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姓名： 张应春
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天津驻厂咨询分享：企业管理中你不得不知的效率陷阱 2018-01-16

1、效率陷阱
老师布置读书作业，要求小朋友60秒内完成朗读一篇小短文。为了过关，家里的小朋友往往采用缩短单词、句子之间的空隙时间，结果读的是上气不接下气，咬字不清晰，遇到生词就更加含糊，运气好的时候60秒内完成了一篇短文，不过根本听不出来读的是什么，自己也不知道念的是什么。运气不好的时候，高速读书精神紧张，遇到不熟、难读的单词就容易打磕巴，来来回回吭哧了三四次才能完成，反而是在浪费时间。如果能够纠正其读音、语气、教他如何断句，大部分小朋友都能做到不急不忙在53秒内完成，而且念得轻松、听得清楚。
天下武功、唯快不破。天津驻厂咨询专业机构朗欧企管认为当今企业竞争，也有“大鱼吃小鱼、快鱼吃慢鱼”的说法，效率第一的确重要。
然而快亦有道，为了提高效率，没有花费一定的时间探讨规划、理顺思路就直接进入执行，看起来很有效率，可走着走着，问题一个接一个浮出水面，拆东墙补西墙。或者不经过深入思考就立刻拍板决策，结果方向不对，路越走越偏，离目标越来越远，看似很有效率的执行力没有效率。
为了提高效率，不断收缩人员规模，看似“一个精英团队”，一个萝卜一个坑，所有人低头赶路、没有人抬头看天，工作只是日复一日重复，得不到优化；即使看到了问题，也没有时间去复盘、改善，队伍员工稍微变动，立刻混乱不堪。看似很精干、效率的团队其实没有效率。
天津驻厂咨询专业机构朗欧企管在这里所说的“效率陷阱”，指的就是片面追求效率反而整体收益下降的现象，就是朗欧企管强调的个体效率高不一定等于组织效率高。
2、个体效率高不一定等于组织效率高
在很多管理者看来，个体效率的高低决定着一个企业效率的高低。这个结论在企业发展初期，企业规模还不是很大的前提上也许是成立的。因为这个时候规模不大、人员不多，我们老板亲自下车间，跟着大家撸起袖子一起干，能够盯着每个人的效率，并且能够将每个人的效率发挥到极致，表面看起来个体效率高组织效率就高。
但是天津驻厂咨询专业机构朗欧企管认为当企业发展到一定阶段，具备一定规模后，就会发现个体效率高不一定等于组织效率高，具体到我们企业的表现就是，在车间里面员工都很忙，但是，业务要求出的货却做不出来，不紧急要出的货在仓库堆成山。
某一个部门、某一道工序、某一名员工效率高,甚至是各部门、各工序、所有人效率都高也不意味着我们企业的整体效率、组织效率高。因为我们企业作为一个整体，最终是要给客户按期、按质、按量交付产品才能体现出企业的组织效率。
由上可以看出，当企业发展到一定阶段的时候，就一定得注意组织效率。这也就是为什么很多外资企业的管理你看不明白的地方，好像很“死板”，其实是在保证组织运作的高效。
就像高速公路一样，表面看起来不够高效，因为不能随便上、也不能随便下，非机动车还不能上，但实际上大家都知道，高速路上行车是最高效的。我们要重视企业里面从订单接入到成品出货的这么一条“高速公路”的建设。
一个传统的生产型企业，一个工厂的组织效率的重点还是在生产系统，其它部门、其它系统的工作基本上是围绕生产部门来服务的。所以，生产系统的整体效率是一个生产型企业能够生存发展的关键。对于生产系统来讲，主要从如下几个数据体现其组织效率高低：订单准交率、生产周期、交货周期、人均产值。作为生产型企业来讲，想做到关注组织效率、整体效率首先要关注这些数据的变化，而不应该只是凭感觉下车间，只看个体的效率。
天津驻厂咨询专业机构朗欧企管总结组织效率高低时强调的是各工序、各部门的“协同作战”，其实在企业发展初期，老板亲自下车间，带着大家一起干，表面上看起来只是盯着人做事，其实背后老板也起到整个公司生产任务的统筹和协调职能。当企业大了以后，老板一个人的精力是有限的，再靠老板来协调就办不到了，这个时候就需要管理，需要系统地来解决生产管理的问题。
3、天津驻厂咨询专业机构朗欧企管如何帮助企业规避效率陷阱？
1.系统的分析企业目前存在的问题，理清解决问题的程序和重点；
2.设计合理高效的组织架构，明确并优化各部门、各岗位的工作内容和工作流程；
3.针对关键管理岗位的工作绩效，建立考核体系，充分调动管理人员的积极性，并使其承担相应的责任；
4.建立以 “等距离管理系统”为基础的企业运作控制体系，使企业的生产效率和交货速度有较明显的提升；
5.以企业的事训练企业的人，训练与改变企业人员的工作习性。
更多关于天津驻厂咨询的内容请关注朗欧企管微信公众号：langouqg
天津驻厂咨询——www.langouqg.com

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类别：组织运营 |   浏览数(235) |  评论(0) |  收藏

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