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姓名： 张应春
领域： 人力资源  生产管理  运营管理  企业文化  品质管理 
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驻企咨询案例：三天！LYM原料仓账物相符率从0到1 2016-09-20

          一、攻关背景：

朗欧驻企咨询老师在调研期间发现乐怡美仓库库存账物相符率：0%，发料时需到处查找物料，配送工作强度大，呆滞物料堆积严重。
朗欧驻企咨询项目老师组织乐怡美的谭总、梁副总、PMC、仓管员、采购员共同研讨制定《原料仓账物相符率提升攻关方案》。
 
二、制定原料仓账物相符率提升攻关方案：

原材料仓库堆积严重，物料摆放混乱不便查找，导致配送工作强度大与工作效率低，由于物料得不到很好的管控，导致呆滞物料数量居高不下，由于账物相符率低，进而影响物料控制和生产计划的下达等问题。
 
1、目标指标与实施时间
 
注明：本次攻关未包括成人原材料仓库。
实施时间：2015年12月23日至12月26日
 
2、小组成员名单及工作职责

岗位
人员分配
相关职责
顾问
朗欧项目组老师
负责整个攻关方案的顾问指导。
总指挥
梁副总
负责协调攻关活动过程中的资源支持。
组长
何长财
负责统筹人员问题与相关部门沟通和协调问题，确保任务按质按量完成，对本次攻关活动负直接责任。
副组长
廖群好
谭树娴
负责方案的具体实施，确保任务完成,任务总结，对未达成目标原因及时分析和处理。
组员
生产部（2人）
杂工（2人）
盘点人员（财务2人）
负责落实方案的具体动作，在方案运作过程中严格按照要求操作，对执行过程中出现的异常及其他事项及时反馈。
稽查员
翁健华（代）
负责跟进整个攻关方案的执行情况，奖罚的跟进及奖金发放。

 
3、具体动作
 
序
针对问题
实施动作
责任人
完成时间
1
物料摆放
不规范
组织攻关小组成员研讨原物料仓库物品摆放规划图
何长财
12月23日
2
计算库容、各项物料的数量
何长财
12月23日
3
绘制原材料仓库物品摆放图
何长财
12月23日
4
物品申购
排查卡板所需数量，并提出申购
廖群好
12月23日
5
依据平面图申购黄色油漆、刷子与及标示牌
何长财
12月24日
6
申购《库存卡》及荧光笔
廖群好
12月23日
7
物品的分类
摆放
确认各种类别原材料呆滞物料(一年内未使用过的物料)并标识 
廖群好
谭树娴
12月23日
8
将呆滞物料搬移到室外暂放并防护好，以便腾出空间
何长财
廖群好
12月23日
9
组织人员将同一规格的物料放置在同一个卡板上面，并按照《原材料仓库物品摆放图》规定放置要求，完成物品分类摆放工作（从各部门借派6名员工分组进行）、数量清点及建帐；
何长财
廖群好
搬运工
12月23日-12月25日
10
攻关小组组长、副组长按照《原材料仓库物品摆放图》指引物品搬运人员按准确位置放置，未进行标识的按类别放置；
12月23日-12月25日
11
现场标识、发料，收货、建帐
每款物料在摆放时，将物料每单件的重量填写于《物料重量明细表》及数量加总，并建立《库存卡》，将加总的数量作为《库存卡》的期初数量，并用“铁丝勾”将《库存卡》及《物料重量明细表》放于物料处显眼位置。
何长财
廖群好
搬运工
12月23日-12月25日
12
在整理期间需要发料生产时，发料人员需用荧光笔在《物料重量明细表》中对应的重量上进行标识及分类登记，方便整理完后进行电脑帐建帐及《库存卡》做帐。
廖群好（发料人员）
12月26日
13
有整理期间有进料的，需要进料物料及单据进行集中放置，等物料整理完后再进行物料归位及整理工作（所有物料进料时必须要求供应商填写《物料重量明细表》；否则拒绝收货）。
廖群好
12月26日及持续
14
制作KT板式的库位图（含消防器材与安全疏散图）。
何长财
12月26日
15
物品的监督盘点机制缺失，数据录入不及时
对物品进行数量汇总，并制作《盘点清单》（包括呆滞物料），将《盘点清单》提交给总经理审核，转财务部存根，由财务人员监督在仓库管理员依据盘点的实物数据，录入电子账，并共享于公共盘。
会计员
廖群好
12月26日
16
出入仓单据没有及时处理
当天出入仓单据需当天下班前处理完毕，做到单据处理及时性、严谨性、准确性。
廖群好
12月26日起实施
17
开放式管理，非仓库人员随意进出仓库。
非仓库人员进出仓库时需仓管员同意或陪同。（IQC、稽查员、财务、总经理人员除外）；在仓库门口张贴“非仓库人员同意，不得擅自入内, 违者向员工基金乐捐10元/次”标识。
何长财
12月24日
18
下完班前，仓库员检查仓库安全情况后上锁。（防雨/潮措施到位，电源关闭无安全隐患）
廖群好
12月23日起实施
19
出仓、发料，数量没有严格控制。物料发料做做帐无规范无约束。
需按《制令单》发料，没有《制令单》拒绝发料，
发料人员（包括搬运工）发完料后需及时对《物料重量明细表》上用荧光笔进行标识，并对《库存卡》进行扣数扣进行记录，并在数据输入电脑帐中，每天下班前必须按当天出入库帐做完（包括电脑帐及库存卡）；
廖群好
搬运工
12月26日起实施
20
攻关日小结
攻关期间攻关小组成员于每天下午16：15至16：30于攻关进行日总结。
攻关小组成员
12月23日起
21
动作固化
1、每周由稽查员和会计对原材料仓库进行抽盘（滚动式）；2、制定激励措施对抽盘数据对搬运工、仓管员、PMC主管进行考核；
3、制定《原材料仓库管理动作控制卡》对原材料的收、发、领、退、补进行规范约束。
何长财
12月26日起
备注：以上动作到期未执行的乐捐2元/项/天。
 
 
 
 
 
 
4、激励措施
 
序
项    目
正激励
负激励
1
达成目标
（具体于攻关后一周的抽盘数据核算攻关达成情况）
1、 奖励组长、副组长   100   元/人
2、 奖励组员  50 元/人（含稽查员、盘点人员）
组长、副组长乐捐 2 元.
注明：组员为临时协助仓库整顿人员，未涉及仓库整顿后的业绩维护工作，故不纳入范围。
附则：所有数据稽查员复查，对数据提报不真实者，责任组员（管理人员）乐捐2元/项，此方案与其它方案有冲突，在此方案执行期间，以此方案为准。

原料仓整顿前
朗欧老师在包材仓库调研时发现，仓库只有手工帐，没有物料储存卡；仓库物料标示不清，标识与实物不符，所有的材料只是依靠仓管的记忆进行管理及发料。

朗欧项目组老师与原物料仓管一起对仓库原物料进行了抽盘，抽盘10项，合格0项，账物相符率为0%。
通过整理，将原材料仓库所有物料按公司工艺流程进行摆放，纸尿片系列按底膜-棉芯-面料-闭合分类；卫生由系列按膨化纸-面料-底膜-离型纸-包膜分类，还特别将纸尿片系列、卫生由系列及加工系列分开，建立了各款物料独一无二的库存卡，此次整理工作到2015年12月26日正式结束，下一步就是仓管对物料摆放及帐物卡保持一致性的维护工作。
 
三、整理整顿后的原料仓

 
四、原料仓攻关数据效果
 
仓库库存账物相符率从攻关前的0%，提升到仓库攻关后100%。
管理改善永无止境，朗欧精细化管理在乐怡美公司正如火如荼开展着！据悉，目前朗欧老师正组织乐怡美卫生用品公司相关人员进行奋战13天的产能提升攻关，值得庆祝的是，攻关第一天产能就达成109%！

产能提升攻关每天总结进行时
更多驻企咨询实战案例请关注朗欧企管微信号：langouqg
 

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类别：库存管理 |   浏览数(556) |  评论(0) |  收藏

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