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姓名: 张应春
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专家文章

辽宁制造业管理培训机构支招企业管理,领导在会议中如何点评? 2018-07-10

开会是领导工作的一部分,又是企业管理中很重要的一部分!很多决议都是在会议上通过的,如何开好会是有学问的,一分布置,九分落实。这也需要董事长、总经理、副总等核心领导层做好充分的准备工作,辽宁制造业管理培训机构朗欧企管认为如果老板、总经理点评能力欠缺,又控局不太理想,非常有必要学习一下会议点评技巧。
关于如何做好会议中的点评这个问题,辽宁制造业管理培训机构朗欧企管也进行了思考和总结,在这里给企业的董事长、总经理、副总分享6个技巧:
1、不轻易答复或另定新标准
辽宁制造业管理培训机构朗欧企管认为任何通过研讨的制度和标准,坚决不能随性的当众按自己的想法随性答复或者另定新标准因为你的随意一个决策,下面是会马上投入人力、物力、财力的
如果真的自己觉得有必要决策的事情可从两个方面进行:
很急的事情:我们应该学会做好裁判,不要急于把自己的想法说出来,我们引导相关人员往你的方向进行思考讨论后,再决定。朗欧企管在这里不反对独断,在一些特定的事情上,独断未必不是一件好事,但是需要通过大家讨论一下,可让老板们缓缓,理理思绪再行决策,减少失误
不急的事情:再有想法,如果跟本次会议内容无关的,可以会后讨论,可以让会议更具有针对性,精简会议时间避免跑题;如果跟本次会议有关的,短时间内无法讨论出来结果的,会后相关人员留下来讨论,不影响其他人工作;在讨论后多方面均衡再行决策
2、善于引导
点评时能问的尽量少说,别给方法,做好裁判
3、任何会议点评分两点:
针对事情进行点评:要么不讲,要讲就必须以会议决议的形式进行跟进,无法会议决议的事情,会后以专题会的形式讨论出方案,较真到有结果(结果不一定是解决方法,暴露问题责任到部门或者个人,进行保鲜也是一种结果)杜绝温馨提示和建议等圆滑的官方语言,因为这样只会让自己越来越“无所为”,越来越不较真;
理念部分的点评:可以随性也可以感性,可以随意发挥,但是坚决不能传播负能量影响团队和侧面表达反对其他部门的决策,真有不合理的可以单独找相关部门进行完善;
4、就事论事
针对事情的协调,要对口,要合理安排,是谁的就给谁,责任明确,奖罚分明如需要别个部门协助帮忙的,拿具体事情出来协调比较好,因为这样能让责任部门知道这是别人帮你的,而不是别人应该做的,同时也能让帮忙部门知道,我只是暂时帮忙,而不是这个事情就是我要负责的切记不能凭感觉划分责任,因为这样会让下属们觉得你不懂、不公平,以后就很难让管理层信服了
5、树立样板
在点评时,要有表扬的对象(1到2个)做榜样成为大家赶超的目标,也是对优秀管理者的认同,这样能激励他们继续保持,不断创新还要有批评的对象(1到2个),作为典型,这样可以震慑其他不上进的管理层,让他们知道高层不是糊涂的,高层不好蒙骗的,高层是重视的更能锻炼他们危机意识
6、针对周例会报告的点评
如何点评稽查战报:首先我们得搞清楚什么是稽查部,稽查是落实制度和协助管理者做好管理的关键部门,是老板和高层的眼睛、耳朵,所以在公共场合及会议上,要确保稽查的权威性,稽查就像一把“利刃”,用好了、较真了就是我们工厂最核心的部门。如果用不好、被同化了就变成工厂里最多余的一个部门了所以针对稽查报告的点评,从稽查战报统计的数据入手,针对不达标的叫相关负责人承诺下周改善多少!从亮点中挑选值得表扬的表扬,从暗点中让相关责任人承诺下周如何改善。切记别去质疑稽查战报内容的真伪和不足,如果真觉得稽查战报有问题,理应会前沟通好,会前要求稽查进行完善,可单独找稽查部门进行批评;
如何点评其他部门的报告:从关键数据指标入手,数据好了,要清楚为什么好的,数据不达标离谱了,必须要相关部门责任人站起来承诺下周改善多少,没达到怎么办,让责任人自己说!其次针对瓶颈问题点评(可答复的立马做会议决议进行跟进,不能马上答复的,以会议决议的形式下到本周什么时间进行专题会议研讨,直到有结果)。
关注上周工作计划的完成情况进行点评,完成的情况有无谎报或者未完成的要询问原因,这周什么时候完成等下周的工作计划,看看是否有把重要的事情纳入进来
做好会议点评的过程中还要注意两个常见的误区:
1、在整个点评过程中,没有弄清楚的事情,可以问,但是不要否定,不要质疑不是当做典型来批评的对象,表现一般的,我们要多用鼓励的语言进行点评。
2、老板在同管理层单独谈话的会议上要注意两点:
a:学会做一个管理高手,就像武侠小说里面的绝世高手一样,一般不出手,一出手就肯定是要害所以在管理上老板不要轻易找管理层谈话,待主管、经理、副总处理后还解决不了,再出手不迟(处理过程可以关注跟进,可以通过高层处理的方式知道高层的工作状态),这时出手就可以根据主管经理、副总汇总上来的问题进行处理了,在谈话时,一定要直击问题,正中要害,不要做管理上的奶爸/奶妈,杜绝拐弯抹角的去描述你的处理方式,杜绝理想的温馨提示;做到要么不出手,要出手肯定是要害,要让管理层畏惧同老板谈话,因为这不是谈心,是处理管理层的不配合、业绩不达标等管理问题;安抚的动作,老板可以会后找他谈心
b:老板一定要做到勤表扬,多表扬,小成绩可以用语言表扬表示肯定,大成绩可以用奖金激励等多种方式表示肯定,因为他们努力的动力是需要老板的肯定来供养的,只有这样团队才能持续平稳的提升。
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辽宁制造业管理培训机构——www.langouqg.com

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类别:组织运营 |   浏览数(244) |  评论(0) |  收藏

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