,放弃了该项目的实习。当日,公司人力资源部和小w做了第一次面谈,对她作为一个面临就业压力的应届毕业生做出这样的选择表示了理解,但也同时希望她尊重自己的承诺和法律的严肃性,承担起相应的违约责任。

  然而,小w在这之后没有如约主动联系公司,将近一个月后,人力资源部再次联系她时,小w竟然拒绝面谈,并以诸如“用圆珠笔签的协议没有法律效力”等荒唐的理由企图否认自己有违约的事实。在被一一批驳后,才承认她认为公司不可能大费周章地通过法律途径追究她的违约责任。这个过程再次暴露了小w在法律意识、沟通意识上的严重缺乏和协调能力的不足。应该说,小w幸运地遇到了一位公司领导——公司既没有因为繁忙的工作而对此事不了了之,也没有简单粗暴地向小w的学校和相关用人单位反映她的错误。公司选择了锲而不舍地沟通和耐心说服教育。经过多次电话沟通和最后的面谈,最终,小w认识到自己在从一个学生向企业员工的角色转变过程中,在法律意识、责任意识、沟通意识上的严重不足,也从公司员工身上学到了职业人应有的基本素养。她心悦诚服地交纳了象征性的违约金,作为自己踏入社会后第一堂课的学费。

  这样一个惨痛的教训,作为企业员工,作为公司领导又吸取到了什么经验和教训呢?

  职业素养是指职业内在的规范和要求,是在职业过程中表现出来的综合品质,包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。很多企业界人士认为,职业素养至少包含两个重要因素:敬业精神及合作的态度。敬业精神就是在工作中将自己作为公司的一部分,不管做什么工作一定要做到最好,发挥出实力,对于一些细小的错误一定要及时地更正,敬业不仅仅是吃苦耐劳,更重要的是“用心”去做好公司分配给的每一份工作。态度是职业素养的核心,好的态度比如负责的、积极的,自信的,建设性的,欣赏的,乐于助人等态度是决定成败的关键因素。

  “素质冰山”理论认为,个体的素质就像水中漂浮的一座冰山,水上部分的知识、技能仅仅代表表层的特征,不能区分绩效优劣:水下部分的动机、特质、态度、责任心才是决定人的行为的关键因素,鉴别绩效优秀者和一般者。大学生的职业素养也可以看成是一座冰山:冰山浮在水面以上的只有1/8,它代表大学生的形象、资质、知识、职业行为和职业技能等方面,是人们看得见的、显性的职业素养,这些可以通过各种学历证书、职业证书来证明,或者通过专业考试来验证。而冰山隐藏在水面以下的部分占整体的7/8,它代表大学生的职业意识、职业道德、职业作风和职业态度等方面,是人们看不见的、隐性的职业素养。显性职业素养和隐性职业素养共同构成了所应具备的全部职业素养。由此可见,大部分的职业素养是人们看不见的,但正是这7/8的隐性职业素养决定、支撑着外在的显性职业素养,显性职业素养是隐性职业素养的外在表现。因此,大学生职业素养的培养应该着眼于整座“冰山”,并以培养显性职业素养为基础,重点培养隐性职业素养。当然,这个培养过程不是学校、学生、企业哪一方能够单独完成的,而应该由三方共同协作,实现“三方共赢”。

  相信每个企业里都有不少像小w这样的新员工,尤其在80后的毕业生中,小w的比例逐年上升。他们拥有高学历和多样的技能,比如外语、IT等,却习惯以自我为中心,缺乏职业人应有的对企业的责任意识以及与他人有效沟通和协调的意识和能力,而这些恰恰是一个职业人士应该具备的职业化素养。正因为缺乏这些职业素养,这些小w们一旦到了工作岗位上,就会暴露出这样那样的问题,时不时地“掉一下链子”。

  如果不能尽早通过培训等途径有效提升小w们的职业素养,尤其是责任意识,他们只能在职场的摸爬滚打、磕磕碰碰中逐步完成自我提升。这种自我提升所需的时间对企业本身就是一种昂贵的成本。

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