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不少管理者都有这样的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好，成为一名高效的管理者。如何才能有效地运用时间呢？

“先做正确的事，再去正确的做事。”是每个人能够胜任工作最基本的要求。而高效的管理者必须正确地把事情做正确，用正确的方法做正确的事，才是企业要达到的目标；用错误的方法做正确的事，事倍功半；用正确的方法做着错误的事，是在做无用功；用错误的方法做错误的事，是无药可救。

做正确的事就好比射击前的瞄准，正确地做事就是瞄准后再射击。管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》中指出：“效率是指以正确的方式做事，而效能强调的则是做正确的事。”效率和效能二者都不可偏废。在现实生活中，人们关注的重点往往在于前者，然而，对企业而言，不可缺少的是效能，而非效率。在效率和效能不可兼得的时候，我们应立足于效能，然后设法去提高效率。

一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，管理者经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。管理者这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。作为一名高效的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。 

管理者经常会用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，管理者坚持不了多久。因此，管理者应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战。

2013-11-27肯思特咨询为浙江旭恒饰品有限公司管理人员就关于《高效的管理者》进行了专题培训。执行本次培训的是国际注册咨询师（CMC）、国际注册高级培训师、国家注册高级经营师、国际注册高级职业经理人、肯思特咨询首席咨询师何东征，培训用时2小时，感谢肯思特专家组成员的现场支持。