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Excel动态求和之(二) 2009-06-11

标签: Excel动态求和  

  承接上例,尝试在列区域动态求和。

通常,对横向排列的1~12月的数据求和,一般引用的求和区域是从现有数据的首列到尾列,如下图:
 
我们通常设置G7的求和公式是“=SUM(J7:U7)”。但是这种公式的缺点显而易见,当我们想对1~2月求和时,必须人工修改公式中的列标,将“U7”改为“K7”,即=SUM(J7:K7);求其它月份累计数时,也需一一修改。
只需对G7的公式略做修改,问题即可迎刃而解:在A2单元格输入截止月份数字,G7公式改为“=SUM(OFFSET(J7,,,,$A$2))”,看看G7的结果如何?
公式的工作原理见上篇文章。
上述公式的优点是,当我们想求1~12月任何一个月的本年累计数时,只需修改A2单元格的值即可,求和公式自动动态地实现,而无需手工修改。
Excel动态求和技术对财会人员尤为实用。

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