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目視管理基準書

　　目視管理的基本目的，是為了要避免操作過程的錯誤、減少管理過程的困擾，因此，對於平時作業經常需要管理的對象或急需管理的對象，若能透過目視化的方式，則可以很容易判別管理對象是否處於正常狀態，如此，當發生異常時，任何人都能立即發現，並即時採取相應措施。

【重點提示】

　　1.列出應製作目視管理基準書的項目
　　基本的項目至少包括：重要螺栓及螺帽的定位記號、meter的使用範圍標示、指示流體的流向、閥類的開關標示、給油孔及油料種類的標示、油位正常範圍的標示、點檢位置及順序的標示。

　　2.思考目視化的適當方法

　　3.找一個示範區及示範設備依據目視基準書的標準試作

　　4.觀察試作的實用狀況

　　5.檢討改進方式

　　6.修改目視管理基準書

　　7.水平展開

　　自主保養基準書

　　自主保養基準書是在基礎5S已經建立正常運作體制後，便可以著手展開的工作。

　　自主保養基準書乃是作為整個自主保養體制建立的基礎工作之一，透過自主保養基準書的建立，可以對設備的結構及重要保養點有更進一步深入瞭解的機會，並把這些內容當成教育資料，當然，設備日常點檢表的內容，也是由自主保養基準書所產生的。

　　【重點提示】

　　1.找出設備說明書

　　多數人忽略了設備說明書的重要，甚至在設備購買時，不會太在意設備說明書的完整性，而多數的故障發生，其實是因為根本搞不清楚哪些點沒有做好日常保養或計畫保養所致，更傷腦筋的是，很多設備是透過代理商購買，代理商本身對設備的結構可能也不十分了解，這時若沒有完整的設備說明書，可就欲哭無淚了。當然有些人會碰到英文或日文說明書，若閱讀上有障礙，其實在購買設備時，要求設備供應商針對某些重要章節提供看得懂得語言，也是合情合理的。

　　2.把設備結構圖從設備說明書中印下來

　　如果可以，最好自己畫一次結構圖，不必很詳盡，縱使只有輪廓也沒關係，但是針對設備保養點相關的結構，要能清楚表現其相對位置，這樣可以對設備保養位置有基本認識。

　　3.把需要清掃、給油、點檢的位置標示出來

　　從結構圖中，把自主保養的三個重點「清掃、給油、點檢」的相關位置，標示在結構圖中，並編上序號。

　　4.把各部位的保養方法確認清楚

　　從設備說明書中將各個保養點該如何進行保養、所用到的工具、週期、油的種類及相關注意事項查清楚，千萬不要未查明之前就依據個人經驗去寫，以免某些錯誤的經驗一直傳承下去而不自知。

　　5.建立自主保養基準書

　　將上述內容分為「設備結構」、「各部位功能」、「清掃」、「給油」、「點檢」的分類，逐項建立到自主保養基準書中。

　　6.建立日常點檢表與計畫保養項目

　　依據自主保養基準書的各項目週期，建立日常保養點檢表以及計畫保養作業指導書中。

　　7.進行教育

　　有了自主保養基準書、日常點檢表、計畫保養作業指導書，就可以依據這些資料，進行完整、有系統的教育，而不是僅依據口耳相傳或個人聰明才智去領悟了。

　　給油標準書

　　當設備類型比較複雜時，油的管理便成為極度重要的工作，許多設備常有加錯油而導致設備故障的情形發生，給油一個重要目的是提供機器設備潤滑的作用，主要是降低摩擦、減少磨損、降低溫升、防銹、防止雜質侵入、吸收震動以及作為傳遞動力等功能，因此，設備給油潤滑通常要求做到「五定」的要求，所謂五定即定點、定質、定時、定量、及定人。

　　另外，為了避免潤滑油劑產生變質，對於導致其變質的可能原因，應事先加以杜絕，例如雜質的混入、水分的增加、氧化等儲存環境的因素，都是在進行給油潤滑前應加以管理的，另外也要對潤滑油做到「三級過濾」，亦即油品進入潤滑站固定油罐的一級過濾；固定油罐的油進入進入加油工具的二級過濾；第三級過濾則是加油工具中的油進入潤滑點。

　　給油標準書的基本目的，是為了將加油潤滑的作業標準化，避免不同加油人員依自己的想法進行，進而降低因加油潤滑而引發的故障比例。

【重點提示】

1.將設備說明書中列出需要加油、潤滑的位置摘錄出來，也可以參考之前進行的自主保養基準書內容。

2.給油標準書中應包括給油處所、油的種類、加油週期、給油方法以及給油標準動作的內容。

3.在設備上的每個加油點實際位置，應該貼示符號或週期、油種的顏色貼紙，以避免漏失或加錯油。

4.若可行，應趁這個機會，將全公司的用油統一清查，並檢討其共用性，減少油種，除了有助於採購方便性及成本管控外，對於油品管理也會更有效率。

　
由機械工業出版社出版的「設備潤滑維修問答」一書，是值得深入瞭解潤滑相關知識的讀者參考的好書。