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专家文章

没有最好,只有最适合 2007-12-05

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    近年来,各种研究成果和管理理论层出不穷,纠缠不休,大有铺天盖地之势。诸如细节管理、麦肯锡方法、战略定位、执行决定论、学习型组织、CRM、ERP等风靡全球,在国内更是吵得沸沸扬扬,莫衷一是。

    我们在管理咨询中也发现,不论是小企业,还是大企业,它们对这些研究成果推崇备至,趋之若骛,唯恐不能掌控天下最先进理论。这些管理理论无疑是先进的,各有各的好处,但也有新瓶换陈醋之嫌。其实,中国文化博大精深,古人对这些理论早有研究,只是表述不同而已。所谓“窥一斑而见全豹”,在这里,我们就以时下最为流行的细节管理做一些探讨。有人提倡“细节决定成败”,也有人叫嚣“战略决定成败”;有人说“天下大事,必做于细”,就有人提出“去小事则大事明”;有执行决定论,就有战略定位论……如此种种,不一而足。这些貌似相互对立的理论,往往是你方唱罢我登场,让人难以取舍。

    在我看来,他们都只是针对特定情况做出的判断,并不能说明他们的论点是相互矛盾的。因为事物总有其特殊性,要具体情况具体分析,不能一概而论。如果脱离实际,盲目强调任何一方面,结果可能都是各执一端,有失偏颇。只有统揽全局,才能将二者更好的有机整合起来,对此,我们认为不妨用“大业不忘小节”的说法更为贴切。

    对于追求卓越的人来说,要能够取消不必要的繁锁小事的记忆负担;对于追求普普通通、生而活之的人来说,也要善于取消不必要的小恩小怨的计较。思维是一个时间的流程,多一些思维负担就会多一些智力成本,所以,人要善于将有限的思维能量用于有效的思维。所谓“大道至简”,删繁就简应该成为领导者的总体追求目标。我们来看一故事:

    一部队派一士兵守桥。仅有士兵守桥不行,得有一位领导,于是又增加了一位领导。那还得有人做饭,于是又增加了炊事员。有了炊事员当然还得有事务长,当然还得有司机,还得有文书等岗位。后来,觉得也太人浮于事,得减人。领导当然不能减,炊事员当然也不能减,司机、文书也不能减,最后想来想去还是把守桥的士兵给减了。

    这个故事说明,如果深陷细节中,把问题搞复杂化,就可能眉毛胡子一把抓,搞不清重点,甚至把最重要的关键岗位给撤换掉,而纠缠在一些无关全局的事情中。

    历史上能够成就大业的伟人都有一个共同的特点,他们宽广的胸怀,几乎从不计较个人恩怨,面对挫折总能从容应对。而杰出的领导者,也绝不会陷身于无关紧要的细节中,浪费自己宝贵的时间。因为人的精力总是有限的,而人的生命在历史长河中也显得如此短暂。事无巨细会使人陷入细节性复杂之中不能自拔,还可能使你误入歧途,忘却了自己手头要做的更为重要的事情。

    有一则漫画标注有“一将无能,累死千军”文字,讲的是有一位领导者在指挥下属从远处的河道开渠引水,然而,他却没有意识到他的脚下就有一个大的水库。现实中有没有这样的人呢?有许多领导者习惯于把事情搞得复杂化,对任何事情都不加分析地一味强调“成功在于细节”。有的领导者事无巨细都要过问,在忙得焦头烂额之时,却发现自己策略上的失误。领导者的主要职责是要掌握好大方向,如果决策失误,他的追随者就有可能是在做多余的无用功,甚至事情做得越细,他的追随者越有可能南辕北辙,与目标背道而驰。

    所谓“效果重于效率”,在做事情时,不要盲目从细节入手,得先有个统筹规划,看清了事情的轻重缓急再下手。有个20/80法则,讲的是关键的少数能够决定事情的成败:20%的人掌握了世界80%的财富,而80%的人只能掌握世界的20%的财富;20%的企业赚够了行业80%的利润;20%的事件决定了你事业的成败;20%的员工做了企业80%的事情……所以,抓住“关键的少数”才是最为重要的。

    无数事实证明,那种事无巨细,惟恐不能穷尽每一个细节的指导,常是蹩脚领导所为。真正高明的领导是拿大主意的,他们不会深陷在细节中不能看清局势,他们总是能够放眼全局,不事必躬亲,给自己留有独立思考、独立判断和随机应变的余地。

    我们来设想一下,假如有一位精力过剩的“超人”,他完全有能力处理好世界上所有的事情。这时对他来说,“成功在于细节”可能是极为适应的,因为无论做什么事情,他都能做得完美之至,对于他来讲,如果不注重细节,那简直就是对上帝的亵渎。能够事事都做到注重细节,这样的人恐怕也会成为“圣人”,非普通的凡夫俗子可比,这只能成为人们的一种理想和愿望。因为,现实是极为残酷的,我们不可能生存于理想的“真空”中。

    不过,上述事例有其特殊性,凡事都不能一概而论。就如前面提到的,在我们感觉精力“过剩”时,我们不妨把事情“做细”。当然,这也有个先后顺序问题,应当首先在重要问题上面下足功夫,避免先在次要问题上浪费时间。应当说,“注重细节”应该是我们努力追求的神圣目标,只要不陷入迷途就行。当前市场竞争日趋激烈,市场经济正逐步走向成熟,只有把事情做细,才更有可能赢得竞争优势。

    精细化管理的时代已经到来,在这样的市场环境下,抓住大目标往往还是不够的,甚至距离成功还相去甚远。我们身处在“微利”时代,这时强调“成功在于细节”就极具现实意义。可以说,现在的竞争大多数都是细节的竞争。以往那种粗放式经营方式正在被精细化运作取代。

    对于细节的重要性,实在是勿庸讳言。例如,名牌衬衫之所以成为名牌,并不是因为其面料有多大差别,恰恰是因为少了几个线头,袖领对称,衬衣下摆多钉几颗钮扣等,这些细节吸引了消费者的目光。许多人的成功,也多出自自身修养的提高,一些微小细节可以改变他人对他的印象,进而促成了他的成功。

    这样看来,“大业”和“小节”很难笼统而言哪个重要,哪个不重要。只注重大局,不关注细节,或只关注细节,却反而忽略了大局,都是不可取的。一个完美的团队是由各种角色组成的。作为领导者,他主要充当了行政协调者的角色,就应更多地关注大局方面的问题,而对下属而言,则应更多地注重细节方面的问题。

    在“大业”和“小节”中,如何取得平衡,没有固定的模式可以遵循,但我们可以从原则方面去指导实践,总的说来,可将其归结为“分清主次,精简细致”八字原则。我们认为,只有先从大局入手进行统筹规划,把握事情的轻重缓急,再在具体执行过程中将重要事情做细,才能真正做到“大业不忘小节”。

    通过上述探讨,我们非常需要强调一个理念,那就是“没有最好,只有最适合”。即便是最先进的管理理论也有其适用范围和前提基础,都只是针对特定情形而言的,根本就没有适合所有企业的包治百病的“万应灵丹”;细节管理也好,战略执行也好,很难笼统评出谁优谁劣,谁对谁错,所以没有绝对好坏之分。我们的评判标准是,流行的并非就是最好的,企业要善于“补短板”,只要适合就是最好的。

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