某家機械公司,生管部門員工們正將公司生產管理作業流程全部貼在紙上,一個一個步驟加以討論,有時也請來流程相關部門一起研討改善的可行性,就這樣,分成四個階段,歷時近五個月,將原來21張表單精簡為6張表單,整體流程時間由469分鐘縮減為122分鐘;企劃部門則針對全公司品質文件之管控表單與流程進行改善,從7張表單精簡為2張,流程時間也減少了7個小時左右,對於工作效率的提昇及成本的控制大有貢獻。
沒錯,以上這些部門的同仁們正大力推行TPM活動中的「管理間接部門效率化」活動,所採用的方法,正是目前風行全球的「Eye-Chart」(這個方法在本文作者高福成的TPM著作中有摘要介紹),透過這個方法,這家公司已經在半年內有效提昇管理流程效率約24.5%。
TPM,在早期,大家稱它為全面生產保養(TotalProductiveMaintenance),重點放在設備相關的活動上,但隨著經濟型態的改變,TPM在最近五年,已經慢慢被體現出Management的涵義,因此,活動的範圍,已經從設備面擴展為管理面,因此把它視為一種企業管理活動,實在是非常恰當的觀念,也因此,在1989年起,TPM的重點便一直圍繞著這八大主題來進行活動,這八大主題分別是:
1.效率化的個別改善
2.自主保養
3.計劃保養
4.品質保養
5.MP設計及初期管理
6.教育訓練
7.管理間接部門的效率化
8.安全、衛生與環境管理
由於企業效率的提昇,並非從單一方面著手即可解決,很多問題,也不見得只是設備面的缺失,其實在管理面的問題,其影響層面更廣更深遠,因此,現在的TPM管理活動,更已結合策略規劃,由高階策略面展開,集中焦點,並藉由TPM作為改善的工具,這樣做更能讓企業各活動緊密結合,達到資源有效運用。
最近筆者在研究企業的管理活動運作效益方面,發現TPM活動漸漸受到重視,而且不再侷限於大型企業,一些中小型企業,對於導入TPM也都抱持極高度的興趣,當然,以目前企業競爭環境如此激烈的狀況下,如何在短時間內透過TPM架構起八大支柱中企業運作必要的系統及取得基本的績效,是每家企業要求的趨勢,而快速正是競爭過程中必備的利器,因此,一個好的TPM顧問,也應該具備這樣的能力,以滿足各企業之需求。
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